【正文】 IPMP培訓(xùn)之四 (第四部分項目計劃與控制 )(下 ) i. 統(tǒng)計法 ：即對某一事件發(fā)生的次數(shù)進行記錄的信息收集方法 ，主要用于：延誤報告次數(shù) 、 無事故天數(shù) 、 運行故障次數(shù)等 。 ii. 原始數(shù)據(jù)記錄法 ：這是對項目中實際資源投入量和項目產(chǎn)出技術(shù)指標(biāo)進行統(tǒng)計 。 iii. 經(jīng)驗法： 這類指標(biāo)的定量或定級來源于人的主觀意志 。 iv. 指標(biāo)法 ：對一些較難或者甚至無法直接獲得的對象的有關(guān)信息 ， 尋找一種間接的度量或指標(biāo) 。 v. 口頭測定方式 ：這種方式常用于測定隊員的合作質(zhì)量 、 隊員士氣高低 、 項目主和業(yè)主間合作程度等 。 ⑦ 項目進展報告的內(nèi)容 i. 項目進展簡介 ：列出有關(guān)重要事項 。 對每一個事項 ，敘述近期的成績 、 完成的里程碑以及其它一些對項目有重大影響的事件 （ 如采購 、 人事 、 業(yè)主等 ） 。 ii. 項目近期趨勢 ：敘述從現(xiàn)在到下次報告期間將要發(fā)生的事件 。 對每個將要發(fā)生的事件進行簡單說明 。并提供一份下一期的里程碑圖表 。 iii. 預(yù)算情況 ：一般以清晰 、 直觀的圖表反映項目近期的預(yù)算情況 ， 并對重大的偏差做出解釋 。 iv. 困難與危機 :困難是指你力所不能及的事情 ， 危機是指對項目造成重大險情的事 ,同時可提出高層管理人員支持的要求 。 v. 人 、 事表揚 ⑧ 項目進展報告的形式 i. 日常報告 ：日常報告是為報告有規(guī)律的信息 ， 按里程碑時間安排報告時間 ， 有時根據(jù)資源利用期限發(fā)出日常報告 ， 也有時每周甚至每日提供報告； ii. 例外報告 ：此種報告的方式用在為項目管理決策提供信息報告； iii. 特別分析報告 ：常用于宣傳項目特別研究成果或是對項目實施中發(fā)生一些問題進行特別評述 。 ⑨ 各種項目進度控制報表項目 —— 關(guān)鍵點檢查報告 關(guān)鍵點名稱： 檢查組名稱： 檢查組負(fù)責(zé)人： 報告人： 報告日期： 報告份數(shù)： 對關(guān)鍵點的目標(biāo)描述 關(guān)鍵點結(jié)束時間與計劃時間相比 提交物是否能滿足性能要求 估計項目以后發(fā)展態(tài)勢 檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見： 簽名： 日期 項目執(zhí)行狀態(tài)報告 任務(wù)名稱 任務(wù)編碼 報告日期 狀態(tài)報告份數(shù) 實際進度與計劃進度相比 投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比 提交物是否能滿足性能要求 任務(wù)能否按時完成 現(xiàn)在人員配備狀況 現(xiàn)在技術(shù)狀況 任務(wù)完成估測 潛在的風(fēng)險分析及建議 任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名： 日期 任務(wù)完成報告 任務(wù)名稱及編碼： 結(jié)束日期： 交付物的性能特點： 實際工作時間和計劃時間相比： 實際成本和估計費用相比： 實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法： 評審意見： 評審人： 日期： 緊后工作名稱及編碼： 緊后工作計劃及措施： 項目負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名： 日期： 重大突發(fā)性事件的報告 事件發(fā)生的時間： 事件發(fā)生的部位： 突發(fā)性事件的描述： 對項目正常實施影響的程度： 事件發(fā)生的初步原因分析： 建議采取的補救措施： 項目負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名： 日期： 項目變更申請 報告 項目名稱： 項目負(fù)責(zé)人： 項目變更的原因： 項目變更替代方案描述： 估計項目變更后對總項目進度的影響： 變更時所涉及到的相關(guān)單位： 項目負(fù)責(zé)人的審查意見： 簽名： 日期： 上級項目主管部門的審查意見： 簽名： 日期： 項目進度報告 (IBM) 項目進度報告 姓名： 項目名稱： 本周結(jié)束日期： 關(guān)鍵問題 任務(wù)范圍有變化嗎？ 