【正文】 華潤置地 招標采購中心工作手冊 二零零四年三月 I 目標： 做華潤置地最富戰(zhàn)斗力、凝聚力、創(chuàng)造力的優(yōu)秀團隊 口號： 工作快樂 快樂工作 精神： 誠信 務實 專業(yè) 團隊 積極 創(chuàng)新 II 《華潤置地招標采購中心工作手冊》使用說明 一、 編制目的 為提高招標采購中心工作效率，規(guī)范工作方式及流程，加強團隊建設，提升部門整體能力，在公司項目管理手冊基礎上，根據部門具體情況特制訂本手冊。 二、 內容及使用 說明 內容及使用范圍： 本手冊為華潤置地招標采購中心規(guī)章制度及工作操作流程手冊，用于為招標采購中心成員日常工作提供參考、查詢和工作輔導。 本手冊僅供華潤置地招標采購中心內部成員查閱。 修改： 本手冊遇有公司政策、制度變更或流程調整變化，將可能增加或變更手冊之相關內容，為利于新版內容的替換，本手冊采用活頁形式裝訂。歷次修改均應有版次記錄，并經招標采購中心部門經理及公司管理層審核。 三、 手冊持有人注意事項 妥善保管手冊，不得損毀、丟失； 部門成員離職時，請將手冊交回部門內勤保管； 根據日常工作經驗，提出手冊修 改意見； 有義務向有關人員說明和講解本手冊相關內容。 III 四、 適用范圍： 招標采購中心全體職員 五、 撰 寫 人： 招標采購中心全體成員 六、 修 訂 人： 張歆 七、 版 次： 討論稿第 4 版 華潤置地（北京）有限公司 招標采購中心 二 OO 四年三月 簽發(fā)： IV 保密和權益說明 本手冊僅供華潤置地招標采購中心成員使用。 未經授權，不得供公司外人員借閱、復印或以任何形式加以使用。 如有華潤置地公司以外人員申請借閱此手冊， 請其直接與招標采購中心部門經理聯(lián)系。 請您注意 請手冊持有者在離開華潤置地時 自覺將手冊交還華潤置地招標采購中心 V 目 錄 第一章 招標采購中心工作基本要求 ................................................. 1 第一節(jié) 招標采購中心部門工作基本要求 .................................... 1 第二節(jié) 相關部門配合工作基本內容 ........................................... 2 第三節(jié) 部門經理工作基本要求 ................................................... 3 第四節(jié) 項目負責人工作基本要求 ............................................... 4 第五節(jié) 招標采購中心專業(yè)負責人基本要求 ................................ 5 第六節(jié) 招標采購中心 內勤基本要求 ........................................... 6 第二章 招標采購中心部門工作流程 ................................................. 7 第一節(jié) 招標過程工作流程 .......................................................... 7 第二節(jié) 采購過程工作流程 .........................................................22 第三節(jié) 工程及材料設備付款工作流程 ......................................24 第四節(jié) 市場招標備案手續(xù)工作流程 ..........................................27 1. 資料準備 ...........................................................................27 2. 招標公告發(fā)布 ...................................................................27 3. 資格預審及其結果備案 ....................................................27 4. 招標文件備案及發(fā)放 ........................................................28 5. 開標及評標 .......................................................................28 6. 中標通知書及合同備案 ....................................................28 第三章 招標采購中心工作注意事項 ................................................29 第四章 招標采購中心內部 管理辦法 ................................................34 第一節(jié) 招標采購中心內部考評辦法 ..........................................34 VI 目 錄（續(xù)） 第二節(jié) 招標采購中心文件、圖紙及材料樣品管理辦法 ............37 1．實物樣品管理： ................................................................37 2．材料樣本管理： ................................................................37 3．投標文件管理： ................................................................38 4．圖紙管理： .......................................................................38 5．合同文件管理： ................................................................38 6．收發(fā)文件管理： ................................................................39 第三節(jié) 招標采購中心團隊內部學習管理辦法 ...........................42 一、個人學習 .........................................................................42 二、集體學習 .........................................................................44 三、溝通交流 .........................................................................45 第五章 相關規(guī)定及附錄 ..................................................................46 附錄一 項目招標采購工作管理辦法 ...........................................46 附錄二 招標工作流程附錄 ..........................................................56 附錄三 部門內部工作備忘錄 ......................................................73 附錄四 項目工程變更管理規(guī)定 ...................................................75 附錄五 項目產品變更管理規(guī)定 ...................................................81 附錄六 項目工程結算管理規(guī)定 ...................................................84 華潤置地（北京）股份有限公司招標采購中心工作手冊 第一章：招標采購中心工作基本要求 1/76 第一 章 招標采購中心工作基本要求 第一 節(jié) 招標采購中心部門工作基本要求 為保證公司利益最大化原則及執(zhí)行以項目為中心的項目管理體制，根據《華潤置地（北京）股份有限公司項目管理手冊》【項目招標采購工作管理辦法】（見附錄一）特編制本基本要求。 建立公平、公正、公開的平臺，充分利用競爭機制，在保證產品和服務的效能、質量、時間的前提下，降低公司項目開發(fā)成本。 鞏固與提高部門專業(yè)化、標準化水平，配合公司產品創(chuàng)新，建立主動學習型團隊。 根據項目開發(fā)流程及實際工程進度，與項目部共同完成項目合約方案的起草、確定與調整。 加強與項 目部、承包商與供應商的溝通和交流，為項目部提供支持，配合項目部處理突發(fā)事件。 深入廣泛地挖掘市場資源，協(xié)調公司有關配合部門工作，組織招標與采購，并在充分掌握有關資料的基礎上，為公司決策提供參考建議。 發(fā)揮本部門技術與經濟方面的雙重職能，協(xié)調招標采購工作中技術要求與成本控制要求之間的關系。 健全信息中心，掌握市場發(fā)展動態(tài)，及時 進行市場及技術信息的整理、總結與評價，并進行產品研發(fā)。 編寫：李江 華潤置地（北京）股份有限公司招標采購中心工作手冊 第一章：招標采購中心工作基本要求 2/76 第 二 節(jié) 相關部門配合工作基本內容 暫見 《華潤置地（北京）股份有限公司項目管理手冊》之【項目招標采購工作管理辦法】（見 附錄一）中相關內容，待完善。 華潤置地（北京）股份有限公司招標采購中心工作手冊 第一章：招標采購中心工作基本要求 3/76 第三 節(jié) 部門經理工作基本要求 1. 編制并執(zhí)行部門年度工作任務計劃責任書； 2. 掌握各項目工程進度，參照其年度工作計劃合理安排部門工作，保證本部門各項進度計劃如期完成； 3. 掌握并監(jiān)督各項目負責人及專業(yè)負責人工作進展； 4. 定期召開部門工作會議，核對計劃提出要求并總結經驗； 5. 根據部門內部工作計劃及招標采購中心內部考評辦法對部門成員進行績效考評； 6. 與各部門及項目溝通并及時了解各相關部門對本部門要求并及時反饋解決方案，保證項目進度； 7. 及時將本部門相關問題反映至各相關部門及項目引起注意； 8. 控制部 門預算，保證完成公司預算要求并力行勤儉節(jié)約之原則； 9. 改進部門工作方法，逐步規(guī)范本部門工作流程方式方法并使之科學化； 10. 積極進行部門建設，完善部門體制，促進健康科學發(fā)展； 11. 解決本部門與相關部門之間產生之各項問題并協(xié)調各部門關系； 12. 牽頭組織部門內部學習，加強團隊建設，不斷提高