[管理學(xué)]第十一章電子檔案的管理ke(已修改)
2025-10-26 02:04 本頁面
【正文】 電子檔案的 管理 重點(diǎn)、難點(diǎn)： ? 理 ? ? ? ?一、 電子檔案的定義 P234 ? 電子文件是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的，以代碼形式存貯于特定介質(zhì)上的文件。 ? ? 電子檔案 —— 具有保存價值的 已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。 ? 這一含義有四層意思， 一是電子檔案是 已歸檔的 電子文件，已歸檔要求：具有保存價值，已進(jìn)行整理。 二是電子檔案具 有保存價值 ，具有保存價值：主要是本單位自身的文件，具體指：反映本單位主要職能或業(yè)務(wù)工作、反映本單位歷史面貌、反映本單位的主要財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)關(guān)系。 ? 三是電子檔案要按一定方法 整理 ，不是雜亂無章的，而且要求集中統(tǒng)一管理。 四是電子檔案 還應(yīng)包括 與之 相適應(yīng)的軟件、參數(shù)及相關(guān)數(shù)據(jù) ，否則就不能使用。 ?目前電子文件所采用的存儲介質(zhì)主要有 ?硬盤（硬磁盤、軟磁盤）、磁帶和光盤。 ?推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。禁用軟磁盤作為電子檔案保存的載體。 ? 二、 電子檔案的特點(diǎn) P237 ? 信息的非人工識讀性 ? 信息存儲的高密度性 ? 信息與特定載體之間的可分離性 ? 多種信息媒體的集成性 ? 系統(tǒng)依賴性 ? 三、 電子文件的種類 P235 ? 文本文件 命令文件 ? 圖像文件 ? 圖形文件 ? 音頻文件 ? 視頻文件 7數(shù)據(jù)文件 文件類別 通用格式 文本文件 XML、 DOC、 TXT、 RTF 表格文件 XLS、 ET 圖像文件 JPEG、 TIFF 圖形文件 DWG（ PDF） 影像文件 MPEG、 AVI 聲音文件 WAV、 MP3 文本文件 —— 是通過特定的編輯軟件生成的，由字詞數(shù)字或符號表達(dá)的文件。 通用格式： XML、 DOC、 TXT、 RTF 命令文件 —— 也叫程序文件，指為處理各種事
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