【正文】 √ 7 C77 工程質(zhì)量驗收記錄 ① C771 檢驗批質(zhì)量驗收記錄 長期 長期 ② C772 分項工程質(zhì)量驗收記錄 長期 長期 長期 ③ C773 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 永久 長 期 長期 √ ④ C774 質(zhì)量控制資料 永久 長期 長期 √ ⑤ C775 安全的功能檢驗（檢測）報告 永久 長期 長期 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 17 序號 編號 歸檔文件名稱 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理 單位 **檔 案館 ⑥ C776 觀感質(zhì)量驗收記錄 永久 長期 長期 √ 八 C8 室外工程 1 C81 室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、消防等）施工文? 長期 長期 √ 2 C82 室外建筑環(huán)境（建筑小品水景、 道路、園林綠化等）施工文件 長期 長期 √ D 類 竣工圖 一 綜合竣工圖 1 D1 綜合圖 √ ① 總平面布置圖（包托建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等） 永久 長期 √ ② 豎向布置圖 永久 長期 √ ③ 室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 永久 長期 √ ④ 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 永久 長期 √ ⑤ 設(shè)計總說明書 永久 長期 √ 2 室外專業(yè)圖 ① 室外給水 永久 長期 √ ② 室外雨水 永久 長期 √ ③ 室外污水 永久 長期 √ ④ 室外熱力 永久 長期 √ ⑤ 室外燃?xì)? 永久 長期 √ ⑥ 室外電訊 永久 長期 √ ⑦ 室外電力 永久 長期 √ ⑧ 室外電視 永久 長期 √ ⑨ 室外建筑小品 永久 長期 √ ⑩ 室外消防 永久 長期 √ ○11 室外照明 永久 長期 √ ○12 室外水景 永久 長期 √ ○13 室外道路 永久 長期 √ ○14 室外綠化 永久 長期 √ 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 18 序號 編號 歸檔文件名稱 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理 單位 **檔 案館 二 D2 專業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖 永久 長期 √ 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 永久 長期 √ 3 裝修（裝飾）工程竣工圖 永久 長期 √ 4 電氣工程竣工圖 永久 長期 √ 5 智能建筑工程竣工圖 永久 長期 √ 6 給排水工 程（消防工程）竣工圖 永久 長期 √ 7 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 永久 長期 √ 8 燃?xì)夤こ炭⒐D 永久 長期 √ E 類 工程竣工驗收文件 1 E1 工程概況表 永久 長期 √ 2 E2 工程竣工圖 永久 長期 √ 3 E3 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 永久 長期 長期 √ 4 E4 房屋建筑工程質(zhì)量檢查報告書 永久 長期 √ 5 E5 房屋建筑工程質(zhì)量評估報告書 永久 長期 √ 6 E6 房屋建筑工程竣工報告書 永久 長期 √ 7 E7 房屋建筑工程竣工驗收報告書 永久 √ 8 E8 竣工驗收備案書（包括各專項驗收認(rèn)可文件） 永久 √ 9 E9 工程質(zhì)量保修書 永久 長期 四 F 聲像、縮微、電子檔案 1 F1 聲像檔案 ① 工程照片 永久 長期 長期 √ ② 錄音、錄像材料 永久 長期 長期 √ 2 F2 縮微品 永久 √ 3 F3 電子工程檔案 永久 長期 √ 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 19 5 編制方法與組卷要求 建筑工程文件的質(zhì)量要求 歸檔的工程文件應(yīng)為 原件。 應(yīng)按合同約定，對施工文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督，使施工文件的完整性和準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求 。 應(yīng)整理工程準(zhǔn) 備階段、竣工驗收階段開有成的文件，并立卷歸檔。 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、檢測試驗等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 工程準(zhǔn)備階段文件（ seedtime document of a construction project） 工程開工以前，在立項、審批、征地、規(guī)劃、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 本規(guī)程適用于在我省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工驗收后，真實反映建筑工程項目施工結(jié)果的圖樣。 建筑工程文件應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理、并按專業(yè)歸類，且應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、真實、完整。 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)?**檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收；未取得工程檔案預(yù)驗收認(rèn)可文件的，不得組織工程竣工驗收。 工程竣工驗收前，施工單位應(yīng)按承包合同中約定的份數(shù)和規(guī)定時間向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確、經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批并經(jīng)監(jiān)理單位審查的施工文件，并對施工文件的真實性、完整性的有效性負(fù)責(zé)。 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 立卷應(yīng)符合以下要求： 1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm； 2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁碼。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)程附錄 G 的要求。 5 案卷題名應(yīng) 簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，一般應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 9 宇航局級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。 