[管理學(xué)]第十一章 電子檔案的管理ke-文庫吧
2024-10-04 02:04 本頁面
【正文】 務(wù)，用計算機語言編寫的控制程序，是一種計算機軟件。 圖像文件 —— 指使用數(shù)字設(shè)備采集或制作的 圖像，如用掃描儀掃描的各種畫面、用數(shù)碼相機拍攝的照片等。圖像文件所占空間比較大。 通用格式： JPEG、 TIFF 圖形文件 ———— 指根據(jù)一定算法繪制的圖表、曲線圖，如計算機輔助設(shè)計（ CAD）或繪圖中產(chǎn)生的設(shè)計模型、圖紙、圖畫等文件。 通用格式： DWG（ PDF） 音頻文件 ———— 指用音頻設(shè)備錄入或用編曲軟件生成的文件。 通用格式： WAV、 MP3 數(shù)據(jù)文件 (date)。 ———— 以數(shù)據(jù)庫形式存在的具有文件屬性的記錄。數(shù)據(jù)庫、記錄、字段是其三個層次。 視頻（影像）文件 —— 指使用視頻捕獲設(shè)備錄入的數(shù)字影像或使用動畫軟件生成的二維、三維動畫等各種形態(tài)畫面，如數(shù)字影視片、動畫片等 通用格式： MPEG、 AVI ? 四、電子文件的管理原則包括 ? 完整性原則 ? 可讀性原則 ? 可靠性原則 完整性原則 電子文件的完整性包括兩個方面的含義， 一是作為記錄社會活動真實面貌的具有有機聯(lián)系的電子文件及其他形式的相關(guān)文件 數(shù)量齊全 ；二是每一份電子文件的 內(nèi)容 、 結(jié)構(gòu)和背景信息沒有缺損 。 ? 內(nèi)容 —— 是指文件中所包含的表達作者意圖的信息。 ? 背景 —— 指能證明文件形成過程和文件之間相互關(guān)系的信息，包括表示文件來源與傳送目的地的信息以及與內(nèi)容信息相關(guān)的其他信息，如發(fā)文者、簽署人、文件生成日期、收件者等。 ? 結(jié)構(gòu) —— 指文件內(nèi)容信息的組織表達方式，如文字的段落安排，電子文件所使用的代碼、格式，以及載體、附件等方面的信息。 可讀性保障原則 電子文件的長期可讀是指電子文件經(jīng)過存儲 、 傳輸 、 壓縮 、 加密 、 載體轉(zhuǎn)換 、 系統(tǒng)遷移等處理后能夠被人 可以識讀 ， 可以理解的方式輸出 ， 并保持其 內(nèi)容的真實性 。 可靠性原則 電子文件的 可靠 性是指文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息經(jīng)過傳輸、遷移等處理后 依然保持不變 ，與形成時的原始狀態(tài)一致。 可靠 性是保證電子文件有效性和法律的
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