【正文】 主講：劉 會(huì) 齊 第 2講 Excel財(cái)務(wù)應(yīng)用基礎(chǔ) (二 ) 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 2 第 頁(yè) 第 2講 Excel財(cái)務(wù)應(yīng)用基礎(chǔ) (二 ) 一、 excel公式 二、 excel函數(shù) 三、數(shù)據(jù)分析工具 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 3 第 頁(yè) 一、 excel公式 公式概念 運(yùn)算符 公式編輯 輸入數(shù)組公式 使用名稱建立公式 公式的顯示與隱藏 公式審核及出錯(cuò)檢查 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 4 第 頁(yè) 公式概念 ?Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。 ?公式必須以等號(hào) “ =”開(kāi)頭 ，在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。 ?輸入：?jiǎn)卧褫斎牍交蛘呔庉嫏谳斎牍? 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 5 第 頁(yè) 運(yùn)算符 ? 在公式中可以使用運(yùn)算符 ? Excel中的運(yùn)算符如下表 續(xù) 類別 運(yùn)算符 運(yùn)算功能 優(yōu)先級(jí) 引用 : 區(qū)域運(yùn)算符，用于引用單元格區(qū)域。例如： A1:B2，引用了 A A B B2四個(gè)單元格； B:B 引用整個(gè) B列； 3:3引用整個(gè)第 3行。 1 引用 , 聯(lián)合運(yùn)算符，用于將多個(gè)引用合并。例如： 公式“ =SUM(A1:B2, B2:C3)”的功能是將單元格 A A B B2以及 B B C C3中的數(shù)據(jù)加總，其中 B2單元格被加總兩次。 2 引用 空格 交叉運(yùn)算符，用于引用兩個(gè)單元格區(qū)域的重疊部分。 例如， A1:B2 B2:C3的結(jié)果是 B2。 3 算術(shù) ( ) 括號(hào) 4 算術(shù) 負(fù)號(hào) 5 算術(shù) % 百分號(hào) 6 算術(shù) ^ 乘方 7 算術(shù) *和 / 乘法和除法 8 算術(shù) +和－ 加法和減法 9 文本 amp。 文本連接 10 邏輯 =、 、 =、 =、 等于、小于、大于、 小于等于、大于等于、不等于 11 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 7 第 頁(yè) 公式編輯 ? 修改公式 ? 復(fù)制或移動(dòng)公式 ? 單擊公式編輯欄 ? 選擇單元格，按 【 F2】 功能鍵 ? 利用工具欄上的復(fù)制、剪切、粘貼按鈕 ? 利用 【 Ctrl+C】 、 【 Ctrl+X】 、 【 Ctrl+V】組合鍵操作 ? 利用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄復(fù)制 ? 復(fù)制公式的過(guò)程中需要注意公式中對(duì) 單元格具有不同的引用方式 ? 注意 選擇性粘貼 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 8 第 頁(yè) 輸入數(shù)組公式 ? 組合鍵 ? 編輯數(shù)組公式 ? 刪除數(shù)組公式 ? 數(shù)組公式的應(yīng)用 ? 選取輸入公式單元格或單元格區(qū)域 ? 輸入計(jì)算公式 ? 按 【 Ctrl+Shift+Enter】 組合鍵 參見(jiàn)演示文件 適用于有規(guī)律性批量數(shù)據(jù)輸入 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 9 第 頁(yè) 使用名稱建立公式 ? 利用名稱框定義名稱 ? 利用菜單定義名稱 [插入 /名稱 /定義 ] ? 第一個(gè)字符必須是字母、下劃線、或漢字 ? 不能與單元格引用相同 ? 不區(qū)分大小寫(xiě) ? 直接輸入公式 ? 利用粘貼名稱方法 ?命名的方法 ?單元格名稱的命名規(guī)定 ?使用名稱建立公式 ?為已有的公式套用名稱 參見(jiàn)演示文件 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 10 第 頁(yè) 公式的顯示與隱藏 ? 使用菜單命令 [工具 /選項(xiàng) /視圖 ] ? 利用快捷鍵切換 按 【 Ctrl+`】 組合鍵 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 11 第 頁(yè) 公式審核及出錯(cuò)檢查 （ 1）追蹤引用單元格 ?[工具 /公式審核 /追蹤引用單元格 ] ?[工具 /公式審核 /取消所有追蹤箭頭 ] （ 2）追蹤從屬單元格 ?[工具 /公式審核 /追蹤從屬單元格 ] ?[工具 /公式審核 /取消所有追蹤箭頭 ] （ 3）公式審核工具欄 ?[工具 /公式審核 /顯示“公式審核”工具欄 ] 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 12 第 頁(yè) 二、函數(shù) 1. 函數(shù)的簡(jiǎn)介 2. 常用工作表函數(shù) 3. 