常規(guī)辦公室工作ppt課件(已修改)
2025-05-11 01:32 本頁面
【正文】 第二節(jié)第二節(jié) 印章管理印章管理一、印章的基本知識(shí)一、印章的基本知識(shí) 印章，即圖章，有時(shí)也稱為印章，即圖章，有時(shí)也稱為 ““ 印印信信 ”” ，是指國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企，是指國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位使用的公章和上述單位相應(yīng)事業(yè)單位使用的公章和上述單位相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人使用的名章。領(lǐng)導(dǎo)人使用的名章。 印章的效用和地位、印章的效用和地位（（ 1）標(biāo)志作用）標(biāo)志作用 （（ 2）權(quán)威作用）權(quán)威作用 （（ 3）證明作用）證明作用 （（ 4）憑信作用）憑信作用印章的式樣、印章的式樣 （（ 1）質(zhì)料）質(zhì)料（（ 2）形狀）形狀（（ 3）印文）印文（（ 4）圖案）圖案（（ 5）尺寸）尺寸印章的種類、印章的種類 （（ 1）正式印章）正式印章（（ 2）專用印章）專用印章 （（ 3）縮印）縮印 （（ 4）鋼?。╀撚? （（ 5）領(lǐng)導(dǎo)人手章）領(lǐng)導(dǎo)人手章 （（ 6）個(gè)人名章）個(gè)人名章 （（ 7）校對(duì)章）校對(duì)章 （（ 8）戳記）戳記 二、印章的管理使用二、印章的管理使用 印章的刻制、印章的刻制（（ 1）采用分級(jí)負(fù)責(zé)原則）采用分級(jí)負(fù)責(zé)原則（（ 2）按規(guī)定刻制）按規(guī)定刻制（（ 3）任何單位或個(gè)人不得私刻公章）任何單位或個(gè)人不得私刻公章印章的頒發(fā)、印章的頒發(fā) （（ 1）頒發(fā)前的檢查）頒發(fā)前的檢查 （（ 2）頒發(fā)印章）頒發(fā)印章 A、頒發(fā)印章必須要有正式行文B、嚴(yán)格按要求派人領(lǐng)取印章C、頒領(lǐng)雙方當(dāng)面驗(yàn)收印章 D、印章領(lǐng)取后，及時(shí)匯報(bào)，待驗(yàn)證后，交給印章管理人員驗(yàn)收管理印章的啟用、印章的啟用 l 由制發(fā)或批準(zhǔn)刻制機(jī)關(guān)頒發(fā)啟用通由制發(fā)或批準(zhǔn)刻制機(jī)關(guān)頒發(fā)啟用通知，并于文到之后方能正式啟用；知，并于文到之后方能正式啟用；l 將印模和啟用日期一并報(bào)送頒發(fā)機(jī)將印模和啟用日期一并報(bào)送頒發(fā)機(jī)構(gòu)備案，并要立卷歸檔，永久保存構(gòu)備案，并要立卷歸檔，永久保存。 印章的保管、印章的保管 （（ 1）應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理）應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)管理 （（ 2）應(yīng)放置在安全可靠的地方）應(yīng)放置在安全可靠的地方 （（ 3）應(yīng)注意保養(yǎng)）應(yīng)注意保養(yǎng)（（ 4）領(lǐng)導(dǎo)人的手章保管）領(lǐng)導(dǎo)人的手章保管用印的原則和要求、用印的原則和要求 （（ 1）填寫用印申請單）填寫用印申請單（（ 2）蓋印前檢查）蓋印前檢查（（ 3）蓋印要端正、清晰）蓋印要端正、清晰 （（ 4）加蓋鋼印注意事項(xiàng)）加蓋鋼印注意事項(xiàng)l 照片要求近照、免冠、正面、清楚，不帶深色眼鏡，頭部照片要求近照、免冠、正面、清楚，不帶深色眼鏡，頭部一般要求在一般要求在 ；平方厘米以上；l 鋼印不得加蓋在照片人的頭部，更不得蓋在臉上，以免凸鋼印不得加蓋在照片人的頭部，更不得蓋在臉上，以免凸凹作用使面部發(fā)生細(xì)微變化，影響辨認(rèn)效果；凹作用使面部發(fā)生細(xì)微變化，影響辨認(rèn)效果；l 應(yīng)加蓋在脖子和衣領(lǐng)以下與證件交接部位；應(yīng)加蓋在脖子和衣領(lǐng)以下與證件交接部位；l 加蓋鋼印后，照片必須印有字跡或圖案，不能僅有鋼印原加蓋鋼印后，照片必須印有字跡或圖案，不能僅有鋼印原印跡，以免仿造或自行更換照片；印跡，以免仿造或自行更換照片；l 鋼印印跡盡量正置，以示加印機(jī)關(guān)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。鋼印印跡盡量正置，以示加印機(jī)關(guān)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。用印的原則和要求（（ 5）嚴(yán)格履行登記手續(xù)）嚴(yán)格履行登記手續(xù)（（ 6）領(lǐng)
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