【正文】 采購與供應(yīng)商管理 深圳市德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 一、采購在現(xiàn)代企業(yè)中的角色定位 采購品質(zhì)特殊含義 常人眼中的品質(zhì) 合格品率 良好品率 優(yōu)質(zhì)品率 質(zhì)量 功能 成本 采購員眼中的品質(zhì) 公平合理的價(jià)格 ≠適當(dāng)?shù)膬r(jià)格 合適性 采購管理 VS企業(yè)利潤 當(dāng)前值 銷售額 價(jià)格 勞務(wù)費(fèi)和工資 一般管理費(fèi)用 采購 ＋ 17% ＋ 5% － 50% － 20% － 8% 銷售額 100 117 105 100 100 100 購入的商品和服務(wù) 60 70 60 60 60 55 勞務(wù)費(fèi)和工資 10 12 10 5 10 10 一般管理費(fèi)用 25 25 25 25 20 25 利潤 5 10 10 10 10 10 單位：百萬元 采購管理新模式 銷售 銷售價(jià)格 銷售數(shù)量 庫存數(shù)量 市場預(yù)測 客戶意見 生產(chǎn) 生產(chǎn)進(jìn)度 生產(chǎn)周期 材料利用率 在制品狀況 反饋意見 設(shè)計(jì) 提供材料 信息 提供配套件 信息 提供供應(yīng)商 信息 參與設(shè)計(jì) 討論 采購 制定采購計(jì)劃 庫存管理 供應(yīng)商管理 談判與簽約 品質(zhì)管理 跟催與驗(yàn)收 采購信息化 管理 供應(yīng)商 供應(yīng)商選擇 供應(yīng)商開發(fā) 供應(yīng)商評價(jià) 供應(yīng)商管理 供應(yīng)鏈 信息流 二、物料的分類與編號 物料的分類 物料分類 功能區(qū)分 形態(tài)區(qū)分 成本控制 區(qū)分 準(zhǔn)備方法 區(qū)分 主要材料 輔助材料 素材 成型材 直接材料 間接材料 常備材料 非常備 材料 物料編號的 10項(xiàng)原則 簡單性 分類 延展性 完整性 對應(yīng)性 規(guī)律性 充足性 有序性 適應(yīng) 機(jī)器性 易記性 統(tǒng)一性 物料編號方法一：數(shù)字法 物料小類或特征編號 X X X XXXX－ XXXX 供應(yīng)商代碼 物料具體編號 物料中類編號 物料大類編號 材料大類 大類號碼區(qū)間分配 電子材料 1～ 2 五金材料 3～ 4 塑膠材料 5～ 6 化工材料 7 包裝材料 8 其他材料 0 物料編號方法二：字母法 采購金額 物料種類 物料顏色 A：高價(jià)材料 B：中價(jià)材料 C：低價(jià)材料 A：五金 B：塑膠 C：電子 D：包材 E：化工 A：紅色 B：橙色 C：黃色 D：綠色 E：青色 F：藍(lán)色 G：紫色 物料編號方法三：暗示法 編號 螺絲規(guī)格 03008 3X8 04001 4X10 08015 8X15 15045 15X45 12035 12X35 20220 20X100 物料編號方法四：數(shù)字字母混合法 類別 編號 例子 說明 塑膠 SJ 五金 WJ 電子 DZ 磁性材料 CX CX10005 1－軟磁 0005－流水號 線圈 XQ 化工 HG 包裝 BZ 其他 QT 三、物料采購的步驟與方法 物料采購的步驟 確認(rèn)需求 什么 多少 何時(shí) 誰 需求說明 品質(zhì) 服務(wù) 運(yùn)輸 檢驗(yàn) 供應(yīng)來源 原有供應(yīng)商 登報(bào)公告 確定價(jià)格 價(jià)格談判 訂貨簽約 具有法律效力書面文件 追蹤稽核 期、質(zhì)、量 核對驗(yàn)貨 質(zhì)、量、期、發(fā)票 違約處理 退貨、重購、賠償 結(jié)案報(bào)批 驗(yàn)收結(jié)果、財(cái)務(wù)處理 檔案維護(hù) 登記編號入檔 物料采購的主要方法 國外采購 個(gè)別采購 間接采購 四、采購計(jì)劃與預(yù)算 采購預(yù)算編制流程 企業(yè)長期計(jì)劃與目標(biāo) 企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo) 整體收入與利潤目標(biāo) 銷售計(jì)劃（銷售深入預(yù)算） 其他深入預(yù)算 整體成本即費(fèi)用預(yù)算 銷售計(jì)劃 其他費(fèi)用預(yù)算 銷售費(fèi)用預(yù)算 管理費(fèi)用預(yù)算 銷售計(jì)劃 銷售計(jì)劃 