[經濟學]excel基本操作(已修改)
2025-10-26 02:20 本頁面
【正文】 第一章 Excel基本操作 ? Excel是一款具備了絕大部分經濟分析功能的而且易學、易用的分析軟件，它可以輕松快捷地滿足我們對于經濟分析的各種要求 主要內容 ? Excel基本操作界面 ? 文件操作 ? 文字的輸入與編輯 ? 設置格式 ? 工作表編輯 ? 數(shù)值運算 Excel基本操作界面 ? 安裝中文 Excel ? 啟動 Excel ? 退出 Excel ? 基本操作界面劃分 安裝中文 Excel（實例） ? 插入 Office2021程序光盤，單擊彈出界面中的“ Office2021”開始安裝。 ? 出現(xiàn)安裝向導，正在收集相關信息。 ? 系統(tǒng)準備完畢，出現(xiàn)“歡迎使用 Microsoft Office2021安裝程序”安裝向導。 ? 完成密鑰的填入，單擊“下一步”。 ? 輸入必要的用戶信息（用戶明、縮寫、和單位），單擊“下一步”按鈕。 ? 系統(tǒng)彈出 《 最終用戶許可協(xié)議 》 ，勾選“我接受 《 許可協(xié)議 》 中的條款”復選框，然后單擊“下一步”按鈕。 安裝中文 Excel（實例） ? 系統(tǒng)提示用戶選擇“安裝類型”，一般情況下建議選擇“典型安裝”，如果操做者對 Excel比較熟悉可以使用“自定義安裝”挑選安裝組件，單擊“下一步”按鈕。 ? 彈出“摘要”信息，顯示安裝到用戶計算機中的 Office組件，單擊“安裝”按鈕繼續(xù)安裝，否則可單擊“上一步”按鈕，進行修改。 ? 系統(tǒng)開始安裝文件。 ? 文件安裝完成，彈出“安裝完成”提示信息，單擊“完成”按鈕即可；為節(jié)約硬盤空間，可以勾選“刪除安裝文件”復選框，然后單擊“完成”按鈕。 ? 1勾選“刪除安裝文件”復選框后，系統(tǒng)彈出一個警告信息，單擊“是”按鈕。 ? 1所有文件安裝完成后，需要重新啟動配置用戶的計算機系統(tǒng)。單擊“是”按鈕立即重新啟動計算機。如果現(xiàn)在不想重新啟動，也可以單擊“否”按鈕。 啟動 Excel ? 打開并進入中文 Excel基本操作界面的方法是執(zhí)行“開始 \程序 \Microsoft Office\Microsoft Office Excel”命令。 ? 利用快捷方式啟動。利用快捷方式啟動Excel，可以說是啟動 Excel最方便、最快捷的方式。當然必須首先在桌面上創(chuàng)建 Excel的快捷方式，然后雙擊該快捷方式即可啟動 Excel。 退出 Excel ? 通過菜單命令退出 Excel。選擇“文件 /退出”命令。 ? 在 Windows系統(tǒng)工具欄的 Excel圖標上右擊，然后在彈出的菜單中單擊“關閉”命令。 ? 雙擊 Excel標題欄左上角的控制按鈕。 ? 單擊 Excel標題欄有上角的“ ╳ ”（關閉）按鈕。 ? 在 Excel標題欄的左上角控制按鈕上單擊鼠標，再在彈出的菜單中單擊“關閉”命令。也可以在Excel處與當前活動狀態(tài)時，按下 Alt+F4快捷鍵退出 Excel。 基本操作界面劃分 文件操作 ? 新建文件 ? 使用菜單創(chuàng)建文件 ? 使用按鈕創(chuàng)建新文件 ? 從桌面新建文件 ? 使用模板創(chuàng)建文件 ? 根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建文件 存儲文件 ? 常規(guī)保存 ? 另存文件 ? 中文 Excel默認的文件存儲位置是：“ C:\My Documents”，所有文件都存儲在這個文件夾當中。操作者可以修改默認存儲路徑，操作如下： ? 打開菜單中“工具 /選項”命令。 ? 在“選項”對話框中單擊“常規(guī)”標簽，打開“常規(guī)”選項卡。 ? 修改“默認文件位置”中的存儲路徑。 ? 單擊“確定”按鈕，完成修改。 加密文件 ? 單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框。 ? 在“另存為”對話框中單擊工具欄中的“工具”按鈕
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