【正文】 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 34 歸檔編號： B23 遼統(tǒng)監(jiān)表 B2 工 程 暫 停 令 工程名稱： 第（ ）號 工程名稱 監(jiān)理單位 致 （施工單位） 由于 原因，現(xiàn)通知你方必須于 年 月 日 時(shí)起，對本工程的 部位（工序）實(shí)施暫停施工，并按下述要求做好各項(xiàng)工作： 要求內(nèi)容： 總監(jiān)理工程師（簽字） 年 月 日 工程第（ ）號暫停令于 年 月 日收到。 本表由施工單位填寫，一式四份，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽收后，施工單位留存一份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收存三份。對改變的部位，應(yīng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向 **檔案館（室）移交。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 永久是指程檔案需永久保存。 2 案卷封面的內(nèi)容一般應(yīng)包括： 檔號、檔案館號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 既有文字材料又有 圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 5 4 建筑工程文件歸檔范圍 建筑工程文件的分類、整理與歸檔保存宜符合表 的要求。 在工程建設(shè)過程中，工程監(jiān)理文件應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)專人負(fù)責(zé)收集、編制、整理、保存，總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核，經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后移交建設(shè)單位。 在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議或合同時(shí)，應(yīng)對工程文件的編制責(zé)任、套數(shù)、質(zhì)量及移交時(shí)間等做出明確的約定。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 3 3 管理與職責(zé) 基本規(guī)定 工程文件的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等 規(guī)定。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 2 2 術(shù)語 建筑工程 文件（ construction project document） 在建筑工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包托工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。參與工程建設(shè)的建設(shè)（開發(fā)）、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、檢測試驗(yàn)單位以 及 **檔案館和其他相關(guān)部門，均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程。 竣工驗(yàn)收文件（ handing over document） 建筑工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動中形成的文件。 建筑工程文 件應(yīng)用技術(shù)分級管理，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全過程的管理工作，建筑工程文件的收集、整理和審核工作由本單位于建檔案管理人員負(fù)責(zé)。 對列入 **檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)?**檔案遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 4 館（室）移交一套符合規(guī)定的 建筑工程竣工檔案。 **檔案館（室）職責(zé) 應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn) 行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為 A4 幅面（ 297mm179。 卷內(nèi)文件排列 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 20 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄樣式宜 符合本規(guī)程附錄 G 的要求； 2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù) 、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。 6 編制單位應(yīng)填寫卷內(nèi)文件夾形成單位。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。 220mm，厚度分別為 50mm。 2 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的工程檔案向建設(shè)單位歸案。 列入 **檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，必須向**檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 附件：施工組織設(shè)計(jì)（說明、圖表） 項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）： 年 月 日 審查意見： 專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）： 年 月 日 審核結(jié)論： □可行 □修改后報(bào) □重新編制 總監(jiān)理工程師（簽字）： 年 月 日 本表由施工單位填報(bào)，一式四份，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后，施工單位留存一份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收存三份。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 31 歸檔編號： B113 遼統(tǒng)監(jiān)表 C5 監(jiān) 理 月 報(bào) 編報(bào)日期： 第（ ）月份 第 1 頁 工程名稱： 設(shè)計(jì)單位： 建設(shè)單位： 施工單位： 建筑面積： 項(xiàng)目經(jīng)理： 結(jié)構(gòu)形式： 總監(jiān)理工程師： 一 工程形象進(jìn)度 ： 序號 分項(xiàng)名稱 類別 日 期 a b a b a b a b a b a b （注： ： 。 附件： 測量員（簽字）： 驗(yàn)收人（簽字）： 項(xiàng)目經(jīng)理（簽字） 年 月 日 審查意見： 審查結(jié)論： □ 合格 □ 糾錯(cuò)后重報(bào) 專業(yè)監(jiān)理工程師（簽字）：年月日 本表由施工單位填報(bào)，一式四份，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批后，施工 單位留存一份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收存三份。 遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 30 歸檔編號： B9 遼統(tǒng)監(jiān)表 A10 工程竣工驗(yàn)收報(bào)審表 工程名稱： 第（ ）號 施工單位 監(jiān)理單位 致 （項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)） 根據(jù)合同規(guī)定，我方已完成 工程施工合同內(nèi)容和設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目，并自檢符合要求，申請組織竣工驗(yàn)收。 電子工程檔案應(yīng) 包括多媒體資料，并宜附帶工程實(shí)體部分的音像資料。建設(shè)單位未取得 **檔案管理機(jī)構(gòu)出具的預(yù)驗(yàn) 收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。 2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并組成符合要求的案卷。 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。檔案館代號由檔案填寫。 8 卷內(nèi)目錄排 列在卷內(nèi)文件首頁之前。 3 成套圖紙或印刷成冊的科技 文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 立卷方法應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工驗(yàn)收文件； 2 工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷，需要報(bào)送 **檔案館歸檔的，應(yīng)符合附錄 A 的要求； 3 監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，需報(bào)送 **檔案館歸檔的，應(yīng)符合附錄 B 的要求； 4 施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，需報(bào)送 **檔案館的，應(yīng)符合附錄 C 的標(biāo)； 5 竣 工圖按單位工程、專業(yè)等組卷，并宜按附錄 D 的要求繪制； 6 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷，并應(yīng)符合附錄 E 的要求。 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、并與工程實(shí)際相符合。 施工總承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工文件，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工論據(jù)的形成、收集和整理工作。 負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程文件，并形成向 **檔案館（室）移交的建筑工程竣工檔案。 建筑工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 施工文件（ constructing document） 施工單位在工程施工過程中形成的文件。遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程 1 1 總則 為加強(qiáng)建筑文件資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件編制歸檔工作，統(tǒng)一建筑工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完善、準(zhǔn)確、規(guī)范的工程檔案，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、 《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、 《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（ GB50300）及系列規(guī)范、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB/T50328）及其他國家、省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合本省實(shí)際制定本規(guī)程。 監(jiān)理文件（ project management document） 監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件。 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理等單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。 施工單位職責(zé) 應(yīng)逐級建立健全施工文件管理崗位責(zé)任制，并負(fù)責(zé)制定計(jì)劃、收集、審查、匯總、管理、保存，直至按規(guī)定移交。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程。 一項(xiàng)工程由多項(xiàng)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；折疊后的圖紙一律在右下角。 7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。 4 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館編號。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。裝訂時(shí)必須剔除金屬物。