【正文】 物業(yè)項目服務方案策劃 姓名： 學號： 專業(yè) 金隅萬科城 物業(yè)管理服務方案 基本信息 物業(yè)類型： 住宅 ,普通住宅 建筑類別： 板樓 所在區(qū)域： 昌平 昌平縣城 樓盤地址： 八達嶺高速 13B 出口向東 800 米 容 積 率： 綠 化 率： 30% 物 業(yè) 費： 元 /平方米月 車位信息： 1： 物業(yè)公司： 北京萬科物業(yè)有限公司 開 發(fā) 商： 北京金隅萬科房地產開發(fā)有限公司 占地面積： 199877 平方米 建筑面積： 615418 平方米 樓盤介紹 金隅萬科城由北京金隅萬科房地產開發(fā)有限公司開發(fā)建設，是由北京金隅嘉業(yè)房地產開發(fā)有限公司和北京萬科企業(yè)有限公司在昌平聯(lián)手打造的大型社區(qū)。 金隅萬科城項目位于北京市昌平城區(qū)內，原北京第二毛紡廠位置。項目所處區(qū)域包括的市政道路有八達嶺高速、永安路、創(chuàng)新路、南環(huán)路、振興路等，交通條件良好。從北京市區(qū)通往項目的公交車有 34345 快、 919 快、 919 支 925 區(qū)、 919 支 919 區(qū)等， 345 快每隔 1 分鐘發(fā)車一班，高速直達。昌平城區(qū)內有 49 49 2 376 路等直達本項目， 21 路從城鐵龍澤站直達本項目。 項目處于昌平城區(qū)內的繁華地塊，緊鄰商業(yè)中心，區(qū)域發(fā)展成熟、配套非常完善。項目遵循新都市主義原則設計，倡導社區(qū)與自然的融合滲透，營造充滿陽光和綠色的現(xiàn)代社區(qū)。在規(guī)劃上充分利用場地的限高要求，通過現(xiàn)代的規(guī)劃理念和手法來構建高規(guī)格的理想化人居空間，將成為地標性的建筑綜合體，樹立起昌平的城市新形象。杜絕雷同、標準化的社區(qū)環(huán)境，創(chuàng)造豐富動人的生活場景，個性化空間，為客戶量身定做現(xiàn)代化的宜居社區(qū)。 項目一期建筑主要以高層住宅為主，結合多層住宅圍合成層次豐富的院落空間。各院落之間設立了圍墻和綠籬，對近距離的視線進行遮擋，既提高了居住環(huán)境的私密性，又避免了簡單重復中形成的單調氣氛。 周邊配套設施 中小學：昌平區(qū)六街小學、昌平區(qū)三街小學、昌盛園小學、昌平區(qū)城關小學；昌平區(qū)第一中學、昌平區(qū)第二中學、昌平區(qū)第五中學、昌平實驗中學 大學：中國政法大學、石油大學、北京化工大學等多所名牌院校 綜合商場：新世紀商城、世紀聯(lián)華超市、陽光百貨、國泰商廈等 銀行：中國銀行，農業(yè)銀行，建設銀行，工商銀行等 醫(yī)院：昌平區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、昌平區(qū)區(qū)醫(yī)院、昌平區(qū)婦幼保健院 。 樓層狀況 一期共有 7 棟住宅 樓，共計 1548 戶。分別為： 11樓 28 層， 12樓 9 層， 13樓 28層， 14樓 28 層， 15樓 28 層， 16樓 22 層， 17樓 21 層。其中 1 1 115各為 3 個單元， 1 17各為 2 個單元。 項目特點 ◇ 建筑特點： 主要以高層住宅為主，結合多層住宅圍合成層次豐富的院落空間 。住宅產品分為大戶型（約 140 平米）和小戶型（約 90 平米） 2 大類； ◇ 高層次的客戶群體： “本案”客戶群體的層次較高導致了客戶對于服務需求的復雜化和高標準化。 ◇ 涵蓋面廣的服務需 求： “本案”作為大型高檔商社區(qū)，具有占地面積廣、建筑面積大，居住客戶眾多等特點。不同的生活習慣于，文化背景，對服務的需求和滿意度都有差別，需要物業(yè)公司提供涵蓋面廣的物業(yè)管理服務。 ◇ 不斷延展的服務需求面，持續(xù)提升的服務水準要求： “本案”屬于三期滾動式開發(fā)，隨著項目的后續(xù)開發(fā)，其客戶群體也將不斷擴大，對物業(yè)服務的需求面會不斷加寬，需求最也會不斷增加。 基礎服務內容 物業(yè)綜合管理： 1）制定物業(yè)管理服務工作計劃，并組織實施； 2）建立健全管理規(guī)章制度，完善服務質量標準，物業(yè)管理檔案資料齊全； 3）結合項目的實際情況和客戶的需求，制定有關客戶服務的規(guī)定和作業(yè)指導書，減少中間環(huán)節(jié)，提高服務效率； 4）設立 24 小時值班制度，白天有專職人員接待住戶，處理服務范圍內的公共性事務，受理住戶的咨詢和投訴；夜間有人員值班，處理急迫性報修； 投訴并進行分析、傳遞、跟蹤及驗證； 7）公開服務標準、收費依據(jù)及標準，與業(yè)主簽訂物業(yè)服務合同等手續(xù)； 8）物業(yè)管理費的收繳工作； 9）在公司與客戶間建立完善的信息溝通渠道； 10）根據(jù)客戶需要，開展便民服務項目； 11）每年進行物業(yè)管理服務滿意率調查，促進管理服務工作的改進和提 高； 12）建立起應對各種公共突發(fā)事件的處理機制和預案，包括組織機構、人員和具體措施等，一旦發(fā)生，能隨時投入運行。 物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護 ： 1）參加住宅區(qū)物業(yè)接管驗收工作，負責住宅區(qū)全部工程資料的交接和使用管理工作； 2）制定和完善各項維修管理制度； 3）具體負責對公共設施維修、住房家庭維修管理等工作的安排、實施和檢查，并監(jiān)督控制工作質量與進度； 4）負責監(jiān)督檢查小區(qū)公共設施、機電設備、水暖設備、消防設備等設備的月檢、季檢、年檢以及其它重要設備、設施的維修養(yǎng)護，確保小區(qū)公共設施 及各類設備善良好，運行正常； 5）組織各類專業(yè)技術人員的業(yè)務培訓，培訓結果的考核以及工作業(yè)績的考核，不斷提高專業(yè)人員業(yè)務素質； 6）每天巡視小區(qū)住宅、公共場所、機房等重要部位，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并作好相關的質量記錄； 7）負責小區(qū)已交接工程的保修管理工作，及時與保修單位或發(fā)展商聯(lián)系、協(xié)調，確保住戶房屋質量問題在短期內得到圓滿解決，發(fā)展商提供之工程保修款使用后，需保修單位和住戶確認，以便與發(fā)展商結算費用； 8）負責處理業(yè)主、住戶維修申請，核定收費項目和標準，及時安排維修人員為業(yè)主、住房提供服務 ,確保維修質量； 9）負責制定組織實施房屋及公用設施大、中修的計劃，改建、擴建項目的施工、現(xiàn)場監(jiān)督管理，辦理竣工驗收工作； 10）負責監(jiān)督機電設備、消防設施、安防設施的檢查工作，參與重大項目維修施工，控制維修質量； 11）每年一次對房屋及設施設備進行安全普查，根據(jù)普查結果制定維修計劃，組織實施。 物業(yè)管理區(qū)域秩序維護 ： 1）部署安全保衛(wèi)工作，督導檢查本組的工作落實情況，發(fā)現(xiàn)安全問題，及時向部門經理匯報； 2）負責組織安全班長及安全員的在職培訓和業(yè)務軍事技能的訓練，提高本部門員工的綜合素質，每周定時召開工作例會。