【正文】 會計論壇 更多資料免費下載！ 第三部分：有效利用 EXCEL進行 管理和財務(wù)分析 I、 EXCEL操作技巧 II、 EXCEL中公式和函數(shù)的使用方法 III、如何運用數(shù)據(jù)透視表進行分析 IV、 各種財務(wù)報表及管理報告的制作與分析 V、 實際案例演練 I、 EXCEL操作技巧 一、數(shù)據(jù)的輸入及運算 數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)的處理 數(shù)據(jù)的運算 及引用 二、圖表處理 基本圖表的處理 組合圖表 趨勢線 三、假設(shè)分析工具 方案管理器 模擬運算表 單變量求解 規(guī)劃求解 數(shù)據(jù)的輸入 Excel 的數(shù)據(jù)輸入 *針對數(shù)據(jù)量較小的數(shù)據(jù) 手工輸入 自動生成 數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入 Inter導(dǎo)入 *針對有規(guī)律的數(shù)據(jù) *針對數(shù)據(jù)庫已有數(shù)據(jù) *針對 Inter搜索數(shù)據(jù) 在金融應(yīng)用中有大量數(shù)據(jù)來源于 Inter,故我們著重講解如何將數(shù)據(jù)從 Inter導(dǎo)入。 數(shù)據(jù)的輸入 Inter導(dǎo)入 ： *選擇 IE中所需的數(shù)據(jù)，使用“復(fù)制”、“粘貼”鍵將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Excel中 *導(dǎo)入 Web頁上的表格數(shù)據(jù)，也可通過 IE打開數(shù)據(jù)所在頁面，在表格處“右擊 導(dǎo)出到 Microsoft Excel”命令，即可完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 *創(chuàng)建 Web查詢，“數(shù)據(jù)” —“導(dǎo)入 Web查詢” —“新建 Web查詢”，打開“新建 Web查詢”對話框，在地址欄中輸入數(shù)據(jù)源的 web地址，打開網(wǎng)頁，單擊所需數(shù)據(jù)旁的“ ”標(biāo)志，單擊“導(dǎo)入”，可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Excel中，此外， Excel中有“數(shù)據(jù)” —“刷新”命令可以更新從 Web中導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)的處理 排序 ： 排序是按照某一或某幾個特定字段重新排列數(shù)據(jù) *排序按鈕 排序按鈕是一種比較簡單的方法，選擇要排序的單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的排序按鈕” “，即可對選擇的區(qū)域進行升序或降序排列 *排序命令 首先選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域（標(biāo)題行除外），執(zhí)行“數(shù)據(jù)” —“排序”命令，打開“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”中選擇標(biāo)題，選擇要排序的次序。在選項按鈕打開“排序選項”對話框，對排序的進行設(shè)置，確定完成數(shù)據(jù)的排序。在自定義排序中，可以事先在“選項”的“自定義序列”中設(shè)置自己的序列次序 數(shù)據(jù)的處理 篩選 ： 篩選是查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的一種比較快捷的方法 *自動篩選 適用于簡單的篩選。選定要篩選的內(nèi)容，執(zhí)行“數(shù)據(jù)” — “ 篩選” —“ 自動篩選”命令，工作表每列標(biāo)題行的右側(cè)會出現(xiàn)篩選按鈕 ，點擊篩選按鈕，在下拉列表框篩選數(shù)據(jù)。在主營行業(yè)的下拉列表框中有車類、摩托車、汽車制造、汽配等幾項篩選的條件，篩選后的篩選按鈕和行標(biāo)簽會呈現(xiàn)藍(lán)色。此外，可以進行多列篩選 數(shù)據(jù)的處理 篩選 ： 篩選是查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的一種比較快捷的方法 在 自動篩選的下拉列表中有“自定義”篩選，在“自定義自動篩選方式”對話框中輸入篩選的條件，可以對數(shù)據(jù)進行范圍篩選，例如篩選每股收益大于 0的上市公司 數(shù)據(jù)的處理 篩選 ： 篩選是查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的一種比較快捷的方法 *高級篩選 用于復(fù)雜條件的篩選。執(zhí)行“數(shù)據(jù)” —“篩選” —“高級篩選”命令，在高級篩選對話框中，選擇要篩選的數(shù)據(jù)、篩選的條件以及篩選結(jié)果出現(xiàn)的區(qū)域 數(shù)據(jù)清單 篩選結(jié)果 條件區(qū)域 ?條件區(qū)域必須有列標(biāo)志 ?條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單間至少有一個空白行 ?通常在條件區(qū)域的數(shù)據(jù)清單上至少插入 3個空白行，以利于輸入篩選條件 數(shù)據(jù)的處理 篩選 ： 篩選是查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的一種比較快捷的方法 表 1 高級篩選的重點在條件區(qū)域，在篩選數(shù)據(jù)的工作表中，在條件區(qū)域建立篩選條件。