超過目標(biāo)日期了嗎？ 估算有問題嗎？ 有技術(shù)問題嗎？ 有評審問題嗎？ 是 否 對跟蹤項目的解釋： 下一周任務(wù)計劃： 問題和辦法： 完成人： 日期： 評審人 /日期： 項目管理報告 (IBM) 項目管理報告 : 項目號 : 項目名稱 : 報告日期 : 項目經(jīng)理 : 項目報告數(shù) : 是 否 狀態(tài)總結(jié) 1． 實際進度超過 10%嗎 ？ 2． 以投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的 10%嗎 ？ 3． 完成任務(wù)的數(shù)量超計劃的 10%嗎 ？ 4． 提交物能滿足性能要求嗎 ？ 5． 項目能按時交貨嗎 ？ 6． 滿足用戶的要求嗎 ？ 7． 與用戶的關(guān)系被接受了嗎 ？ 8． 附上職員工作總結(jié) 、 資源計劃總結(jié) 、 累積完成任務(wù)總結(jié)報告嗎 ？ 人員配備狀況 : 技術(shù)狀況 : 任務(wù)完成估測 : 附上的用戶進度報告 : 編號 : 審批 項目經(jīng)理 : 日期 : 管理人 : 日期 : 項目進度控制總結(jié) 工具與技術(shù) ?進度變更控制系統(tǒng) ?進展度量 ?補充計劃 ?項目進展報告 ?項目管理軟件 依 據(jù) ?項目時間表 ?進展報告 ?變更請求 ?進度管理計劃 結(jié) 果 ?項目時間表更新 ?補救的行動 ?經(jīng)驗教訓(xùn) 四、項目的費用管理 ? 項目的費用管理主要是 在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下確保項目的保質(zhì)按期完成 ， 其主要包括： ? 資源計劃 ? 費用估計 ? 費用安排 ? 費用控制 ? 資源計劃涉及到?jīng)Q定 什么樣的資源 （ 人 、設(shè)備 、 材料 ） 以及 多少資源 將用于項目的每一工作的執(zhí)行過程之中 ， 因此它必然是與費用估計相對應(yīng)起來的 。 ① 資源計劃所依賴的數(shù)據(jù) ? 工作分解結(jié)構(gòu) WBS ? 項目工作進度計劃 ? 歷史信息 ：歷史信息紀(jì)錄了先前類似工作使用資源的需求情況 ， 這些資料一般是可以獲得的 。 ? 范圍陳述 ：范圍陳述包括了項目工作的說明和項目目標(biāo) ， 這些應(yīng)該在項目資源計劃的編制過程中應(yīng)特別考慮 。 ? 資源安排描述 ：什么資源是可能獲得的是項目資源計劃所必須掌握的 ， 特別的數(shù)量描述和資源水平對于資源安排描述是特別重要的 。 ? 組織策略 ：在資源計劃的過程中還必須考慮人事組織 、 所提供設(shè)備的租賃和購買策略 。 ② 資源計劃的方法 ? 專家判斷 ：專家判斷對于資源計劃的制定是最為常用的 ， 專家可以是任何具有特殊知識或經(jīng)過特別培訓(xùn)的組織和個人 ， 主要包括： —— 在履行組織的其他單元； —— 顧問； —— 職業(yè)或技術(shù)協(xié)會； —— 工業(yè)組織 。 ? 選擇確認(rèn) ：通過制定多種資源安排計劃由專家選擇 ，最常用的是頭腦風(fēng)暴法 。 ? 數(shù)學(xué)模型 ：像網(wǎng)絡(luò)計劃中的資源分配模型和資源均衡模型等 。 ③ 資源計劃的工具 —— 資源矩陣 任務(wù) 方法學(xué)家 課程專家 評估員 科學(xué)專家 數(shù)學(xué)專家 印刷設(shè)備 計算機主機識別需求 S P建立需求 P設(shè)計預(yù)備課程 S P S S評價設(shè)計 S S P開發(fā)科學(xué)課程 S P開發(fā)數(shù)學(xué)課程 S P測試綜合課程 S S P S印刷與分銷 S P資源數(shù)據(jù)表 資源 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26方法學(xué)家 1 . 5 1 . 5 1 . 5 1 1 1 1 1 1 2 2課程專