【正文】 馬 鞍山市市立 醫(yī)療 集 團(tuán)職 能部 門制度、職責(zé) 辦公室 一、崗位設(shè)置 辦公室設(shè)置崗位 3 個，配備主任 1 名、秘書 1 名、文檔員 1 名。 主任主持辦公室全面工作，同時(shí)承擔(dān)下列工作 :組織實(shí)施上級部門各項(xiàng)工作部署，組織安排行政日常事務(wù)及綜合協(xié)調(diào)管理工作，審核以集團(tuán)名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件、報(bào)告和材料等。 秘書承擔(dān)下列工作 :協(xié)助主任工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)有關(guān)會議的會務(wù)工作，會議記錄及紀(jì)要，有關(guān)文件、工作計(jì)劃和總結(jié)等材料的起草工作。 文檔員承擔(dān)下列工作 :負(fù)責(zé)文件及各類材料的收發(fā)、呈閱、傳遞、催辦、歸檔及集團(tuán)檔案管理工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)辦公 用品的采購及保管等工作。 二、工作制度 ，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。 ，外出辦事要向主任報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系，主任外出要向總院長報(bào)告；辦公時(shí)間科室不得空崗。 。不得在辦公 時(shí)間 打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。 ，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。 ，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。 、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。 ，因故不能參加者，必須請假。 。對機(jī)關(guān)、其它部門、醫(yī)療分支機(jī)構(gòu)和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。 ，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動介紹到其它部門。 ，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機(jī)關(guān)工作人員。 三、部門職責(zé) 集團(tuán)的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。 、總結(jié)和報(bào)告。 機(jī)關(guān) 文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時(shí)，擬辦意見要恰當(dāng)，領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件，要認(rèn)真落實(shí)和催辦；處理 后要及時(shí)將結(jié)果、情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)要向來文的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)。 、審核、印發(fā) 工作。負(fù)責(zé)對以集團(tuán)名義草擬的公文進(jìn)行具體審核。 集團(tuán) 情況綜合 整理 工作。經(jīng)常深入 相關(guān) 部門，了解工作情況，加以綜合分析，向總院長匯報(bào)，并提出意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；負(fù)責(zé)起草、印發(fā)情況反映、工作簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告等材料 。 ，做好會議記錄。及時(shí)傳達(dá)總院長及各種行政會議做出的決定，并對具體執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達(dá)和下情上達(dá)，溝通職能機(jī)構(gòu)之間某些工作方面的聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。 ，嚴(yán)格按規(guī)定權(quán)限和手續(xù)用印。 。負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道稿的采寫、 審核、編發(fā)和其他宣傳資料的編??；負(fù)責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系，并處理各種有關(guān)集團(tuán)公眾形象方面的事 務(wù)。 ，及時(shí)檢查值班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)牽頭處理。 、接待工作以及重大活動的安排。 機(jī)關(guān) 車輛的使用和管理 。 報(bào)刊雜志的訂閱和分發(fā)。 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他臨時(shí)性工作。 四、崗位職責(zé) (一 )主任崗位職責(zé) 1．全面負(fù)責(zé)辦公室工作 ,組織辦公室人員完成所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。 ，組織安排行政日常 事務(wù)，做好綜合協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)審核以集團(tuán)名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件、報(bào)告和材料 ，負(fù)責(zé)提出收文的擬辦意見等 。 ，及時(shí)傳達(dá) 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 及各種行政會議做出的決定，并對具體執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。 ，嚴(yán)格按規(guī)定權(quán)限和手續(xù)用印。 機(jī)關(guān) 車輛管理 工作 。 集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 (二 )辦公室秘書崗位職責(zé) ，做好各類會議有關(guān)文件材料的起草工作。 ，按會議組織程序做好各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)會議的記錄，會后整理紀(jì)要，協(xié)助主任負(fù)責(zé) 決議的貫徹落實(shí)，及時(shí)進(jìn)行催辦。 ，領(lǐng)導(dǎo)講話稿和各類 會議 材料的起草和組稿 工作。 。 、督促處理來信來訪事宜。 “ 大事記 ” 的整理編寫工作。 。負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道稿的采寫、審核、編發(fā)和其他宣傳資料的編印；負(fù)責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系，并處理各種有關(guān)集團(tuán)公眾形象方面的事務(wù)。 8. 協(xié)助 主任做好 對外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及重大活動的安排。 。 (三 )辦公室文檔員崗位職責(zé) 工作 的 方針、政策 和 規(guī)定。 、三、五去 市文件交換站 交換文件；對收文應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、傳閱；傳閱文件時(shí)要做 “ 三勤和二不 ” 即勤傳、勤收、勤催辦；不拖、不壓；并做好年終文件的清 、 退工作。 收、發(fā) 文件 及有關(guān) 資料分門別類收集、整理 ，次年初 進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范地立卷、歸檔。力求文件齊全、完整，分類清楚、裝訂規(guī)范，存列有序、利用便捷。 ，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。 ，文件資料的借用、復(fù)印、調(diào)閱必須嚴(yán)格按規(guī)定的程序辦理登記手續(xù)，歸檔時(shí)必須保持 文檔完好。 ，物品擺放有秩序，做好 “ 四防 ” 工作（防火、防潮、防腐、防盜）。 參加檔案部門舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)文檔管理，不斷提高改進(jìn)本單位文檔管理工作。 。 。 10． 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。 黨群工作部 一、崗位設(shè)置 黨群工作部設(shè)置崗位 4 個，配備工作人員 4 名，其中部長 1 名、職員 3 名。 部長全面負(fù)責(zé)部里工作，同時(shí)承擔(dān)下列具體工作：領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)干部教育培養(yǎng)、選拔任用、考核管理工作；統(tǒng)戰(zhàn)工作等 。 職員一承擔(dān)下列具體工作： 組織工作；宣傳工作；紀(jì)檢監(jiān)察工作；協(xié)助部長承辦干部工作等 (兼任監(jiān)察室負(fù)責(zé)人 )。 職員二承擔(dān)下列具體工作：職業(yè)道德和 行業(yè)作風(fēng)建設(shè)；精神文明創(chuàng)建；法制宣傳教育等。 職員三承擔(dān)下列具體工作：工會工作；共青團(tuán)工作；老干部工作；計(jì)劃生育工作等。 二、工作制度 1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，努力踐行全心全意為人民服務(wù)的宗旨。 2. 積極推進(jìn)集團(tuán)黨組織建設(shè)，發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。 3. 建立督查制度，對 上級 組織 重要決策和本級黨委重要工作貫徹落實(shí) 情況進(jìn)行 督促檢查及相關(guān)信息的收集處 理工作。 4. 根據(jù) 集團(tuán) 黨委及上級部門安排部署 ,做好黨的思想 ,組織和作風(fēng)建設(shè) ,精神文明建設(shè) ,思想政治工作 。開展黨風(fēng)黨紀(jì)、精神文明、職業(yè)道德建設(shè)和法制宣傳教育等工作。 5. 堅(jiān)持德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn)，做好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子 建設(shè)和干部管理工作。 6. 依照法律和章程開展集團(tuán)工會、共青團(tuán)、婦女、計(jì)劃生育和未成年人保護(hù)工作。 7. 貫徹黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針，負(fù)責(zé)集團(tuán)統(tǒng)戰(zhàn)、老干部、知識分子等工作，調(diào)動