【正文】 （２）表示嚴格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞： 正面詞采用 “ 應(yīng) ” ； 反面詞采用 “ 不應(yīng) ” 或 “ 不 得 ” 。 ７．０．５ 對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 ６．０．４ 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。 ６．０．２ 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定： １ 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 ６ 工程文件的歸檔 ６． ０．１ 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定： １ 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。 ２ 卷夾的外表尺寸為３１０ｍｍ ２２０ｍｍ，厚度一般為２０～３０ｍｍ。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 ５．３．５ 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用７０ｇ以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用Ａ４幅面。 短期是指工程檔案保存２０年以下。 ８ 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。 ５ 案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 ３ 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。 ３ 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。最后一份文件填寫起止頁號。 ４ 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 ５．３．２ 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： １ 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄Ｂ的要求。 ２ 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。 ５．２．２ 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 ５．１．４ 立卷過程中宜遵循下列要求： １ 案卷不宜過厚，一般不超過４０ｍｍ。 ５ 工程文件的立卷 ５．１ 立卷的原則和方法 ５．１．１ 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管 和利用。 ２ 竣工圖章示例如下（圖４．２．８）： 圖４．２．８ 竣工圖章示例 ３ 竣工圖章尺寸為：５０ｍｍ ８０ｍｍ。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。 ４．２．５ 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 ４．２ 歸檔文件的質(zhì)量要求 ４．２．１ 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 ３．０．５ 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 ３．０．２ 在工程文件與檔案的整理立懟 ⒀ 槭找平還ぷ髦校 ㄉ璧ノ揮 β 男邢鋁兄霸穡 ?/P １ 在工程招標及勘察、設(shè)計、施 工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費 用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求； ２ 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔； ３ 負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； ４ 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； ５ 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程 竣工驗收； ６ 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后３個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。 ２．０．１１ 案卷 （ file） 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 ２．０．７ 施工文件 （ constructing document） 施工單位在工程施工過程中形成的文件。 ２．０．３ 分部工程（ subproject） 單位工程中可以獨立組織施工的工程。 １．０．３ 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。 本規(guī)范由建設(shè)部負責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標準定額研究所組織 中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。 １ 總則 １．０．１ 為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。 ２ 術(shù)語 ２．０．１ 建設(shè)工程項目（ constructionproject） 經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式， 實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。 ２．０．４ 建設(shè)工程文件 （ constructionproject document） 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和 竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 ２．０． ８ 竣工圖 （ asbuild drawing） 工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。 ２．０．１２ 立卷 （ filing） 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 ３．０．３ 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。 ４．２ ．２ 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。 ４．２．６ 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為Ａ４幅面（２９７ｍｍ ２１０ｍｍ）。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。 ４ 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。 ５．１．２ 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 ２ 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 ５．２．３ 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。折疊后的圖紙一律在右下角。 ２ 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從１依次標注。 ５ 文件題名：填寫文件標題的全稱。 ８ 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 ５．３．４ 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： １ 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。檔號由檔案保管單位填寫。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi) 文件的內(nèi)容。各類文件的保管期限詳 見附錄Ａ。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 ５．４ 案卷裝訂 ５．４．１ 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 ５．４．２ 裝訂時必須剔除金屬物。 ３ 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。文件材料歸檔范圍詳見附表Ａ。 ２ 勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 ６．０．５ 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 ７．０．２ 城建檔案管理部門在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容： １ 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； ２ 工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況； ３ 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定； ４ 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； ５ 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； ６ 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后３個月內(nèi)向城建檔 案館（室）移交。 （３）表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應(yīng)這樣作的用詞： 正面詞采用 “ 宜 ” ； 反面詞采用 “ 不宜 ” ； 表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用 “ 可 ” 。 附錄Ａ：建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號 歸 檔 文 件 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 工 程 準 備 階 段 文 件 一 立項文件 1 項目建議書 永久 √ 2 項目建議書審批意見及前