邏輯函數(shù) 4. 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 5. 日期函數(shù) 6. 查找函數(shù) 7. 財(cái)務(wù)函數(shù) 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 13 第 頁(yè) 函數(shù)簡(jiǎn)介 ? 函數(shù)的概念 ? 函數(shù)是能夠完成特定功能的程序。在 Excel中，它是系統(tǒng)預(yù)定義的一些公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算 ,然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。 ? 在大多數(shù)情況下，函數(shù)的計(jì)算結(jié)果是數(shù)值。當(dāng)然，它也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)組或工作表的信息 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 14 第 頁(yè) ?Excel函數(shù)分類： 分 類 功 能 簡(jiǎn) 介 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、查找、計(jì)算等 日期與時(shí)間 對(duì)日期和時(shí)間進(jìn)行計(jì)算、設(shè)置及格式化處理 工程函數(shù) 用于工程數(shù)據(jù)分析與處理 信息函數(shù) 對(duì)單元格或公式中數(shù)據(jù)類型進(jìn)行判定 財(cái)務(wù)函數(shù) 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算 邏輯函數(shù) 進(jìn)行邏輯判定、條件檢查 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析 查找函數(shù) 查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中的特定信息 文本函數(shù) 對(duì)公式、單格中的字符、文本進(jìn)行格式化或運(yùn)算 數(shù)學(xué)函數(shù) 進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算等 外部函數(shù) 進(jìn)行外部函數(shù)調(diào)用及數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接查詢等功能 自定義函數(shù) 用戶用 vba編寫(xiě)，用于完成特定功能的函數(shù) 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 15 第 頁(yè) ? 函數(shù)的語(yǔ)法：函數(shù)名 (參數(shù) 1, 參數(shù) 2, 參數(shù) 3,?) 注意： ?函數(shù)名與其后的括號(hào)“（”之間不能有空格。 ?當(dāng)有多個(gè)參數(shù)時(shí)，參數(shù)之間要用逗號(hào)“，”分隔。 ?參數(shù)部分總長(zhǎng)度不能超過(guò) 1024個(gè)字符。 ?參數(shù)可以是數(shù)值、文本、邏輯值、單元格地址或單元格區(qū)域地址，也可以是各種表達(dá)式或函數(shù)。 ?函數(shù)中的“，”、“ ” 等都是半角字符，而非全角的中文字符。 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 16 第 頁(yè) ? 函數(shù)調(diào)用 單一函數(shù)的調(diào)用方法 ?直接輸入函數(shù) ?利用菜單命令或工具按鈕調(diào)用函數(shù) ?函數(shù)調(diào)用向?qū)? 嵌套函數(shù)的輸入方法 Excel的幫助系統(tǒng) =IF(AVERAGE(F2:F5)50,SUM(G2:G5),0) 嵌套函數(shù) 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 17 第 頁(yè) 常用函數(shù) （ 1）條件函數(shù) IF （ 2）求和函數(shù) （ 3）平均值函數(shù) （ 4）計(jì)數(shù)函數(shù) （ 5）求最大值、最小值函數(shù) 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 18 第 頁(yè) （ 1）條件函數(shù) IF ?格式： IF(條件 , 表達(dá)式 1, 表達(dá)式 2)。 ?功能：當(dāng)條件成立時(shí)，計(jì)算出表達(dá)式 1的值；當(dāng)條件不成立時(shí)，計(jì)算出表達(dá)式 2的值 ?IF函數(shù)的嵌套調(diào)用 參見(jiàn)演示文件 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 19 第 頁(yè) （ 2）求和函數(shù) ?無(wú)條件求和 SUM函數(shù) ?條件求和 SUMIF函數(shù) ?SUMPRODUCT函數(shù) 續(xù) 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 20 第