辦公室常務(wù)培訓(xùn)ppt課件(已修改)
2025-01-23 16:34 本頁(yè)面
【正文】 辦公室常務(wù)培訓(xùn) 二〇一一年九月二十日 制作人：陳 云 培訓(xùn)內(nèi)容 一、辦公軟件操作 ? Word文本文檔 ? Excel表格 二、辦公室日常工作 日常事務(wù) ①物資管理 ②值班管理 ③文檔管理 ④各類(lèi)通知、表格、證書(shū)的制作 外務(wù)項(xiàng)目 ①辦公室文件打印與復(fù)印 ②獎(jiǎng)狀、聘書(shū)收集、蓋章與發(fā)放 ③活動(dòng)的場(chǎng)地、教室、橫幅的登記與申請(qǐng) 會(huì)務(wù)管理 ①受主席團(tuán)委托、協(xié)助召開(kāi)和參與召開(kāi)社團(tuán)代表大會(huì)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議、常務(wù)委員會(huì) ②做好各種會(huì)議會(huì)前的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)前簽到、記錄、整理工作，會(huì)后的總結(jié)、謄寫(xiě)工作 三、禮儀方面 一、 Word的操作及注意事項(xiàng) ? 頁(yè)面設(shè)置（文件） ? 頁(yè)眉頁(yè)腳（視圖） 問(wèn)題：首頁(yè)不同如何設(shè)置？ 文件 頁(yè)面設(shè)置 板式 頁(yè)眉頁(yè)腳 首頁(yè)不同 ? 字體設(shè)置 ? 段落設(shè)置（首行縮進(jìn)、行距、段落分欄 格式 ） ? 編碼右對(duì)齊（作目錄時(shí)常用） 操作方法 :畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一列格子里，右對(duì)齊或居中，然后的線條消隱 小技巧 ? CTRL+A全選 ? CTRL+N新建一個(gè)新的文件 ? CTRL+O打開(kāi)“打開(kāi)文件”對(duì)話框 ? CTRL+P打開(kāi)“打印”對(duì)話框 ? CTRL+S保存當(dāng)前操作的文件 ? CTRL+X剪切被選擇的項(xiàng)目到剪貼板 ? CTRL+C 復(fù)制被選擇的項(xiàng)目到剪貼板 ? CTRL+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當(dāng)前位置 ? CTRL+Z 撤銷(xiāo)上一步的操作 二、檔案管理 ? 檔案管理應(yīng)穿插在整個(gè)日常活動(dòng)中 三、各類(lèi)通知、表格、
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