【正文】 頁 工程名稱： 設(shè)計單位： 建設(shè)單位： 施工單位： 建筑面積： 項目經(jīng)理： 結(jié)構(gòu)形式： 總監(jiān)理工程師： 一 工程形象進度 ： 序號 分項名稱 類別 日 期 a b a b a b a b a b a b （注： ： 。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 29 歸檔編號： B18 遼統(tǒng)監(jiān)表 B1 監(jiān)理工程師通知書 工程名稱： 第（ ）號 施工單位 監(jiān)理單位 致 事由： 內(nèi)容： （總）監(jiān)理工程師： 年 月 日 簽收人： 年 月 日 本表由項目監(jiān)理機構(gòu)填寫，份數(shù)依據(jù)具體情況決定。 附件：施工組織設(shè)計（說明、圖表） 項目經(jīng)理（簽字）： 年 月 日 審查意見： 專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）： 年 月 日 審核結(jié)論： □可行 □修改后報 □重新編制 總監(jiān)理工程師（簽字）： 年 月 日 本表由施工單位填報，一式四份，經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)審核后，施工單位留存一份，項目監(jiān)理機構(gòu)收存三份。 建設(shè)單位向 **檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 列入 **檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后 3 個月內(nèi)，必須向**檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。 2 勘察、設(shè)計單位應(yīng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收前，將各自形成的工程檔案向建設(shè)單位歸案。 案 卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名，式樣應(yīng)符合附錄 G 的要求。 220mm，厚度分別為 50mm。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 6 編制單位應(yīng)填寫卷內(nèi)文件夾形成單位。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 21 3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成，并由檔案保管單位填寫。 2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù) 、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。 6 日期：填寫文件形成的日期。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄樣式宜 符合本規(guī)程附錄 G 的要求； 2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨編號。 卷內(nèi)文件排列 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 20 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系 。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為 A4 幅面（ 297mm179。 表 序號 編號 歸檔文件名稱 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理 單位 **檔 案館 A類 工程準(zhǔn)備階段文件 一 A1 立項文件 1 A11 項 目建議書 永久 √ 2 A12 項目建議書審批意見 永久 √ 3 A13 可行性研究報告及附件 永久 √ 4 A14 可行性研究報告審批意見 永久 √ 5 A15 與立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 √ 6 A16 專家建議文件 永久 √ 7 A17 調(diào)查資料及項目評估研究材料 長期 8 A18 計劃部門批準(zhǔn)的立項文件和計劃任務(wù) 長期 √ 二 A2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1 A21 選址申請及選址規(guī)劃意見書 永久 √ 2 A22 用地 申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 永久 √ 3 A23 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長期 √ 4 A24 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 √ 5 A25 國有土地使用證 永久 √ 三 A3 勘察、測繪、設(shè)計文件 1 A31 工程地質(zhì)勘察報告 永久 長期 永久 √ 2 A32 建設(shè)用地釘樁通知單（書） 永久 √ 3 A33 地形測量和撥地測量成果報告 永久 永久 √ 4 A34 申報的 規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 永久 長期 √ 5 A35 初步設(shè)計圖紙和說明 長期 長期 6 A36 審定設(shè)計方案通知書及審查意見 長期 長期 7 A37 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議 永久 √ 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 6 序號 編號 歸檔文件名稱 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理 單位 **檔 案館 8 A38 施工圖設(shè)計文件 長期 9 A39 設(shè)計計算書 長期 長期 10 A310 施工圖設(shè) 計文件審批意見 永久 長期 √ 四 A4 招投標(biāo)文件及承包合同 1 A41 勘察設(shè)計招投標(biāo)文件 長期 2 A42 勘察設(shè)計承包合同 長期 長期 √ 3 A43 施工招投標(biāo)文件 長期 4 A44 施工承包合同 長期 長期 √ 5 A45 工程監(jiān)理招投標(biāo)文件 長期 6 A46 監(jiān)理委托合同 長期 √ 五 A5 開工審批文件 1 A51 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 長期 2 A52 建設(shè)項目列入年度計劃的 批復(fù)文件或年度計劃項目表 永久 √ 3 A53 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 長期 4 A54 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 √ 5 A55 建設(shè)工程開工審查表 長期 6 A56 建設(shè)工程施工許可證或開工報告 永久 √ 7 A57 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明 長期 8 A58 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 永久 √ 六 A6 財務(wù)文件 1 A61 工程投資估算材料 短期 2 A62 工程設(shè)計概算材 料 短期 3 A63 施工圖預(yù)算材料 短期 4 A64 施工預(yù)算 短期 七 A7 建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計單位及負(fù)責(zé)人資料 長期 B 類 監(jiān)理文件 一 B1 工程監(jiān)理管理文件 1 B11 監(jiān)理規(guī)劃 短期 短期 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 7 序號 編號 歸檔文件名稱 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理 單位 **檔 案館 2 B12 監(jiān)理實施細(xì)則 短期 短期 3 B13 設(shè)計文件審查意見 長期 長期 4 B14 設(shè)計交底和圖紙會審會議紀(jì)要 長期 長期 5 B15 施工組織設(shè)計（方案）報審表 長期 短期 長期 √ 6 B16 工程項目管理體系報告 長期 短期 長期 √ 7 B17 施工單位申請書 長期 短期 長期 √ 8 B18 監(jiān)理工程師通知書 長期 短期 長期 √ 9 B19 工程竣工驗收報審表 長期 短期 長期 √ 10 B110 監(jiān)理會議紀(jì)要 長期 長期 部分存檔 11 B111 監(jiān)理日記 長期 12 B1 12 專題總結(jié) 長期 長期 13 B113 監(jiān)理月報 短期 長期 部分存檔 14 B114 工程竣工總結(jié) 長期 長期 √ 二 B2 工程進度控制文件 1 B21 施工測量放線報驗表 短期 短期 短期 2 B22 工程開工 /復(fù)工報審表 長期 短期 長期 √ 3 B23 工程暫停令 長期 短期 長期 √ 三 B3 工程質(zhì)量控制文件 1 B31 施工測量放線報驗表 長期 短期 長期 √ 2 B32 材料 /構(gòu)配件 /設(shè)備報驗表 長期 短期 長期 √ 3 B33 （檢 驗批、分項、）工程報驗審核表 短期 短期 長期 4 B34 （分部、單位工程）工程報驗審核表 永久 長期 永久 √ 5 B35 （隱蔽、中間驗收）工程報驗審核表 永久 長期 永久 √ 6 B36 （安全和功能檢驗、設(shè)備運轉(zhuǎn)調(diào)試）工程報驗審核表 長期 短期 長期 √ 7 B37 不合格項處置記錄 長期 長期 長期 √ 8 B38 工程質(zhì)量事故處理有關(guān)資料 永久 永久 9 B39 監(jiān)理抽檢文件 長期 10 B310 工程質(zhì)量保修前期工作報審表 長期 短期 11 B311 解除工程質(zhì)量缺陷責(zé)任書 長期 短期 長期 12 B312 有關(guān)工程獎罰的文件資料 長期 長期 √ 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 8 序號 編號 歸檔文件名稱 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理 單位 **檔 案館 13 B313 檢測部門質(zhì)量信息反饋處理記錄 長期 長期 √ 四 B4 工程投資控制文件 1 B41 完成工程量 /工作量報審表 短期 短期 短期 2 B42 工程預(yù)付 /進度款支付申請表 短期 短期 短期 3 B43 工程 預(yù)付 /進度款支付證書 短期 短期 短期 4 B44 工程竣工決算審核意見書 長期 短期 長期 五 B5 工程