高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行四步法團(tuán)隊(duì)導(dǎo)入培訓(xùn)版(已修改)
2025-01-25 15:32 本頁(yè)面
【正文】 高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行 四 步 法 2022 （團(tuán)隊(duì)導(dǎo)入培訓(xùn)） 迎接挑戰(zhàn) 思考：為取得更大的發(fā)展，我們目前面臨的主要挑戰(zhàn)是什么？ ? ? ? 組織中真正缺少的 —— 優(yōu)秀的個(gè)體 卓越的團(tuán)隊(duì) 是 還是 不是 而是 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 —— 檢驗(yàn)卓越團(tuán)隊(duì)的最終標(biāo)準(zhǔn) 決定組織業(yè)績(jī)的關(guān)鍵因素 關(guān)于執(zhí)行 ? 什么是執(zhí)行？ ? 狹義的理解：執(zhí)行就是按照指令行動(dòng) ? 廣義的理解：執(zhí)行是戰(zhàn)略的落實(shí)過(guò)程 ? 什么是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行？ —— 通過(guò) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。 ? 什么是高效能的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行？ 通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，克服困難，持續(xù)出色地達(dá)成重要目標(biāo)！ 執(zhí)行為何不力 討論：團(tuán)隊(duì)執(zhí)行不力的問(wèn)題和表現(xiàn)主要有哪些？ ? ? ? …… 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的四大障礙 目標(biāo)不清 不清楚團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是什么，或目標(biāo)分散、缺乏專注； 行動(dòng)不明 不清楚采取哪些關(guān)鍵行動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，缺乏清晰可行的行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任落實(shí)； 士氣不振 對(duì)達(dá)成目標(biāo)的結(jié)果和過(guò)程缺乏有效衡量，執(zhí)行過(guò)程中不清楚實(shí)際進(jìn)展，不知道距離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)； 跟進(jìn)不足 缺乏定期跟進(jìn)、相互監(jiān)督和有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制。 執(zhí)行的真正難點(diǎn) 難點(diǎn)：改變行為習(xí)慣 無(wú)論實(shí)現(xiàn)一個(gè)新的目標(biāo)，還是將現(xiàn)在的工作提升到一個(gè)新的臺(tái)階，往往需要極大地改變很多人甚至整個(gè)團(tuán)隊(duì)的行為習(xí)慣。 執(zhí)行的最大敵人 敵人：我們的日常事務(wù) 我們每天需要處理大量的日常事務(wù) ,而關(guān)乎重大戰(zhàn)略的關(guān)鍵目標(biāo)往往需要做一些全新的事情，兩者會(huì)不停地發(fā)生沖突：競(jìng)爭(zhēng)時(shí)間、關(guān)注度、預(yù)算和一切資源。 執(zhí)行的終極挑戰(zhàn) 如何在日常事務(wù)的籠罩下， 改變?cè)械男袨榱?xí)慣， 去執(zhí)行組織最重要的戰(zhàn)略計(jì)劃。 高效執(zhí)行四步法 高效執(zhí)行 四步法 “高效執(zhí)行四步法”的特點(diǎn) ? 基于原則 ：基于原則而非經(jīng)驗(yàn) ? 知易行難 ：看上去簡(jiǎn)單，做起來(lái)并不簡(jiǎn)單 ? 有悖直覺(jué) ：轉(zhuǎn)換思維模式 ? 完整統(tǒng)一 ：是一整套操作體系，需要完整地實(shí)施 如果我們想要去創(chuàng)造新的重大的成就，就必須改變我們的行為習(xí)慣，并準(zhǔn)備好與一個(gè)重量級(jí)的對(duì)手 —— 日常事務(wù)作斗爭(zhēng)。 小 結(jié) 高效執(zhí)行 4原則并非為了幫助我們處理日常事務(wù)，相反，它指導(dǎo)我們?nèi)绾卧谌粘Ｊ聞?wù)的糾纏中去執(zhí)行最重要的戰(zhàn)略計(jì)劃。 步驟一：聚焦關(guān)鍵目標(biāo) 高效執(zhí)行 四步法 執(zhí)行始于專注 ? 將你最好的精力集中到一兩個(gè)最重要的目標(biāo)上去，而非平均地放在很多目標(biāo)上去 ? 這一兩個(gè)目標(biāo)應(yīng)該是能夠使你得到關(guān)鍵成果的事情 ? 沒(méi)有專注，其它三條原則都不起作用 ? 