【正文】 興運石化公司管理制度匯編 二 ○一一 年四 月 1 2 第一 章 公 司 行政管理制度 第一 節(jié) 總 則 第一條 為使公司經(jīng)營和管理實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，進(jìn) 一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確工作程序 ，提高工作效率，保障和促進(jìn)公司經(jīng)營 目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展， 結(jié)合公司實際，特制定以下管理 制度。 第二條 公司 綜合 辦公室負(fù)責(zé)本制度的 修訂完善、 組織實施和管理監(jiān)督。 第二節(jié) 管委 會議 第三條 公司管理工作會 議 每 周 召開 一次 ,由總經(jīng)理主持， 公司管理委員會成員參加 ，必要時通知有關(guān) 人員列席。主要研究 制定 公司重大 經(jīng)營決策、 投資項目及 規(guī)章制度的實施 和需要會議討論研究的其它事項。 第四 條 每月 召開 一次 管理委員會 業(yè)務(wù)工作匯報會，由總經(jīng)理主持 ,各部門 負(fù)責(zé)人參加，業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括：組織機構(gòu)建設(shè)情況 、員工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報部門 應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時全面匯報。 第 五 條 管理委員會 會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最 終 決定權(quán)。 3 第 六 條 綜合 辦公室指定專人做 好 管理委員會 會議記錄，并整理存檔。 第 七 條 公司日常 會議由總經(jīng)理主持， 其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開， 由 綜合 辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議定 事項的協(xié)調(diào)落實。 第三節(jié) 公文處理 第 八 條 各部門原則上不得以部門名義對公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。 第九 條 凡以公司名義發(fā)出的公文、函件及用 公 司印章的，綜合 辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。 第十條 綜合辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)加油（氣）站文檔基礎(chǔ)資料的建立 。 第十 一 條 綜合辦公室負(fù)責(zé)制定公司保密工作條例并指導(dǎo)加油（氣）站 做好經(jīng)營銷售 保密工作。 第 四 節(jié) 印章使用 第 十 二 條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對 外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須 報 經(jīng) 總經(jīng)理簽批后用印。 第 十 三 條 涉及 公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由 綜合 辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。 4 第十 四 條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由 綜合 辦公室主任批準(zhǔn)后用印。其中，蘭州銀 輪運輸有限公司皋蘭分公司業(yè)務(wù)公章的使用由具體分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印。 第五節(jié) 辦公用具、用品購置與管理 第十五 條 所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由 綜合辦公室做計劃、報經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可購置。 第十六 條 所有 辦公 用具必須統(tǒng)一由保管員管理，建立臺帳。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)，辦公柜、桌、椅要編號，經(jīng)常檢查核對。 第十七 條 個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。 第十八 條 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由 綜合 辦公室統(tǒng)一印制。 第十九 條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第二十 條 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。 第二 章 辦公區(qū)管理 制度 第一條 為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造 干凈、整潔、 文明的辦公環(huán) 境，維護(hù)正常的工作 秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高 工作 效率，促進(jìn) 公司各項工作的 有序 開展。 5 第二條 公司員 工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。 各加油（氣）站作息時間嚴(yán)格按照各自作息時間表執(zhí)行。公司機關(guān) 上班時間： 早 8：00 一 12： 00： 下午 14： 00— 18:00，特殊情況除外 。 第三條 上班 時間 不得外出 、 吃早點或辦私事。 第四條 不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司 。 第 五 條 辦公時間不得因私會客 。休 息 時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞娛樂活動。 第 六 條 辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；使用不文明語言。 第 七 條 辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰。 第 八 條 公司辦公區(qū)域、 樓前院內(nèi) 及 機動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 第 九 條 按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間：12： 30 一 13： 30。 第十條 下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器。 公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖 入 保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。 第十 一 條 遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。 第十 二 條 文明用廁，注意保潔。 第十 三 條 辦公區(qū)內(nèi)除 辦公桌椅外 不得擺放 其它用具 。 6 第十 四 條 本 制度由 公司 綜合 辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。對違反規(guī)定者，視情節(jié)輕重給予口頭警告、 罰款 、 通報批評等處罰。 第十 五 條 愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第三 章 人事管理制度 第一節(jié) 總 則 第一條 公司 對員 工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓(xùn)、調(diào)配等實行有效統(tǒng)一管理，根據(jù) 《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)規(guī)定及 公司實際情況制定本制度 。 第二條 本制度 適用于 公司的所有員 工。 第二節(jié) 招 聘 第三條 公司招聘錄用員 工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu) 的原則面向社會公 開招聘 。 第四條 公司招聘錄用的員 工必須符合以下條件： （一）熱愛祖國，熱愛企業(yè)。 （二）具有高中以上學(xué)歷， 低學(xué)歷有實際工作經(jīng)驗的也可擇優(yōu)錄用 。 7 （三）具有勝任本職崗位的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 （四）身體健康，相貌端正，年齡為 18 周歲 至