人事檔案管理實施細則(已修改)
2025-01-27 20:44 本頁面
【正文】 人事檔案管理實施細則 1 主題內(nèi)容與適用范圍 本標準規(guī)定了公司人事檔案管理工作的任務和檔案材料的收集、鑒別、整理、保管等要求。 本標準適用于公司人事檔案管理。 2 引用標準 中共中央組織部 《中華人民共和國檔案法》、 《干部檔案工作條例》、 《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定，組通字 [1996]14號》 3 管理職能 人事檔案是公司檔案的一個重要分支，是人事工作的一個重要組成部份。 人事檔案工作任務。 保管部門經(jīng)理以下（含部門經(jīng)理）干部和工人的人事 檔案。 收集、鑒別和整理人事檔案材料并及時歸檔。 辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。 建立新增職工的人事檔案。 登記干部職務的變動情況。 通過檔案熟悉了解干部、工人，為企業(yè)的人力資源管理提供決策參考依據(jù)。 調(diào)查研究檔案材料，逐步實現(xiàn)人事檔案管理的科學化和現(xiàn)代化。 4 管理范圍 在職職工檔案的管理范圍原則上和職工管理范圍相一致。 信息資料中心 是人事檔案的管理部門， 人力資源部是人事檔案的主管部門， 其他部門不得 管理人事檔案。 離休、退休職工的檔案仍由原管理部門保管。易地安置的，其檔案轉(zhuǎn)至負責管理該職工的組織、人事、勞動部門保管。 干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的、干部被開除公職以后，未就業(yè)的、干部在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間等其檔案仍由原管理單位保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關組織、人事部門保管，不具備保管條件的，轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動服務中心保管。干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原單位保管。 5 管理內(nèi)容與要求 人事檔案材料的收集與補充。 人事檔案材料的 收集來源及材料內(nèi)容（見表 1）。 人事檔案材料的收集來源及材料內(nèi)容 表 1
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