銷售計(jì)劃 企業(yè)年度預(yù)算 預(yù)算損益表 收入、成本、利潤 預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表 資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán) 補(bǔ)助預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算 存貨預(yù)算、其他 采購數(shù)量決定圖 銷售預(yù)測 銷售計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 月份物料 需求計(jì)劃 物料 ABC分析 存量管理卡 采購政策與 庫存政策 物料采購 計(jì)劃 /預(yù)算表 （自制與外包） （存量水準(zhǔn)） 采購數(shù)量計(jì)算 物料編號 物料名稱 物料合格 三月底庫 存 四月 五月 六月 七月 庫 存 驗(yàn) 收 前 已購未入量 總 存 量 計(jì)劃用量 本月底結(jié)存 已購未入量 總 存 量 計(jì)劃用量 本月底結(jié)存 已購未入量 總 存 量 計(jì)劃用量 本月底結(jié)存 已購未入量 總 存 量 計(jì)劃用量 本月底結(jié)存 700 500 1200 800 400 1400 1800 1200 600 1800 2400 1600 800 1000 1800 1200 600 某公司用料計(jì)劃表 本期采購數(shù)量＝本期預(yù)計(jì)生產(chǎn)需用物料數(shù)量＋本期末預(yù)定庫存量－前期預(yù)估庫存量 －前期已購未入庫量 物料采購三法則 定期訂購法 定量訂購法 準(zhǔn)時(shí)訂購法 進(jìn)口物料 高價(jià)物料 每月、季 周訂購 價(jià)格低廉 臨時(shí)需求 非直接生 產(chǎn)用料 精益生產(chǎn) 拉動式生產(chǎn) 定量訂貨與定期訂貨方法比較 方法 比較項(xiàng)目 定量訂貨方式 定期訂貨方式 管理 要點(diǎn) 降低購買經(jīng)費(fèi) 為防止庫存不足，供應(yīng)度增加。 縮減周轉(zhuǎn)金 為防止庫存不足，供應(yīng)度增加。 特 征 訂貨量 固定 變動 訂貨時(shí)間 不固定 固定 適 合 對 象 單價(jià) 便宜（ B、 C類） 高（ A類） 訂貨量 比較穩(wěn)定 變動大 消耗量 高 不穩(wěn)定 共用性 大 少 前置時(shí)間 不一定 比較長 預(yù)測性 可 優(yōu)點(diǎn) 事務(wù)處理簡單，管理容易。 訂貨費(fèi)用減少（經(jīng)濟(jì)批量） 能夠?qū)?yīng)需求的變化； 庫存量減少； 可同時(shí)訂購許多物品。 缺點(diǎn) 不能對應(yīng)需求的變化； 容易流于形式； 由于期限不定，可能增加費(fèi)用。 事務(wù)處理繁雜； 事務(wù)量不固定； 必須努力管理。 運(yùn)用要點(diǎn) 中心檢討定貨和安全存量的基準(zhǔn)值； 和制造部門密切聯(lián)系。 做正確的需求預(yù)測和生產(chǎn)計(jì)劃； 從訂貨量的變動提高管理的精密度。 經(jīng)濟(jì)批量訂購法 Q= 2RS CK Q: 材料采購或產(chǎn)品投產(chǎn)經(jīng)濟(jì)批量 R：材料或產(chǎn)品的年需求量 S：每批材料采購費(fèi)用或每批產(chǎn)品投產(chǎn)生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)用 C：材料或產(chǎn)品的單價(jià) K：保管費(fèi)用占庫存材料或產(chǎn)品平均價(jià)值百分比 例子：某種材料的年需要量為 1600噸，每次采購費(fèi)用為 3200元，該種材料單價(jià)為 160元，材料保管費(fèi)用為庫存平均值的 10％。則經(jīng)濟(jì)批量為： Q= ＝ 800（噸） 2 1600 3200 160 10％ 某種辦公用品下一年度的全年平均成本估計(jì)為 /件。預(yù)計(jì)使用量為 20220件 /月，每 3個(gè)月采購一次。每年的庫存持有成本為 25%。 金額平均法的第一步是設(shè)定 3個(gè)月的采購預(yù)算。預(yù)算金額為 (20220 3 )=150000元，每次采購都支出這一金額。假定下一年度的實(shí) 際價(jià)格如下表所示： 月份 價(jià)格 (件 /元 ) 月份 價(jià)格 (件 /元 ) 1