【正文】 ﹕ 為理順公司管理程序，明確各部門運作責(zé)任，加強公司內(nèi)部管理，保證公司持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，根據(jù)公司現(xiàn)狀和現(xiàn)有制度，經(jīng)全面整合和全方位考慮，特制訂本制度。 ﹕ 適用于本公司所有工作人員。 ﹕ 行政部﹕ 各部門﹕ ﹕ 條例 門禁 宿舍管理制度 日常 行為 規(guī)范 消防安全管理 辦公室管理 車輛管理 后勤管理 會議 管理 制度 經(jīng)營管理手冊 深圳市星易通塑膠制品有限公司 文件編號： XYT02 版 本 號： 2． 3 行政管理制度 修改狀態(tài)： A 頁 碼： 1/1 生效日期： 2020 年 10 月 15 日 STD： XYT02 內(nèi)容為本公司之財產(chǎn)，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制。 新員工的招聘。 招用新員工的任務(wù)來源 各部門根據(jù)公司生產(chǎn)訂單情況和人力規(guī)劃，作出用工計劃，提出《人力需求申請表》，注明人數(shù)、性別、工種等事項，由各部門送交行政人事部。 總經(jīng)理直接下達給人事部。 須臨時補充員工的，由各部門與人事部協(xié)商解決，并報結(jié)果給總經(jīng)理。 無上述批準(zhǔn)和協(xié)商，各部門不得擅自招工。 部門以下的單位（如班、組、拉）不能直接向總經(jīng)理或人事部提出用人申請。 入廠手續(xù) 新員 工入廠須按下列步驟辦理入廠手續(xù)： A、填寫雇員登記表，交一寸彩色相片 4 張，身份證、計劃生育證明、畢業(yè)證復(fù)印件各一份于人事部備檔； B、 工衣按行政通知執(zhí)行； C、辦理廠證，住宿登記； D、需簽訂勞動合同的可簽訂勞動合同。 凡未到人事部辦理正式手續(xù)的不作公司正式職工，任何部門、個人不得有先招進廠做工，后補辦手續(xù)的作法。 管理崗位、非生產(chǎn)性崗位人員的數(shù)量按編制嚴(yán)格控制，不得私增亂設(shè)。 管理人員、專業(yè)技術(shù)人員進廠須測試（筆試、面試、復(fù)試）嚴(yán)格把關(guān)。 招收特種崗位（如電工、焊工 、司機、電梯操作員等）應(yīng)有上崗資格證書。 下列人員不得招聘錄用： A、未滿十六周歲青年； B、無有效證件的； C、被本公司已經(jīng)予以開除的； D、使用虛假學(xué)歷證明的； E、其它有關(guān)規(guī)定不能錄用的。 人事部在辦理入廠手續(xù)時，要嚴(yán)格驗證對符合 條和借假身份證的，均不得辦理入廠手續(xù)，凡混入者，一經(jīng)查實，應(yīng)予以辭退。 招聘運作程序圖 （見 2． 2． 1 輔助運作程序控制流程圖） ： 人事負責(zé)在新進人員試用期滿后與其簽訂勞工合同。試用期不合格或其它原因，新進人員在試 用期離職由個人申請或所屬部門提出，行政部核準(zhǔn)，最后人事安排其離開。 離廠 辭工 凡簽勞動合同的，合同期限未滿一律不能辭工，如確有特殊情況，普通員工應(yīng)提前20 天提出書面申請，技工提前一個月書面申請，行管及業(yè)務(wù)員提前三個月書面申請，（具體見 條款），并報行政部批準(zhǔn) 辭工獲準(zhǔn)后按下述程序辦理手續(xù)： 填寫辭工單，辭工單須逐級審批至部門負責(zé)人，最后由行政部核準(zhǔn)轉(zhuǎn)人事。 經(jīng)營管理手冊 深圳市星易通塑膠制品有限公司 文件編號： XYT02 版 本 號： 2． 