【正文】 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 1 1 總則 為加強建筑文件資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件編制歸檔工作，統(tǒng)一建筑工程檔案驗收標準，建立完善、準確、規(guī)范的工程檔案，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、 《建設工程質(zhì)量管理條例》、 《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（ GB50300）及系列規(guī)范、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T50328）及其他國家、省相關標準規(guī)范，結合本省實際制定本規(guī)程。 本規(guī)程適用于在我省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建的建筑工程。參與工程建設的建設（開發(fā)）、勘察、設計、監(jiān)理、施工、檢測試驗單位以 及 **檔案館和其他相關部門，均應執(zhí)行本規(guī)程。 建筑工程文件應分級管理，并按本規(guī)程規(guī)定的保存單位和時限進行保存。 建筑工程文件的編制與歸檔除執(zhí)行本規(guī)程外，尚應符合 現(xiàn)行有關標準、規(guī)范的規(guī)定。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 2 2 術語 建筑工程 文件（ construction project document） 在建筑工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包托工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。 工程準備階段文件（ seedtime document of a construction project） 工程開工以前，在立項、審批、征地、規(guī)劃、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。 監(jiān)理文件（ project management document） 監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件。 施工文件（ constructing document） 施工單位在工程施工過程中形成的文件。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工驗收后，真實反映建筑工程項目施工結果的圖樣。 竣工驗收文件（ handing over document） 建筑工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 建筑工程檔案（ project archive） 在建筑工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值，直接反映單位工程全貌的文字、圖表、聲像等各種形式并按規(guī)定整理裝訂的歷史記錄。 歸檔（ putting in to record） 文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷，并按規(guī)定移交檔案管理機構。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 3 3 管理與職責 基本規(guī)定 工程文件的形成應符合國家相關的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準及規(guī)范、工程合同與設計文件等 規(guī)定。 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理、檢測試驗等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。 建筑工程項目實行總承包的，總包單位應負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。 建筑工程文件應隨工程進度及時收集、整理、并按專業(yè)歸類，且應齊全、準確、真實、完整。 建筑工程文 件應用技術分級管理，各單位技術負責人負責全過程的管理工作，建筑工程文件的收集、整理和審核工作由本單位于建檔案管理人員負責。 對建筑工程文件檔案不得進行涂改、偽造、隨意抽撤，如有損毀、丟失的，應按有關規(guī)定處理。 建設單位職責 應向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建筑工程有關的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全。 在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議或合同時，應對工程文件的編制責任、套數(shù)、質(zhì)量及移交時間等做出明確的約定。 應整理工程準 備階段、竣工驗收階段開有成的文件，并立卷歸檔。 負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工監(jiān)理等單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 負責收集和匯總勘察、設計、施工監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程文件，并形成向 **檔案館（室）移交的建筑工程竣工檔案。 在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)?**檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案預驗收認可文件的，不得組織工程竣工驗收。 對列入 **檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)，應向當?shù)?**檔案遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 4 館（室）移交一套符合規(guī)定的 建筑工程竣工檔案。 監(jiān)理單位職責 在編制施工階段監(jiān)理文件時，應以質(zhì)量控制、投資控制、進度控制文件為主要內(nèi)容，應反映建筑工程實體形成的控制過程。 納入歸檔范圍的監(jiān)理文件，監(jiān)理單位應進和系統(tǒng)整理，填寫卷內(nèi)目錄，并加蓋整理人印章。 在工程建設過程中，工程監(jiān)理文件應由項目監(jiān)理機構設專人負責收集、編制、整理、保存，總監(jiān)理工程師負責審核，經(jīng)監(jiān)理單位技術負責人審查后移交建設單位。 應按合同約定，對施工文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督，使施工文件的完整性和準確性符合有關要求 。 施工單位職責 應逐級建立健全施工文件管理崗位責任制，并負責制定計劃、收集、審查、匯總、管理、保存，直至按規(guī)定移交。 施工總承包單位應負責匯總各分包單位編制的施工文件，分包單位應負責其分包范圍內(nèi)施工論據(jù)的形成、收集和整理工作。 