【正文】 1 總 則 為了規(guī)范甘肅省建筑工程資料的管理,確保工程實體質量,統(tǒng)一全省建筑工程資料收集、整理、著錄的準則,結合甘肅省實際制定本規(guī)程. 本規(guī)程依據(jù)《中華人民共各國建筑法》國務院令第279號《建設工程質量管理條例》、《甘肅省建設工程質量監(jiān)督管理規(guī)定》、建設部令第78號《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》、《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50300200《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328200《城市建設檔案著錄規(guī)范》GB/T503232001等國家現(xiàn)行的有關工程建設的法律、法規(guī)、標準和甘肅省有關規(guī)定編制。 本規(guī)程適用于甘肅省行政區(qū)域內新建、改建、擴建的建筑工程和重要部位的加固、維修工程的資料管理。 工程資料的收集、整理、著錄應與工程驗收同步進行，使用統(tǒng)一制式表格。 工程資料除執(zhí)行本規(guī)程規(guī)定外，應符合國家現(xiàn)行相關標準、規(guī)范的有關規(guī)定。2 術 語 工程資料（building document） 工程建設過程中從項目申請、可行性研究、立項、征地、測量、勘察、設計的開工前準備階段和開工后監(jiān)理、施工及竣工驗收過程中形成的各種形式信息的記錄。包括工程準備階段文件、施工資料、監(jiān)理資料和竣工圖。 資料員（data persknnel） 施工現(xiàn)場負責人收集、匯總、整理施工技術資料的管理人員。 工程準備階段文件資料（seedtime document of a construction project） 建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。（handing over document） 建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。、設計文件資料（engineering prospecting design document） 工程勘察、設計單位為工程建設提供的巖土工程勘察報告、工程設計圖、設計變更以及在工程項目建設活動過程提供的其它文件。 監(jiān)理資料（project management document） 監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。 施工資料（construction document）工程竣工驗收后，能真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。（building archive） 在工程建設活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像的歷史記錄。 工程資料檔案著錄（description of building docrment） 提取工程資料檔案信息，對工程資料的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄編制工程資料檔案目錄的過程。 立卷（filing）按照一定的原則和方法，對有保存價值的文件、資料分類整理成案卷的組卷過程。 歸檔（putting into record） 文件的形成單位按規(guī)定將形成的文件整理立卷后移交檔案管理機構。 紙質載體（paper carrier） 以紙張為形式承載信息的物質載體 縮微品載體（microrfil mcarrier）膠片為基礎通過縮微技術承載信息的物質形體。 光盤載體（CD carrier）以光盤為形式承載信息的物質形體。3 基本規(guī)定 工程資料的形成應符合國家相關法律、法規(guī)、施工質量驗收標準、規(guī)范、設計文件與工程合同的規(guī)定。工程資料應隨工程進度同工程資料的整理、收集和著錄應采用計算機管理，按規(guī)定向城建檔案館移交的工程檔案宜逐步實現(xiàn)以微縮和光盤載體的工程棣案代替紙質載體的工程檔案，國家和省屬重點、大型工程項目的工程檔案，應采用微縮品和光盤載體，其他工程檔案宜采用微縮品和光盤載體。工程各參建單位應將工程資料的收集、整理、著錄納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理資料應實行分級管理，工程各參建單位技術負責人負責本單位工程資料的全過程管理工作。建設過程中工程資料的組織、收集、整理、著錄和審核工作應有專人負責，并取得相應的崗位資格。工程各參建單位應保證各自工程資料的真實、有效和完整，不得偽造、涂和隨意抽撤資料。文本應以打印為主。載體幅面為A4，采用韌性好，耐處性強，不得低于55g的紙質手工書寫時，必須使用藍黑或碳素黑水。 施工單位職責，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。、報審程序，審核簽認后，報建設單位。 施工資料報驗、報審應有時限性要求。工程相關各單位宜在合同中約定申報、審批資料的審批時限和應承擔的責任，當無約定時，施工單位的申報、審批不得影響正常施工。