3 .1 人事管理條例 修改狀態(tài)： A 頁 碼： 1/6 生效日期： 2020 年 10 月 15 日 STD： XYT02 內(nèi)容為本公司之財產(chǎn)，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制。 人事審核辭工單填寫和批準(zhǔn)情況，并簽名同意后，發(fā)給辭工人《離職通知單》； 辭工人到各有關(guān)部門清還領(lǐng)用、保管的公司物品或借款，各有關(guān)部門在通知單上簽認(rèn)清還情況。 A、接替崗位人員或部門主管交清工作業(yè)務(wù)，并由部門主管簽認(rèn)。 B、歸還領(lǐng)用或保管的工具、器具等公司物品，若有遺失須照價 賠償，并由所在部門主管簽認(rèn)。 C、到財務(wù)部清還欠款，結(jié)清工資，并由財務(wù)部簽認(rèn)“已清”。 D、到行政人事部清理有關(guān)事項，交出廠證、宿舍鑰匙，并由行政人事部簽認(rèn)“已清”。 辭工手續(xù)必須由辭職工人親自辦理，其它人員一律不得代辦。 ..4 辭工單、離職通知單均不得涂改，凡涂改者無效。 辭工單、離職通知單由人事部存檔備查。 以上程序完后，由人事部開具離廠放行條，憑條離廠、離宿舍。離宿舍時須有同宿舍人員至少兩人以上在場，宿舍保安憑條放行，并收回放行條。 結(jié)算工資。 各部門每月月初將自行離職者匯總列出名單交到行政人事部（發(fā)工資日前一天需補充列報）。 行政人事部在編制工資表時，將自行離廠人員單列。 辭退是對員工由于客觀原因（如身體狀況、精神狀況或其它客觀原因）不能勝任本崗位而退其離廠的一種非處分性行為。 對在職員工辭退必須是部門主管及以上領(lǐng)導(dǎo)作出決定，并出具寫明原因的辭退單。 被辭退人員憑辭退單按 — 到人事部及相關(guān)部門辦理離廠手續(xù)。 經(jīng)營管理手冊 深圳市星易通 塑膠制品有限公司 文件編號： XYT02 版 本 號： 2． 3 .1 人事管理條例 修改狀態(tài)： A 頁 碼： 2/6 生效日期： 2020 年 10 月 15 日 辭退單由人事部存檔備查。 、解雇和開除 解雇和開除是對員工違反廠紀(jì)、廠規(guī)的處分。由行政部作出決定。 行政人事部憑行政部作出的決定按前述 .— 辦理被處分者離廠手續(xù)。 、離職運作流程圖 (見 2． 2． 1輔助運作程序控制流程圖） 補充說明 : ．辭職類別規(guī)定： 辭職：各部門內(nèi)班、組、拉一線普工辭工需提前 20 日申請。 一線技術(shù)員、技工、 QC、 QA、領(lǐng)班、拉長、組長需提前 30 日申請。 各部門文員、助理、生產(chǎn)計劃員、物料員、倉管員應(yīng)提前 30 日申請 。 部門經(jīng)理、主管、業(yè)務(wù)員辭職需提前 60 日申請。 急辭工：試用期后一般不允許急辭工，確屬有特殊情況的，在進行工資核算時，將扣留半月工資以作補償。 關(guān)于辭工的幾項說明： 辭工獲準(zhǔn)到期后，由人事審核填寫和批準(zhǔn)情況，發(fā)給《離職通知單》。 STD： XYT02 內(nèi)容為本公司之財產(chǎn)，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制。 經(jīng)營管理手冊 深圳市星易通塑膠制品有限公司 文件編號： XYT02 版 本 號： 2． 3 .1 人事管理條例 修改狀態(tài)： A 頁 碼： 3/6 生效日期： 2020 年 10 月 15 日 辭工人持《離職通知單》到各相關(guān)部門清還領(lǐng)用或保管的公司物品或借款，由各部門負責(zé)人簽認(rèn)已清。 