工程竣工驗收前，施工單位應按承包合同中約定的份數(shù)和規(guī)定時間向建設單位提交完整、準確、經(jīng)施工單位技術負責人審批并經(jīng)監(jiān)理單位審查的施工文件，并對施工文件的真實性、完整性的有效性負責。 **檔案館（室）職責 應對工程文件的立卷歸檔工作進 行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對建筑工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具建筑工程竣工檔案預驗收認可文件。 負責接則和保管列入 **檔案館（室）接收范圍的工程檔案及有關資料。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 5 4 建筑工程文件歸檔范圍 建筑工程文件的分類、整理與歸檔保存宜符合表 的要求。 表 序號 編號 歸檔文件名稱 保存單位和保管期限 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理 單位 **檔 案館 A類 工程準備階段文件 一 A1 立項文件 1 A11 項 目建議書 永久 √ 2 A12 項目建議書審批意見 永久 √ 3 A13 可行性研究報告及附件 永久 √ 4 A14 可行性研究報告審批意見 永久 √ 5 A15 與立項有關的會議紀要、領導講話 永久 √ 6 A16 專家建議文件 永久 √ 7 A17 調(diào)查資料及項目評估研究材料 長期 8 A18 計劃部門批準的立項文件和計劃任務 長期 √ 二 A2 建設用地、征地、拆遷文件 1 A21 選址申請及選址規(guī)劃意見書 永久 √ 2 A22 用地 申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書 永久 √ 3 A23 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長期 √ 4 A24 建設用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 √ 5 A25 國有土地使用證 永久 √ 三 A3 勘察、測繪、設計文件 1 A31 工程地質(zhì)勘察報告 永久 長期 永久 √ 2 A32 建設用地釘樁通知單（書） 永久 √ 3 A33 地形測量和撥地測量成果報告 永久 永久 √ 4 A34 申報的 規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書 永久 長期 √ 5 A35 初步設計圖紙和說明 長期 長期 6 A36 審定設計方案通知書及審查意見 長期 長期 7 A37 有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議 永久 √ 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 6 序號 編號 歸檔文件名稱 保存單位和保管期限 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理 單位 **檔 案館 8 A38 施工圖設計文件 長期 9 A39 設計計算書 長期 長期 10 A310 施工圖設 計文件審批意見 永久 長期 √ 四 A4 招投標文件及承包合同 1 A41 勘察設計招投標文件 長期 2 A42 勘察設計承包合同 長期 長期 √ 3 A43 施工招投標文件 長期 4 A44 施工承包合同 長期 長期 √ 5 A45 工程監(jiān)理招投標文件 長期 6 A46 監(jiān)理委托合同 長期 √ 五 A5 開工審批文件 1 A51 建設項目列入年度計劃的申報文件 長期 2 A52 建設項目列入年度計劃的 批復文件或年度計劃項目表 永久 √ 3 A53 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 長期 4 A54 建設工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 √ 5 A55 建設工程開工審查表 長期 6 A56 建設工程施工許可證或開工報告 永久 √ 7 A57 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明 長期 8 A58 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 永久 √ 六 A6 財務文件 1 A61 工程投資估算材料 短期 2 A62 工程設計概算材 料 短期 3 A63 施工圖預算材料 短期 4 A64 施工預算 短期 七 A7 建設、施工、監(jiān)理、勘察、設計單位及負責人資料 長期 B 類 監(jiān)理文件 一 B1 工程監(jiān)理管理文件 1 B11 監(jiān)理規(guī)劃 短期 短期 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 7 序號 編號 歸檔文件名稱 保存單位和保管期限 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理 單位 **檔 案館 2 B12 監(jiān)理實施細則 短期 短期 3 B13 設計文件審查意見 長期 長期 4 B14 設計交底和圖紙會審會議紀要 長期 長期 5 B15 施工組織設計（方案）報審表 長期 短期 長期 √ 6 B16 工程項目管理體系報告 長期 短期 長期 √ 7 B17 施工單位申請書 長期 短期 長期 √ 8 B18 監(jiān)理工程師通知書 長期 短期 長期 √ 9 B19 工程竣工驗收報審表 長期 短期 長期 √ 10 B110 監(jiān)理會議紀要 長期 長期 部分存檔 11 B111 監(jiān)理日記 長期 12 B1 12 專題總結 長期 長期 13 B113 監(jiān)理月報 短期 長期 部分存檔 14 B114 工程竣工總結 長期 長期 √ 二 B2 工程進度控制文件 1 B21 施工測量放線報驗表 短期 短期 短期 2 B22 工程開工 /復工報審表 長期 短期 長期 √ 3 B23 工程暫停令 長期 短期 長期 √ 三 B3 工程質(zhì)量控制文件 1 B31 施工測量放線報驗表 長期 短期 長期 √ 2 B32 材料 /構配件 /設備報驗表 長期 短期 長期 √ 3 B33 （檢 驗批、分項、）工程報驗審核表 短期 短期 長期 4 B34 （分部、單位工程）工程報驗審核表 永久 長期 永久 √ 5 B35 （隱蔽、中間驗收）工程報驗審核表 永久 長期 永久 √ 6 B36 （安全和功能檢驗、設備運轉(zhuǎn)調(diào)試）工程報驗審核表 長期 短期 長期 √ 7 B37 不合格項處置記錄 長期 長期 長期 √ 8 B38 工程質(zhì)量事故處理有關資料 永久 永久 9 B39 監(jiān)理抽檢文件 長期 10 B310 工程質(zhì)量保修前期工作報審表 長期 短期 11 B311 解除工程質(zhì)量缺陷責任書 長期 短期 長期 12 B312 有關工程獎罰的文件資料 長期 長期 √ 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 8 序號 編號 歸檔文件名稱 保存單位和保管期限 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理 單位 **檔 案館 13 B313 檢測部門質(zhì)量信息反饋處理記錄 長期 長期 √ 四 B4 工程投資控制文件 1 B41 完成工程量 /工作量報審表 短期 短期 短期 2 B42 工程預付 /進度款支付申請表 短期 短期 短期 3 B43 工程 預付