【正文】 F 聲像、縮微、電子檔案 1 F1 聲像檔案 ① 工程照片 永久 長期 長期 √ ② 錄音、錄像材料 永久 長期 長期 √ 2 F2 縮微品 永久 √ 3 F3 電子工程檔案 永久 長期 √ 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 19 5 編制方法與組卷要求 建筑工程文件的質量要求 歸檔的工程文件應為 原件。 **檔案館（室）職責 應對工程文件的立卷歸檔工作進 行監(jiān)督、檢查、指導。 應按合同約定，對施工文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督，使施工文件的完整性和準確性符合有關要求 。 對列入 **檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后 3 個月內，應向當地 **檔案遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 4 館（室）移交一套符合規(guī)定的 建筑工程竣工檔案。 應整理工程準 備階段、竣工驗收階段開有成的文件，并立卷歸檔。 建筑工程文 件應用技術分級管理，各單位技術負責人負責全過程的管理工作，建筑工程文件的收集、整理和審核工作由本單位于建檔案管理人員負責。 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理、檢測試驗等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。 竣工驗收文件（ handing over document） 建筑工程項目竣工驗收活動中形成的文件。 工程準備階段文件（ seedtime document of a construction project） 工程開工以前，在立項、審批、征地、規(guī)劃、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。參與工程建設的建設（開發(fā)）、勘察、設計、監(jiān)理、施工、檢測試驗單位以 及 **檔案館和其他相關部門，均應執(zhí)行本規(guī)程。 本規(guī)程適用于在我省行政區(qū)域內新建、改建、擴建的建筑工程。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 2 2 術語 建筑工程 文件（ construction project document） 在建筑工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包托工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。 竣工圖（ asbuild drawing） 工程竣工驗收后，真實反映建筑工程項目施工結果的圖樣。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 3 3 管理與職責 基本規(guī)定 工程文件的形成應符合國家相關的法律、法規(guī)、施工質量驗收標準及規(guī)范、工程合同與設計文件等 規(guī)定。 建筑工程文件應隨工程進度及時收集、整理、并按專業(yè)歸類，且應齊全、準確、真實、完整。 在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協議或合同時，應對工程文件的編制責任、套數、質量及移交時間等做出明確的約定。 在組織工程竣工驗收前，應提請當地 **檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案預驗收認可文件的，不得組織工程竣工驗收。 在工程建設過程中，工程監(jiān)理文件應由項目監(jiān)理機構設專人負責收集、編制、整理、保存，總監(jiān)理工程師負責審核，經監(jiān)理單位技術負責人審查后移交建設單位。 工程竣工驗收前，施工單位應按承包合同中約定的份數和規(guī)定時間向建設單位提交完整、準確、經施工單位技術負責人審批并經監(jiān)理單位審查的施工文件，并對施工文件的真實性、完整性的有效性負責。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 5 4 建筑工程文件歸檔范圍 建筑工程文件的分類、整理與歸檔保存宜符合表 的要求。 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。 立卷應符合以下要求： 1 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm； 2 案卷內不應有重復的文件；不同載體的文件一般應分別組卷。 既有文字材料又有 圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 4 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁碼。 5 文件題名：填寫文件標題的全稱。 卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定： 1 卷內備考表的式樣宜符合本規(guī)程附錄 G 的要求。 2 案卷封面的內容一般應包括： 檔號、檔案館號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 5 案卷題名應 簡明、準確地揭示卷內文件的內容，一般應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。 永久是指程檔案需永久保存。 9 宇航局級分為絕密、機密、秘密三種。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。 1 卷盒和外表尺寸為 310mm179。 3 卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。 歸檔時間應符合下列規(guī)定： 1 根據建設和工程特點，歸檔可以分階段分期進行。 