辭工人到其部門向接替崗位人員或部門負責(zé)人交清工作業(yè)務(wù)，并由部門負責(zé)人簽認(rèn)已清。 辭工人到行政部清理有關(guān)事項，交還廠證、宿舍鑰匙、結(jié)清工資、領(lǐng)取離廠、離舍放行條，并由行政部負責(zé)人簽認(rèn)已清。 ．關(guān)于辭退、解雇、開除、自離 ： 辭退是對員工由于客觀原因（如身體狀況、精神狀況或其它客觀原因 ）不能勝任本崗位工作而退其離廠的一種非處分性行為。 解雇和開除是對員工嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)的處分，有下列行為之一的給予此種處分（被開除者扣除半個月工資外，視情節(jié)輕重給予罰款）。 A． 行為粗暴、侮辱其他員工有暴力或打架行為，在作業(yè)場所、宿舍私藏兇器的。 B． 泄露公司機密的（由總經(jīng)理視情節(jié)決定追究其法律責(zé)任）。 C． 不服從工作分配和調(diào)動或無理取鬧、聚眾鬧事影響生產(chǎn)秩序的。 D． 玩忽職守、違章作業(yè)、違章指揮造成重大事故或損失的。 E． 盜竊、嚴(yán)重損壞公物的。 F． 煽動他人罷工、停工、怠工或離職的。 G． 利用工作、職務(wù)之便貪污、受賄， 嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律的。 自離是指員工連續(xù)曠工 3 天以上的行為，凡自行離職者不予以結(jié)算工資。 每月 1 25 日辦理離廠手續(xù)，其它日期無特殊情況一律不予以辦理。希望大家注意辭工時間。另凡已遞交辭工書不論到期與否，在未接到人事通知辦理手續(xù)時，必須照常上班，否則一律作曠工處理。 凡離廠人員必須辦理工作交接手續(xù) :組級以下人員由部門主管監(jiān)交 ,交接報告必須有交接雙方、監(jiān)交人簽名確認(rèn)，且需送交一份與行政部審核備存（員工交接由部門主管審核備存）；組級以上人員由行政主管監(jiān)交 ,交接報告必須有交接雙 方、監(jiān)交人簽名確認(rèn)，且需送交一份與行政部審核備存。自離人員視實際情況而定。 凡離廠人員離廠時人事必須知會保安 ,由保安督促其在規(guī)定時間離開工廠 . 請假 ．假期種類規(guī)定： 公 假：公司因業(yè)務(wù)量或生產(chǎn)計劃安排導(dǎo)致讓一部份人放假的，放假期不付薪資， STD： XYT02 內(nèi)容為本公司之財產(chǎn)，未經(jīng)授權(quán)不得復(fù)制。 放假不超過 5 天。當(dāng)月沒請假、曠工者，全勤獎全額發(fā)放，放假超 5 日、請假 4 小時以上則沒有全勤獎。 工傷假：員工因上班而導(dǎo)致受傷或疾病，憑區(qū)級以上醫(yī)院出具證明，確屬不能出勤者，給予工傷假。假期給付基本工資，無曠工、請假、遲到、早退者當(dāng)月給予全勤。 事 假：員工確有非親自處理不可的事情而需請假，工齡未滿一年的，累計不超 過 10 天，工齡滿一年以上的，累計不超過 15 天。 病 假：員工因身體原因不能上班的，應(yīng)持有關(guān)證明予 以請假（公司規(guī)定的定點醫(yī)院證明）。 ．假期的核準(zhǔn)權(quán)限： 各部門班、組、拉一線員工請假 3 天內(nèi)，由領(lǐng)班批準(zhǔn)，主管核準(zhǔn)； 3 天以上的報行政部審核。 領(lǐng)班、組長、拉長請假 3 天內(nèi)，由主管批準(zhǔn)， 3 天以上的報行政部審核。 部門主管