【正文】 人事管理資料 年 月 日 崗位職務說明書 制表日期 部 門 崗位名稱 任 職 人 任職人簽字 直接主管 直接主管簽字 任 職 條 件 學 歷 工作經歷 專業(yè)知識 業(yè)務了 解范圍 崗位目標 與 權 限 崗位職責 按重要順序依此 列出每項職責及目標 負責程度 全責 \ 部分 \ 支持 衡量標準 數(shù)量、質量 管理人才儲備表 制卡日期： 年 月 姓 名 年 齡 最 高 學 歷 現(xiàn) 職 擔 任 本 職 年 數(shù) 歷 年 考 績 專 長 優(yōu) 點 弱 點 發(fā) 展 性 可 升 調 職 位 1 升 調時 間 所 需 訓 練 可 升 調 職 位 2 升 調時 間 所 需 訓 練 人事變更報告單 日期： 年 月 日 第 頁 姓 名 人員編號 變 動 說 明 資 料 變 更 變 更 日 期 備 注 人事主管 填表人 人事部門績效評價樣表 評價因素 評價標準 用人是否做到了人盡其才 □ A □ B □ C □ D 員工錄用是否有計劃性 □ A □ B □ C □ D 企業(yè)的人才儲備情況如何 □ A □ B □ C □ D 文件與信息管理是否科學 □ A □ B □ C □ D 各種制度是否健全 □ A □ B □ C □ D 評價是否科學有效 □ A □ B □ C □ D 薪酬是否合理 □ A □ B □ C □ D 員工的培訓情況 □ A □ B □ C □ D 各類活動的實施情況 □ A □ B □ C □ D 對員工的評價是否公正 □ A □ B □ C □ D 評價等級 : A 優(yōu)秀 □ B 良好 □ C 合格 □ D 不合格 □ 建議與補充 : 1. 2. 3. 評價人簽字 : 時間 : 責任副總簽字 : 時間 : 總經理簽字 : 人事部門月報表 人 員 招 聘 工 作 流 動 狀 況 說 明 招聘人數(shù) 應聘人數(shù) 報到人數(shù) 起迄時間 辭職人數(shù) 退休人數(shù) 停薪留職 資造人數(shù) 解職人數(shù) 其 他 本 月 經 辦 事 項 獎懲件數(shù) 獎 件，懲 件 撫恤件數(shù) 件，金額 勞保件數(shù) 新入 件，退 ，醫(yī)療單 件 送醫(yī)住院 件 人貫用 人員遷調 出 勤 狀 況 遲到早退 人 次 請 假 病 假 人 次 事 假 人 日 公傷假 人 日 婚 假 人 日 曠 職 人 日 審核 填表 人事部年初招聘計劃報批表 部門有 關情況 錄用 部門 錄用職位概況 考試方法和其它 職位名稱 人數(shù) 專業(yè) 資格條件 考試方法 招考范圍 招考對象 公司核定 的編制數(shù) 本年度缺 編人數(shù) 本年度計 劃減員數(shù) 本年度擬 錄用人數(shù) 備 注 年 月 日 人事部年度招聘計劃報批表 部門有 關情況 錄用 部門 錄用職位概況 考試方法和其它 職位名稱 人數(shù) 專業(yè) 資格條件 考試方法 招考范圍 招考對象 公司核定 的編制數(shù) 本年度缺 編人數(shù) 本年度計 劃減員數(shù) 本年度擬 錄用人數(shù) 備 注 人事檔案管理制度 一、人事檔案保管制度 □ 目 的 第一，保守檔案機密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業(yè)機密 的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。 第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。 第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。 □ 人事檔案保管制度的基本內容 建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。 (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。 (2)檢查核 對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對： ——突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后： ——對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 ——發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 (3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一 般是由工作調動等原因 引起的，轉遞的大致程序如下： ① 取出應轉走的檔案； ② 在檔案底賬上注銷； ③ 填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》； ④ 按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位 在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。 (4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下： ① 對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。 ② 庫房備有必要的防火、防潮器材。 ③ 庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。 ④ 任何人不 得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 ⑤ 無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。 ⑥ 離開時關燈關窗，鎖門。 (5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下幾項： ① 人事檔案的數(shù)量。 ② 人事檔案材料收集補充情況。 ③ 檔案整理情況。 ④ 檔案保管情況。 ⑤ 利用情況。 ⑥ 庫房設備情況。 ⑦ 人事檔案工作人員情況。 二、人事檔案利用制度 □ 目 的 第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中， 應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。 第二，建立人事檔案利用 制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。 □ 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： (1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。 (2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案； 公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到