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 **檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容： 1 工程檔案齊全、系統、完整； 2 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)程的規(guī)定； 3 竣工圖會制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章并簽字齊全； 4 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 5 文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。對改變的部位，應重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后 3 個月內向 **檔案館（室）移交。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 25 附錄 A 向 **檔案館歸檔的工程準備階段文件內容和組卷表 案卷 案卷類別 編號 文件名稱 張數 所在 頁數 備注 工 程 準 備 階 段 文 件 卷 立項文件（ A1） A11 項目建議書 A12 項目建議書審批意見 A13 可行性研究報告及附件 A14 可行性研究報告審批意見 A15 與立項有關的會議紀要、領導講話 A16 專家建議文件 A18 計劃 部門批準的立項文件和計劃任務 建設用地、征地、拆遷文件（ A2） A21 選址申請及選址規(guī)劃意見書 A22 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書 A23 拆遷安置意見書、協議、方案 A24 建設用地規(guī)劃許可證及其附件 A25 國有土地使用證 勘察、測繪和設計文件（ A3） A31 工程地質勘察報告 A32 建設用地釘樁通知單（書） A33 地形測量和撥地測量成果報告 A34 申 報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書 A37 有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協議 A310 施工圖設計文件審批意見 招投標文件及承包合同（ A4） A42 勘察設計承包合同 A44 施工承包合同 A46 監(jiān)理委托合同 開工審批文件（ A5） A52 建設項目列入年度計劃的批復文件可年度計劃項目表 A54 建設工程規(guī)劃許可證及其附件 A56 建設工程施工隊許可證或開工報告 A58 工程質量監(jiān)督手續(xù) 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 26 附錄 B 向 **檔案館歸檔的監(jiān)理文件內容、組卷表及附表 B1 監(jiān)理文件內容和組卷表 案卷題名 案卷類別 編號 文件名稱 張數 所在頁數 備注 監(jiān) 理 文 件 卷 工程監(jiān)理管理文件（ B1） B15 施工組織設計（方案）報審表 遼統監(jiān) A2 B16 工程項目管理體系報審 遼統監(jiān) A17 B17 施工單位申請書 遼統監(jiān) A17 B18 監(jiān)理工程師通知書 遼統監(jiān) B1 B19 工程竣工驗收報審表 遼統監(jiān) A10 B110 監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題 B113 監(jiān)理月報中的有關質量問題 遼統監(jiān) C5 B114 工程竣工總結 工程進度控制文件（ B2） B22 工程開工 /復工報審表 遼統監(jiān) A1 B23 工程暫停令 遼統監(jiān) B2 工程質量控制文件（ B3） B31 施工測量放線報驗表 遼統監(jiān) A12 B32 材料 /構配件 /設備報驗表 遼統監(jiān) A9 B34 （分部、單位工程）工程報驗審批表 遼統監(jiān) A4 B35 （隱蔽、中間 驗收）工程報驗審核表 遼統監(jiān) A4 B36 （安全和功能檢驗、設備運轉調試） 遼統監(jiān) A4 B37 不合格項處置記錄 B38 工程質量事故處理有關資料 B312 有關工程獎罰的文件資料 B313 檢測部門質量信息反饋處理記錄 遼統監(jiān) C4 工程合同與其他事項管理文件（ B5） B53 工程臨時 /最終延期申請表 遼統監(jiān) A6 B54 工程臨時 /最終延期審批表 遼統監(jiān) B4 B58 工程變更報審表 遼統監(jiān) A11 B59 合同爭議、違約報告及處理意見 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 27 監(jiān)理文件附表 歸檔編號： B15 遼統監(jiān)表 A2 施工組織設計（方案）報審表 工程名稱： 第（ ）號 施工單位 監(jiān)理單位 致 （項目監(jiān)理機構） 我方已根據施工合同的 有關規(guī)定完成了 工程的施工組織設計（方案）的編制，并經我單位技術負責人審查批準，請予以審查。 本表由施工單位填寫，一式四份，經項目監(jiān)理機構簽收后，施工單位留存一份，項目監(jiān)理機構收存三份。 附件：竣工驗收有關資料 項目經理（簽字）： 年 月 日 審核意見： 總監(jiān)理工程師（簽字 ）： 年 月 日 建設單位意見： 建設單位代表（簽字）： 年 月 日 本表由施工單位填寫、一式四份，施工單位、建設單位各一份，項目監(jiān)理機構收存二份。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 34 歸檔編號： B23 遼統監(jiān)表 B2 工 程 暫 停 令 工程名稱： 第（ ）號 工程名稱 監(jiān)理單位 致 （施工單位） 由于 原因，現通知你方必須于 年 月 日 時起，對本工程的 部位（工序）實施暫停施工，并按下述要求做好各項工作： 要求內容： 總監(jiān)理工程師（簽字） 年 月 日 工程第（ ）號暫停令于 年 月 日收到。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 36 歸檔編號： B32 遼統監(jiān)表 A9 材料 /構配件 /設備報驗表 工程名稱： 第（ ）號 施工單位 監(jiān)理單位 致