，應將工程的施工資料整理、匯總完成。并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。 總包單位與分包單位在簽訂的施工合同中，應明確分包工程施工資料的移交套數(shù)、移交時間、質量要求及驗收標準，并負責匯總個分包單位編制的施工資料，簽署分包工程驗收的施工資料；分包單位負責七分包范圍內施工料的收集和整理。 負責編制兩套或合同約定套數(shù)的施工資料，在工程竣工驗收后二個月內將一套或約定套數(shù)的施工資料移交建設單位，自行保存一套。5工程準備階段和竣工驗收文件資料管理內容 工程準備階段文件 決策立項階段文件資料應包括一下內容： ；2. 項目建議書審批意見及前期工作通知書；；4. 可行性研究報告審批意見；、領導講話；；；。、征地拆遷文件資料應包括下列內容：1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書；2 用地申請批報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書；3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等；4 建設用地規(guī)劃許可證及附件；5 劃撥、拍賣競標建設用地文件；6 國有土地使用證。 勘察、測繪、設計文件資料應包括下列內容： 1 工程地質勘察報告； 2 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查； 3 建設用地釘樁通知單（書）； 4 地形測量和撥地測量成果報告； 5 申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書（規(guī)劃平面圖）； 6 初步設計圖紙、說明和批復意見； 7 技術設計圖紙和說明； 8 審定設計方案通知書及審查意見； 9 建設行政主管部門對初步設計批準文件； 10 有關行政主管部（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或協(xié)議文件； 11 施工圖及其說明、重大設計變更及對變更的確認文件； 12 設計計算書； 13 施工圖設計審查合格書及意見。 招投標文件資料應包括下列內容： 1 勘察、設計招投標文件；2 勘察、設計承包合同；3 施工招投標文件；4 施工承包合同；5 監(jiān)理招投標文件；6 監(jiān)理委托合同。 開工審批文件資料應包括下列內容： 1 建設項目列入年度申報文件； 2建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表； 3 規(guī)劃審批申請表及報送文件和圖紙； 4 建設工程規(guī)劃許可證及附件； 5 建設工程開工申查表； 6 建設工程施工許可證； 7 投資許可證、審計證明、交納各種建設費用證（現(xiàn)行規(guī)定有關部門的審計、投資許可審查證明及建設單位應交納的各種建設費）。： 1 甘肅省建設工程質量監(jiān)督申報表； 2 建設工程質量整改通知書、建設工程質量局部停工通知書； 3 建設工程質量整改結果報告、建設工程復工申請報告； 4 建設工程質量監(jiān)督報告。： 1 安全條件備案表 2 建設工程施工階段安全評價表； 3 建設工程施工安全評價書。 財務文件應包括下列內容：1工程投資估算表； 2 工程設計概算材料； 3 施工圖預算材料； 4 施工決算資料。 建設、施工、監(jiān)理機構及負責人名單應包括下列內容： 1 工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單； 2工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單； 3工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單。 工程竣工驗收文件資料應包括下列內容： 1 工程概況表； 2 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄表式（GB50300、）3 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄表式（GB50300、）4 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄表式（GB50300、）5 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄表式（GB50300、）6 建設工程竣工驗收報告；7 建設工程竣工驗收備案表按工程驗收備案機構規(guī)定執(zhí)行； 8工程竣工專項驗收鑒定書應包括下列內容：1） 規(guī)劃驗收認可文件；2） 公安消防驗收意見書；3） 環(huán)保驗收合格證；4） 其它驗收認可證明。 9 工程開工、施工、竣工的錄音、錄象、照片資料，工程開工、施工、竣工過程中的錄象、照片、光盤等資料： 10 交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表； 11 工程竣工總結。 其它文件。 1 工程質量保修書。 