1 卷盒和外表尺寸為 310mm179。 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 根據(jù)建設(shè)和工程特點，歸檔可以分階段分期進(jìn)行。 **檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容： 1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 2 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)程的規(guī)定； 3 竣工圖會制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章并簽字齊全； 4 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 5 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 25 附錄 A 向 **檔案館歸檔的工程準(zhǔn)備階段文件內(nèi)容和組卷表 案卷 案卷類別 編號 文件名稱 張數(shù) 所在 頁數(shù) 備注 工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件 卷 立項文件（ A1） A11 項目建議書 A12 項目建議書審批意見 A13 可行性研究報告及附件 A14 可行性研究報告審批意見 A15 與立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 A16 專家建議文件 A18 計劃 部門批準(zhǔn)的立項文件和計劃任務(wù) 建設(shè)用地、征地、拆遷文件（ A2） A21 選址申請及選址規(guī)劃意見書 A22 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 A23 拆遷安置意見書、協(xié)議、方案 A24 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 A25 國有土地使用證 勘察、測繪和設(shè)計文件（ A3） A31 工程地質(zhì)勘察報告 A32 建設(shè)用地釘樁通知單（書） A33 地形測量和撥地測量成果報告 A34 申 報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 A37 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議 A310 施工圖設(shè)計文件審批意見 招投標(biāo)文件及承包合同（ A4） A42 勘察設(shè)計承包合同 A44 施工承包合同 A46 監(jiān)理委托合同 開工審批文件（ A5） A52 建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件可年度計劃項目表 A54 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 A56 建設(shè)工程施工隊許可證或開工報告 A58 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 26 附錄 B 向 **檔案館歸檔的監(jiān)理文件內(nèi)容、組卷表及附表 B1 監(jiān)理文件內(nèi)容和組卷表 案卷題名 案卷類別 編號 文件名稱 張數(shù) 所在頁數(shù) 備注 監(jiān) 理 文 件 卷 工程監(jiān)理管理文件（ B1） B15 施工組織設(shè)計（方案）報審表 遼統(tǒng)監(jiān) A2 B16 工程項目管理體系報審 遼統(tǒng)監(jiān) A17 B17 施工單位申請書 遼統(tǒng)監(jiān) A17 B18 監(jiān)理工程師通知書 遼統(tǒng)監(jiān) B1 B19 工程竣工驗收報審表 遼統(tǒng)監(jiān) A10 B110 監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 B113 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 遼統(tǒng)監(jiān) C5 B114 工程竣工總結(jié) 工程進(jìn)度控制文件（ B2） B22 工程開工 /復(fù)工報審表 遼統(tǒng)監(jiān) A1 B23 工程暫停令 遼統(tǒng)監(jiān) B2 工程質(zhì)量控制文件（ B3） B31 施工測量放線報驗表 遼統(tǒng)監(jiān) A12 B32 材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報驗表 遼統(tǒng)監(jiān) A9 B34 （分部、單位工程）工程報驗審批表 遼統(tǒng)監(jiān) A4 B35 （隱蔽、中間 驗收）工程報驗審核表 遼統(tǒng)監(jiān) A4 B36 （安全和功能檢驗、設(shè)備運轉(zhuǎn)調(diào)試） 遼統(tǒng)監(jiān) A4 B37 不合格項處置記錄 B38 工程質(zhì)量事故處理有關(guān)資料 B312 有關(guān)工程獎罰的文件資料 B313 檢測部門質(zhì)量信息反饋處理記錄 遼統(tǒng)監(jiān) C4 工程合同與其他事項管理文件（ B5） B53 工程臨時 /最終延期申請表 遼統(tǒng)監(jiān) A6 B54 工程臨時 /最終延期審批表 遼統(tǒng)監(jiān) B4 B58 工程變更報審表 遼統(tǒng)監(jiān) A11 B59 合同爭議、違約報告及處理意見 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 27 監(jiān)理文件附表 歸檔編號： B15 遼統(tǒng)監(jiān)表 A2 施工組織設(shè)計（方案）報審表 工程名稱： 第（ ）號 施工單位 監(jiān)理單位 致 （項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)） 我方已根據(jù)施工合同的 有關(guān)規(guī)定完成了 工程的施工組織設(shè)計（方案）的編制，并經(jīng)我單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，請予以審查。 附件：竣工驗收有關(guān)資料 項目經(jīng)理（簽字）： 年 月 日 審核意見： 總監(jiān)理工程師（簽字 ）： 年 月 日 建設(shè)單位意見： 建設(shè)單位代表（簽字）： 年 月 日 本表由施工單位填寫、一式四份，施工單位、建設(shè)單位各一份，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收存二份。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 36 歸檔編號： B32 遼統(tǒng)監(jiān)表 A9 材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報驗表 工程名稱： 第（ ）號 施工單位 監(jiān)理單位 致