現(xiàn)實(shí)是：不能有效聚焦，是很多個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織的通病 聚焦的含義 聚焦并非要取消所有的日常事務(wù) , 而是指在必須要做的日常事務(wù)之外， 縮減你試圖達(dá)成的額外目標(biāo)的數(shù)量。 聚焦的意義 習(xí)慣同時(shí)做多件事的能力， 是以犧牲在主要事務(wù)上的專注換來(lái)的。 目標(biāo)的數(shù)量 1~3 4~10 11~20 能高質(zhì)量 完成的目標(biāo) 1~3 1~2 0 關(guān)鍵的目標(biāo)： 要達(dá)到目的就必須實(shí)現(xiàn)的幾個(gè)至關(guān)重要的目標(biāo)，否則你所取得的其他成就都將毫無(wú)意義。 較重要的目標(biāo)： 那些你可以去實(shí)現(xiàn)的，看上去還不錯(cuò)的目標(biāo)。 9 較重要目標(biāo)是關(guān)鍵目標(biāo)的敵人 聚焦關(guān)鍵目標(biāo) 所有的目標(biāo)都很重要，我們能成功地同時(shí)處理并完成 5個(gè)、 10個(gè)甚至更多的目標(biāo)，只要我們更加努力，更加長(zhǎng)時(shí)間地努力工作。 兩種思維 許多目標(biāo)都很重要，但我們應(yīng)將最好的精力都集中在其中一兩個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)上。我們?cè)綄Ｗ?，就越能出色地?shí)現(xiàn)關(guān)鍵目標(biāo)。 關(guān)鍵目標(biāo) 日常事務(wù)之內(nèi) ? 理清章法、定出規(guī)范 ? 改進(jìn)弱項(xiàng)、彌補(bǔ)短板 ? 提升強(qiáng)項(xiàng)、發(fā)揮優(yōu)勢(shì) 日常事務(wù)之外 ? 開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品 ? 提供新服務(wù) ? 實(shí)施新項(xiàng)目 實(shí)踐步驟一：聚焦關(guān)鍵目標(biāo) 聚焦關(guān)鍵目標(biāo) 輸入：上一級(jí)關(guān)鍵目標(biāo) 1. 尋找候選的團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵目標(biāo) 2. 按影響力排序 3. 檢查候選目標(biāo) 4. 定義關(guān)鍵目標(biāo)衡量指標(biāo) 輸出：團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵目標(biāo) 團(tuán)隊(duì)的“戰(zhàn)斗”應(yīng)為上級(jí)部門的“戰(zhàn)役”服務(wù) 關(guān)鍵目標(biāo) 關(guān)鍵目標(biāo) 關(guān)鍵目標(biāo) 關(guān)鍵目標(biāo) 上一級(jí)部門 （戰(zhàn)役） 本級(jí)部門 （戰(zhàn)斗） 聚焦關(guān)鍵目標(biāo) 輸入：明確上一級(jí)關(guān)鍵目標(biāo) 1. 尋找候選的團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵目標(biāo) 2. 按影響力排序 3. 檢查候選目標(biāo) 4. 定義關(guān)鍵目標(biāo)衡量指標(biāo) 輸出：團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵目標(biāo) 頭腦風(fēng)暴：三個(gè)啟發(fā)性問(wèn)題 啟 發(fā) 性 問(wèn) 題 意 義 對(duì)于上一級(jí)關(guān)鍵目標(biāo)，假設(shè)我們團(tuán)隊(duì)其它方面不發(fā)生改變的前提下，提升哪方面的表現(xiàn)可以對(duì)其產(chǎn)生最大的影響？ 這個(gè)問(wèn)題好于“我們應(yīng)該做哪些最重要的事情？” 為保證上一級(jí)關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，我們團(tuán)隊(duì)可以在哪方面做出最有杠桿作用的貢獻(xiàn)？ 發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì) 為實(shí)現(xiàn)上一級(jí)關(guān)鍵目標(biāo)，我們團(tuán)隊(duì)有哪些最薄弱環(huán)節(jié)亟需改進(jìn)？ 彌補(bǔ)關(guān)鍵短板 注意 這個(gè)階段，盡量多地去搜集合理化建議 這個(gè)階段，只需要想“什么是關(guān)鍵目標(biāo)”，而非“怎樣實(shí)現(xiàn)” 案例：一家五星級(jí)酒店的活動(dòng)管理部門的目標(biāo)清單 ? 一家五星級(jí)酒店的關(guān)鍵目標(biāo)： 到年底將今年的年收益從去年 5400萬(wàn)美元提高到6200萬(wàn)美元 ? 蘇珊是活動(dòng)管理部門的經(jīng)理，該部門負(fù)責(zé)組織會(huì)議、宴會(huì)和其它特殊活動(dòng) 案例：一家五星級(jí)酒店的活動(dòng)管理部門的目標(biāo)清單 活動(dòng)管理部門的候選關(guān)
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1