不同變量的條件位于同一行，代表“并”；不同行代表“或” ? 單列多個條件 一列具有多個篩選條件，可以直接在一列從上到下鍵入條件，如表 1，篩選主營業(yè)務(wù)利潤率小于 0或是大于 10的紙業(yè)行業(yè)公司 證券代碼 主營業(yè)務(wù)利潤率 (%) 0 10 證券代碼 主營業(yè)務(wù)利潤率 (%) 銷售毛利率 (%) 0 0 表 2 證券代碼 主營業(yè)務(wù)利潤率 (%) 銷售毛利率 (%) 資產(chǎn)負(fù)債率 (%) 0 0 0 表 3 ? 多列具有單個條件 在多列中查找需要的數(shù)據(jù)時，在條件區(qū)域的同一行鍵入條件，如表 2 ， 篩選主營業(yè)務(wù)利潤率 0,銷售毛利率也 0的公司 ? 多行或多列具有單個條件 滿足多行或多列條件的數(shù)據(jù)，需在條件區(qū)域的不同列中輸入條件，如表 3，篩選主營業(yè)務(wù)利潤率 0或者銷售毛利率 0或者資產(chǎn)負(fù)債率0的公司 數(shù)據(jù)的處理 篩選 ： 篩選是查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的一種比較快捷的方法 高級篩選妙用：剔除重復(fù)數(shù)據(jù) 在實務(wù)中，我們的數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)的情況，此時若逐一剔除，在大量數(shù)據(jù)的情況下就太太麻煩了。我們可以巧妙地運用高級篩選來解決這一問題。如下圖，我們在條件區(qū)域不設(shè)任何條件，選擇”數(shù)據(jù)” “篩選” “高級篩選“，在”高級篩選“對話框中勾選”選擇不重復(fù)的記錄“，確定后就可以得到無重復(fù)數(shù)據(jù)的結(jié)果 數(shù)據(jù)的運算及引用 相對引用與絕對引用 ?相對引用 單元格中的相對引用，在復(fù)制公式時，單元格引用會調(diào)整到新位置。單元格 D2=B2*C2， D3： D4復(fù)制 D2中的公式，引用位置相對發(fā)生變化，如下圖 ?絕對引用 單元格中的絕對引用，如 $A$1（通過按” F4“鍵實現(xiàn)），是指定位置引用單元格，在復(fù)制公式時，單元格引用絕對不會改變。單元格 E4=D4*$E$1， E5：E6復(fù)制 E4中的公式，絕對引用 $E$1的位置沒有發(fā)生變化，如下圖 數(shù)據(jù)的運算及引用 命名 ： 所謂名稱是指代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。與行列標(biāo)志相比較，名稱更直觀，也更便于理解和運用 *單元格和區(qū)域命名： ?選中要命名的單元格或單元區(qū)域，在 Excel名稱框中輸入名稱并回車。選中區(qū)域B1:B5，在名稱框中輸入“單價”， Enter鍵結(jié)束 ?Excel菜單中“插入” —“名稱” —“定義”命令，輸入名稱和指定的區(qū)域。在“當(dāng)前工作簿中的名稱中輸入“物品”，引用位置中輸入或選中要命名的區(qū)域=sheet1!$A$1:$A$5 數(shù)據(jù)的運算及引用 命名 ： 所謂名稱是指代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。與行列標(biāo)志相比較，名稱更直觀，也更便于理解和運用 *單元格名稱指定 ： 在有兩列或兩行數(shù)據(jù)，其中一列或行為文本標(biāo)識（字段名），另一列或行為具體數(shù)值，可為數(shù)值自動命名。選中區(qū)域，使用 Excel菜單中“插入” —“名稱” —“指定”命令，選擇標(biāo)識所在位置后確認(rèn)。 如下圖， 選中 A4:E9，打開“指定名稱”對話框，選擇“最左列”復(fù)選框，確定結(jié)束， 數(shù)據(jù)的運算及引用 命名 ： 所謂名稱是指代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。與行列標(biāo)志相比較，名稱更直觀，也更便于理解和運用 *常量命名 ： 此方法為不在單元格中出現(xiàn)的數(shù)值命名。使用 Excel菜單中“插入” —“名稱” —“定義”命令，“在當(dāng)前工作簿中的名稱”中輸入名稱，“引用位置”輸入數(shù)值。在使用 Excel工作表計算分析的過程中，多次使用變量“銷售稅 =”，但工作表中卻未出現(xiàn)，打開“定義名稱”對話框，在“當(dāng)前工作簿中的名稱中”輸入“銷售稅”，引用位置中輸入 ，確定結(jié)束，如下圖 數(shù)據(jù)的運算及引用 函數(shù) ： Excel作為計算的工具軟件，是通過函數(shù)和內(nèi)置工具計算處理數(shù)據(jù)的。 Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，用于執(zhí)行特定運算，具有強大的數(shù)據(jù)處理能力 . Excel按功能和作用不同可分為：財務(wù)、日期與函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、用戶定義、工程函數(shù)。 * 在后面的學(xué)習(xí)中會分別具體介紹這幾類函數(shù)，這里只通過一種邏輯函數(shù)（ IF函數(shù)）的學(xué)習(xí)介紹函數(shù)的使用 ，如圖 在單元格中通過輸入“ =”插入函數(shù) 直接輸入函數(shù) —針對熟悉者 點擊 打開函數(shù)庫，選擇所需函數(shù) 輸入函數(shù)所需參數(shù)