制定 月度工作計劃； 3）負責監(jiān)督、檢查小區(qū)內安全、消防設施的使用情況，每月組織一次消防知識培訓，每年組織兩次消防實戰(zhàn)演習和綜合演練，不斷提高安全員的防火意識和滅火作戰(zhàn)技能； 4）負責小區(qū)內交通秩序的維護和管理； 5）負責小區(qū)安全員巡邏路線及崗位設置的制定，并根據(jù)實際需要調整改變巡邏路線及方案并報部門經理審批，經常組織各種突發(fā)事件處理的演練，每季度至少進行一次緊急集合，不斷提高安全員的職業(yè)敏感度和處事應變能力； 6）配合有關部門處理園區(qū)內各類違法違章行為、突發(fā)事件，調解客戶間的糾紛，配合政府等執(zhí)法部門作好小區(qū)內的 治安消防管理工作。 物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生 、 綠化養(yǎng)護 ： 1）制定保潔、綠化工作制度，不斷完善作業(yè)細則及作業(yè)指導書； 2）根據(jù)實際工作中的需要，及時、合理的調配供方人員； 3）每日對小區(qū)保潔、綠化養(yǎng)護、垃圾清運工作進行巡查，并將巡查結果記錄在相關表格中，發(fā)現(xiàn)問題，及時予以糾正； 4）負責審核年度消殺計劃，按消殺計劃落實園區(qū)各項消殺工作，消反程 殺結束后對消殺進行評估； 5）負責根據(jù)年度養(yǎng)護計劃，監(jiān)督、管理供方工作進展情況； 6）根據(jù)與供方簽訂的《合同》對供方服務質量、人員進行管理； 7）根據(jù)供方人員的具體 工作情況，對人員的工作進行考核，包括工作完成情況、工作質量、 BI 方面等相關內容，開據(jù)違約處罰單； 8）監(jiān)督供方培訓情況，按公司要求對供方人員進行培訓； 9）監(jiān)督供方庫房的管理，檢查衛(wèi)生現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題及時處理； 10）根據(jù)工作的需要，安排相關人員對其他部門的工作予以支持； 11）每月、每季負責對供方工作及人員情況進行評估，填寫《供方評估報告》； 定期抽查家政服務質量，對顧客反映的問題進行記錄、整理、培訓，并跟蹤驗證完成情況。 特色服務內容 在滿足客戶的群體需求、一般需求之外，最大可能地滿足客戶個性需求 、特殊需求，盡可能多地為客戶提供深層次的服務： 實行 “ 零干擾 ” 服務 ： 實行“零干擾”服務是物業(yè)管理服務的一種新突破，社區(qū)安靜是每一個客戶的理想，內部社區(qū)的噪音管理是物業(yè)服務的一個難題，從兩方面入手解決： A、通過各種方式（論壇、卡通圖片、宣傳冊等）宣傳《精神文明公約》內容，提高客戶的自律、自覺性，達成共識； B、在日常管理過程中針對裝修、上門維修服務、社區(qū)文化活動、公共綠地、設備、衛(wèi)生、道路等事項進行有效管理（規(guī)范作業(yè)標準、程序，合理調配時間），還社區(qū)一個安靜環(huán)境。 透明服務 : 客 服中心實現(xiàn)辦理事項公開、辦事程序公開、承諾期限公開；中心通過計算機管理系統(tǒng)將對每一個客戶訴求進行自動監(jiān)控，若有序或超過承諾時限的情況，由信息管理員直接向部門負責人、項目經理反映；設立意見反饋信箱，服務質量接受公眾監(jiān)督。 “ 管理報告 ” 制度 ： 每季度向業(yè)主公示物業(yè)管理費收支帳目、公共水電費的分攤情況、物業(yè)管理工作的開展情況和工作計劃，讓業(yè)主監(jiān)督和知曉物業(yè)管理公司的工作，讓業(yè)主明明白白消費； 拓展服務內容： 如定期為工作繁忙或行走不便客戶組織團體采購、代購生活必需品等、組織豐富多彩的社區(qū)文化活動。 、人員組織架構、崗位職責、內部管理制度 人 員 組 織 架 構 圖 （ 一 期 共 計 56 人） 員工培訓、管理 (激勵與監(jiān)督機制 ) 員工培訓 服務中心編制培訓季度、年度培訓計劃和預算。 部門培訓負責人應負責該項工作。每次授課完畢，學員必須填寫《培訓簽到表》、《內部