《辦公室常務培訓》ppt課件-全文預覽
【正文】 ①辦公室文件打印與復印 ②獎狀、聘書收集、蓋章與發(fā)放 ③活動的場地、教室、橫幅的登記與申請 會務管理 ①受主席團委托、協(xié)助召開和參與召開社團代表大會、社團負責人會議、常務委員會 ②做好各種會議會前的準備工作，包括會前簽到、記錄、整理工作，會后的總結(jié)、謄寫工作 三、禮儀方面 一、 Word的操作及注意事項 ? 頁面設置（文件） ? 頁眉頁腳（視圖） 問題：首頁不同如何設置？ 文件 頁面設置 板式 頁眉頁腳 首頁不同 ? 字體設置 ? 段落設置（首行縮進、行距、段落分欄 格式 ） ? 編碼右對齊（作目錄時常用） 操作方法 :畫表格，然后把頁碼都放到一列格子里，右對齊或居中，然后的線條消隱 小技巧 ? CTRL+A全選 ? CTRL+N新建一個新的文件 ? CTRL+O打開“打開文件”對話框 ? CTRL+P打開“打印”對話框 ? CTRL+S保存當前操作的文件 ? CTRL+X剪切被選擇的項目到剪貼板 ? CTRL+C 復制被選擇的項目到剪貼板 ? CTRL+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當前位置 ? CTRL+Z 撤銷上一步的操作 二、檔案管理 ? 檔案管理應穿插在整個日?；顒又? 三、各類通知、表格、證書的制作 （一）通知的制作的注意事項： ? 格式方面 ? 內(nèi)容方面 ? 落款 ? 序號問題 ? 紅頭文件的制作 格式方面 ? 行間距：固定值 24磅 ? 字體要求： 標題部分：字體 黑體、加粗，字號 二號（或小二） 正文部分：字體
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