2 商品住宅工程質量保修書，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對用戶服務的承諾內容及銷售的商品住宅承擔法律質量責任的法律文件。 3 商品住宅使用說明書。 4 沉降觀測記錄應按表式（20006）填寫。 6 施工資料管理內容（10001）填寫。、施工組織設計施工方案應符合下列要求：1承包單位在工程在工程開工前，必須編制施工組織設計及施工方案。2施工組織設計應由施工單位和技術質量部門審批，包項目監(jiān)理機構批準后實施。3施工組織設計的主要內容應符合《建設工程項目管理規(guī)范》GB/T50326的要求。（20003）1施工項目經(jīng)理部技術負責人應向施工人員進行以設計要求、施工措施、工藝標準等為主要內容的技術交底，并填寫技術交底記錄。2技術交底包括下列內容：1）設計圖、設計變更、洽商記錄等設計要求；2）項目管理實施細則交底；3）分享工程技術交底；4）施工工藝標準、驗收規(guī)范的要求。 施工日志的要求及表式（10003） 1 施工經(jīng)理項目部的項目技術負責人應將單位工程有關技術管理、質量管理活動和重大事故等逐日連續(xù)完整地記入施工日志。2施工日志記錄應包括下列內容：1）工程準備工作的記錄； 2）班組抽檢、互檢和交接檢、項目管理實施規(guī)劃及技術交底的執(zhí)行情況及效果； 3）主要原材料進場試驗、檢驗、施工內容、施工檢驗結果的記錄； 4）質量、安全、機械事故的記錄； 5）有關洽商變更情況的記錄； 6）有關新工藝、新材料的推廣使用情況； 7）工程的開工、竣工日期及分部、分項工程的施工起止日期； 8）工程重要部分的特殊質量要求和施工方法； 9）有關領導或部門對工程所做的生產(chǎn)、技術方面的決定或建議； 10）氣候、氣溫、地質以及其他特殊情況的記錄； 11）混凝土試塊、砂漿試塊、鋼材焊接、鋼筋連接等試件的留置組數(shù)、時間以及相關試驗報告結果； 12）有關檔案資料整理、交接記錄； 13）其它重要事項。3 施工日志應及時填寫并簽字，不得補記，不得隔夜填寫或扯頁。（日志）的要求及表式（10004） 1 從工程開工到工程竣工，項目專業(yè)質量檢查員應以單位工程為記載對象，在當日（時）工作完成后及時、連續(xù)、完整，字跡清楚填寫施工檢查記錄（日志）。 2 記錄由填寫人按單位工程裝訂成冊，專卷保管；不得抽撤，不應涂改，如有修改應加蓋印章。如填寫人工作調動，應辦理移交手續(xù)。 3 記錄（日志）應根據(jù)工程實際狀況填寫下列內容： 1）施工圖紙齊全程度、審查合格書及設計圖紙會審、設計變更情況； 2）項目管理實施規(guī)劃審批及對工程質量主要措施的執(zhí)行情況； 3）地基基礎定位放線及工程高程測量驗收情況； 4）地基土釬探、地下水等處理情況； 5）檢驗批開工、完成日期和質量驗收情況； 6）隱蔽驗收和簽認情況 7）混凝土的澆筑及模板拆除情況； 8）質量問題或事故按規(guī)定的處理程序報告過程、處理過程和結果； 9）作業(yè)面操作質量的檢（抽）查情況，對存在的質量問題的處理意見和處理結果；10）有關部門對質量問題要求整改處理的反饋意見； 11）檢驗批、分項、子分部、分部工程質量驗收，單位工程竣工驗收情況； 12）其它重要事項 技術復核記錄的要求及表式（200020003121312131213121312131217）1施工前應對某些重要分項準備工作或前道工序的外存情況進行預先檢查，填寫技術復核記錄。2技術復核記錄包括下列內容：1）建（構）筑物平面位置、現(xiàn)場標準水準點。2）基礎尺寸線，包括基礎軸線、截面尺寸、標高；3）模板安裝、模板截面尺寸、位置；4）梁、柱、墻體軸線，門窗位置；5）砌體皮數(shù)桿；6）預制構件吊裝定位；7）設備基礎位置、標高、幾何尺寸、預留孔洞、預埋件；8）主要管道（溝）的標高和坡度。（GB50300 附錄A）1開工前總佳理工程師應對每一個標段或一個單位（子單位）工程的施工現(xiàn)場質量管理組織一次檢查。并填寫施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄。2檢查應包括下列內容1）現(xiàn)場質量管理制度；2）質量責任制，主要是質量現(xiàn)場檢查機構及人員的質量控制、分工和質量責任制落實制度，定期檢查及與質量掛鉤的獎罰制度；3）主要專業(yè)工種操作上崗證書；4）分包方資質與對分包單位的管理制度；5）施工圖審查情況；6）地質勘察資料；7）施工組織設計、施工方案審批；8）施工技術標準；9）工程質量檢驗制度；10）攪拌站及計量設備；11）現(xiàn)場材料、設備存放與管理。（10005）1 總承包單位在分包工程開工前，應對分包單位的資質進行查驗，填寫分包單位資質審核表，并報監(jiān)理、建設單位審核。2對分包單位資質查驗包括下列內容： 1）分包單位的企業(yè)法人證明、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質等級證書、特殊行業(yè)施工許可證、外地企業(yè)進甘（市）承包工程投標備案表，許可證以及擬進現(xiàn)場的扎管理人員和特種作業(yè)人員資格證、上崗證。2）分包單位近三年外存的分包工程內容類似工程以及工程質量情況。（10009）單位工程符合竣工條件，施工項目經(jīng)理部填寫施工單位工程竣工驗收報告，向技術質量部門申