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遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程_內容-wenkub.com

2024-09-17 21:19 本頁面
   

【正文】 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 35 歸檔編號: B31 遼統(tǒng)監(jiān)表 A12 施工測量放線報檢表 工程名稱: 第( )號 施工單位 監(jiān)理單位 致 (項目監(jiān)理機構) 根據(jù)合同約定,我方已完成(部位) (內容) 的測量放線,經自檢合格,請予查驗。) : 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 32 歸檔編號: B113 遼統(tǒng)監(jiān)表 C5 監(jiān) 理 月 報 編報日期: 第( )月份 第 2 頁 二、工程質量 三、工程計量與工程支付 四、合同其它事項的處理情況 五、本月監(jiān)理工作小結 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 33 歸檔編號: B22 遼統(tǒng)監(jiān)表 A1 工程開工 /復工報審表 工程名稱: 第( )號 施工單位 監(jiān)理單位 致 (項目監(jiān)理機構) 我方承擔的 工程已完成了以下各項工作,具備了開工 /復工條件,特此申請施工,請核查并簽了開工 /復工指令 。項目監(jiān)理機構留存三份。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 28 歸檔編號: B16 B17 遼統(tǒng)監(jiān)表 A17 施工單位申請書 工程名稱: 第( )號 施工單位 監(jiān)理單位 致 (項目監(jiān)理機構) 事由: 申報內容: 附件: 項目經理(簽字): 年 月 日 項監(jiān)理機構簽收人: 年 月 日 附注:此表適用于沒有專用表格,根據(jù)合同規(guī)定的監(jiān)理要求又必須向(總)監(jiān)理工程師申請、報審 、 請批、申報的報告等。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 24 8 電子工程檔案與計算機管理 大型工程、重點工程應采用計算機管理并形成電子工程檔案。 停建 [、緩建建筑工程的檔案,暫由建設單位保管。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 23 7 建筑工程檔案的驗收與移交 列入 **檔案館(室)檔案接收范圍的工程建設單位在組織工程竣工驗收前,應提請 **檔案管理機構進行預驗收。 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設 單位、監(jiān)理單位應根據(jù) **檔案管理機構的要求,對檔案文件的完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 22 6 建筑工程文件的歸檔 歸檔應符合下列規(guī)定: 1 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng),能夠反映工程建設活動的全過程。 2 卷夾的外表尺寸為 310mm179。裝訂時必須剔除金屬物。 卷內目錄 、卷內備考表、案卷內封面應采用 70g 以上白色書寫紙制作、幅面應統(tǒng)一采用 A4 幅面。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 7 起止日期應填寫卷內全部文件形成的起止日期。 4 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館編號。 3 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。 7 頁次:填寫文件在卷內所排的起始頁號,最后一份文件填寫起止頁號。 3 責任者:填寫文件的直接形成單位和個人。 2 頁號編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角;折疊后的圖紙一律在右下角。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復在前,請示在后;印本在前,定稿在后;主件在前,附件在后的順序排列。 一項工程由多項單位工程組成時,工程文件應按單位工程組卷。 210mm)。 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術標準、規(guī)范和規(guī)程。在工程竣工驗收前,應對建筑工程檔案進行預驗收,驗收合格后,須出具建筑工程竣工檔案預驗收認可文件。 施工單位職責 應逐級建立健全施工文件管理崗位責任制,并負責制定計劃、收集、審查、匯總、管理、保存,直至按規(guī)定移交。 監(jiān)理單位職責 在編制施工階段監(jiān)理文件時,應以質量控制、投資控制、進度控制文件為主要內容,應反映建筑工程實體形成的控制過程。 負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工監(jiān)理等單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 對建筑工程文件檔案不得進行涂改、偽造、隨意抽撤,如有損毀、丟失的,應按有關規(guī)定處理。 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。 建筑工程檔案( project archive) 在建筑工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值,直接反映單位工程全貌的文字、圖表、聲像等各種形式并按規(guī)定整理裝訂的歷史記錄。 監(jiān)理文件( project management document) 監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件。 建筑工程文件應分級管理,并按本規(guī)程規(guī)定的保存單位和時限進行保存。遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 1 1 總則 為加強建筑文件資料的統(tǒng)一管理,提高工程管理水平,做好建筑工程文件編制歸檔工作,統(tǒng)一建筑工程檔案驗收標準,建立完善、準確、規(guī)范的工程檔案,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、 《建設工程質量管理條例》、 《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》( GB50300)及系列規(guī)范、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》( GB/T50328)及其他國家、省相關標準規(guī)范,結合本省實際制定本規(guī)程。 建筑工程文件的編制與歸檔除執(zhí)行本規(guī)程外,尚應符合 現(xiàn)行有關標準、規(guī)范的規(guī)定。 施工文件( constructing document) 施工單位在工程施工過程中形成的文件。 歸檔( putting in to record) 文件形成單位完成其工作任務后,將形成的文件整理立卷,并按規(guī)定移交檔案管理機構。 建筑工程項目實行總承包的,總包單位應負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。 建設單位職責 應向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建筑工程有關的原始資料,原始資料必須真實、準確、齊全。 負責收集和匯總勘察、設計、施工監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程文件,并形成向 **檔案館(室)移交的建筑工程竣工檔案。 納入歸檔范圍的監(jiān)理文件,監(jiān)理單位應進和系統(tǒng)整理,填寫卷內目錄,并加蓋整理人印章。 施工總承包單位應負責匯總各分包單位編制的施工文件,分包單位應負責其分包范圍內施工論據(jù)的形成、收集和整理工作。 負責接則和保管列入 **檔案館(室)接收范圍的工程檔案及有關資料。 工程文件的內容必須真實、準確、并與工程實際相符合。圖紙應采用國家標準圖幅 。 立卷方法應符合下列規(guī)定: 1 工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工驗收文件; 2 工程準備階段文件按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷,需要報送 **檔案館歸檔的,應符合附錄 A 的要求; 3 監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷,需報送 **檔案館歸檔的,應符合附錄 B 的要求; 4 施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷,需報送 **檔案館的,應符合附錄 C 的標; 5 竣 工圖按單位工程、專業(yè)等組卷,并宜按附錄 D 的要求繪制; 6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷,并應符合附錄 E 的要求。 圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 3 成套圖紙或印刷成冊的科技 文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁碼。 4 文件編號:填寫工程文件原有的文號或圖號。 8 卷內目錄排 列在卷內文件首頁之前。 案卷封面應符合下列要求: 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面,也可采用內封面形式,案卷封面的式樣宜符合附錄 G 的要求。檔案館代號由檔案填寫。 8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。 同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。 案卷裝訂 案卷文字材料必須裝訂。 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 220mm,厚度一般為 20~ 30mm。 2 歸檔的文件必須經過分類整理,并組成符合要求的案卷。審查合格后向建設單位移交。建設單位未取得 **檔案管理機構出具的預驗 收認可文件,不得組織工程竣工驗收。 對改建、擴建和維修工程,建設單位應組織設計、施工單位據(jù)實補充和完善原工程檔案。 電子工程檔案應 包括多媒體資料,并宜附帶工程實體部分的音像資料。要求回復時,項目監(jiān)理機構使用監(jiān)理工程師通知書面答復。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 30 歸檔編號: B9 遼統(tǒng)監(jiān)表 A10 工程竣工驗收報審表 工程名稱: 第( )號 施工單位 監(jiān)理單位 致 (項目監(jiān)理機構) 根據(jù)合同規(guī)定,我方已完成 工程施工合同內容和設計變更項目,并自檢符合要求,申請組織竣工驗收。 附件: 項目經理(簽字): 年 月 日 審批意見: 審批結論: □同意 □不同意 總監(jiān)理工程師(簽字): 年 月 日 本表由施工單位填報,一式四份,經項目監(jiān)理機構審批后,施工單位留存 一份,項目監(jiān)理機構收存三份。 附件: 測量員(簽字): 驗收人(簽字): 項目經理(簽字) 年 月 日 審查意見: 審查結論: □ 合格 □ 糾錯后重報 專業(yè)監(jiān)理工程師(簽字):年月日 本表由施工單位填報,一式四份,經項目監(jiān)理機構審批后,施工 單位留存一份,項目監(jiān)理機構收存三份。 施工單位簽收人: 年 月 日 本表由項目監(jiān)機構填寫,一式四份,經施工單位簽收后,施工單位留存一份,項目監(jiān)理機構留存三份。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 31 歸檔編號: B113 遼統(tǒng)監(jiān)表 C5 監(jiān) 理 月 報 編報日期: 第( )月份 第 1
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