【正文】
第五章 督導(dǎo)管理的溝通、協(xié)調(diào)與激勵 第一節(jié) 督導(dǎo)管理的溝通 一、溝通的概念: 溝通是人與人之間、人與群體之間思想 與感情的傳遞和反饋的 過程 ,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。 二、溝通的作用: 溝通有利于管理的科學(xué)化。 溝通有利于改善群體的人際關(guān)系。 溝通有利于改善員工的態(tài)度和行為。 溝通有利于管理的民主化。 三、溝通的分類: 正式溝通和非正式溝通。 正式溝通:是指組織系統(tǒng)內(nèi)、依據(jù)一定的 組織原則所進(jìn)行的信息傳遞、情感交流和 意見交換。 非正式溝通:是正式溝通渠道之外的信息傳 遞、情感交流和意見交換。 單向溝通和雙向溝通: 橫向溝通和縱向溝通。 書面溝通和口頭溝通。 直接溝通和間接溝通。 五、溝通的網(wǎng)絡(luò)形式。 鏈?zhǔn)? 環(huán)式 星式 Y式或倒 Y式 全通道式 A B C D E 鏈?zhǔn)綔贤? A B E C D 環(huán)式溝通 A B C E D 星式溝通 A B C D E “Y”或倒 “ Y”式溝通 A E B C D 全通道式溝通形式 六、常見的溝通障礙。 對某一信息缺乏興趣和認(rèn)同感。 感情不投機(jī)。 缺乏有關(guān)的信息知識。 個性差距太大。 存在偏見。 七、溝通的基本方法:說、聽、寫。 說。應(yīng)做到以下幾點: a、談話的中心話題要明確,而且要圍繞談話 的目的,避免說廢話。 b、談話要有計劃,條理清楚,避免顛三倒四。 c、談話突出重點,詳略得當(dāng)盡可能節(jié)約時間。 d、談話除了觀點明確之外,證據(jù)要充分有力, 以支持你的觀點。 e、談話開始盡可能先找一些對方感興趣的話 題,如以一故事開始,或以一偉大名言開 頭,或制造一懸念,或指出某一問題的后 果嚴(yán)重性,或推出對方所關(guān)心的問題等等。 f、談話過程中要觀察對方對你所說的反應(yīng)態(tài) 度,作出相應(yīng)的處理,對方聽不明白,要 考慮換一種方法或一種角度再說;對方不感 興趣,要考慮換一種內(nèi)容或從另一話題轉(zhuǎn)入 主題。 g、避免自我吹噓。只談自己,而不關(guān)心別 人,只顧樹立自己形象,而不是為了解決問 題而談話,都會使對方反感,從而導(dǎo)致溝通