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正文內(nèi)容

★擔(dān)保公司風(fēng)險(xiǎn)控制流程管理制度★(已修改)

2025-09-25 10:50 本頁(yè)面
 

【正文】 1 第一章 業(yè)務(wù)操作 第一節(jié) 受理 客戶向公司申請(qǐng)擔(dān)保時(shí),經(jīng) 項(xiàng)目經(jīng)理 與其初步接洽后,基本符合擔(dān)保條件的,發(fā)給其 擔(dān)保申請(qǐng)表。企業(yè)應(yīng)按擔(dān)保申請(qǐng)表要求和實(shí)際情況完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的逐項(xiàng)填寫(xiě),同時(shí)提供下列材料: (一)擔(dān)保申請(qǐng)人的基本資料 A、法人 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、工商信息查詢單; 公司簡(jiǎn)介、驗(yàn)資報(bào)告、公司章程; 法人代表身份證、法人代表證明書(shū)和授權(quán)委托書(shū); 申請(qǐng)擔(dān)保的董事(股東)會(huì)決議及董事(股東)會(huì)成員簽字樣本; 借款用途有關(guān)的證明材料(購(gòu)銷(xiāo)合同、合作協(xié)議等); 近二年財(cái) 務(wù)審計(jì)報(bào)告、近三個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)、銀行對(duì)賬單和近三個(gè)月的稅單及水電費(fèi)清單; 貸款卡及銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)信息單,與報(bào)表不符應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明; 主要存貨明細(xì)、固定資產(chǎn)明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)及賬齡分析表、或有負(fù)債情況表等; 反擔(dān)保人 \物 \企業(yè)的有關(guān)資料; 2 其他有關(guān)資料(如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資項(xiàng)目取得的環(huán)保許可證明,醫(yī)藥、衛(wèi)生 、采礦等特殊行業(yè)持有有權(quán)部門(mén)頒發(fā)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可證明等 ) 。 B、自然人 個(gè)人簡(jiǎn)介; 身份證件及婚姻證明(如身份證、公務(wù)員證、教師證、警官證等); 銀行征信報(bào)告; 工作及收入證明; 近三個(gè)月的水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)、或其它能證明其住址的付款收據(jù); 家庭 /個(gè)人資產(chǎn)清單; 擔(dān)保能力的證明,如房產(chǎn) 證復(fù)印或其它資產(chǎn)證明。 (二)信用反擔(dān)保人的基本資料 法人 參照擔(dān)保申請(qǐng)人為法人的資料; 自然人 參照擔(dān)保申請(qǐng)人為自然人的資料。 (三)反擔(dān)保物的基本資料 抵 /質(zhì)押物清單; 抵 /質(zhì)押物權(quán)利憑證或購(gòu)置發(fā)票; 抵 /質(zhì)押物 評(píng)估報(bào)告(由公司簽約的專(zhuān)業(yè)評(píng)估公司提供); 抵 /質(zhì)押物財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單,(財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)到公司簽約的保險(xiǎn)公司購(gòu)買(mǎi)); 3 股東會(huì)或董事會(huì)同意設(shè)立抵 /質(zhì)押的決議; 其他有關(guān)資料。 (四)反擔(dān)保方式為抵押或質(zhì)押應(yīng)提供的材料 抵押物、質(zhì)物清單; 抵押物、質(zhì)物權(quán)利憑證(并經(jīng)政府管理機(jī)構(gòu)查詢或確認(rèn)); 抵押物、質(zhì)物評(píng)估報(bào)告; 股東會(huì)或董事會(huì)同意抵押、質(zhì)押的決議; 其他有關(guān)材料。 企業(yè)所提供的復(fù)印件要加蓋公章。業(yè)務(wù)主辦必須核對(duì)原件,并對(duì)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),在復(fù)印件上加蓋“此復(fù)印件與原件一致”的印章并簽名確認(rèn)。業(yè)務(wù)主辦可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)材料的種類(lèi)和內(nèi)容進(jìn)行刪選和添加。 第二 節(jié) 調(diào)查 調(diào)查環(huán)節(jié)包括項(xiàng)目初審和項(xiàng)目 綜合分析。 項(xiàng)目初審主要通過(guò)資料審核和實(shí)地調(diào)查(包括企業(yè)實(shí)地調(diào)查和家訪調(diào)查),獲取擔(dān)保項(xiàng)目、 擔(dān)保申請(qǐng)企業(yè)及反擔(dān)保人真實(shí)全面的信息,通過(guò)綜合分析評(píng)價(jià)形成結(jié)論,即調(diào)查報(bào)告。初審結(jié)束后,經(jīng)過(guò)一定的授權(quán)和審批流程,如果需要時(shí)可向申請(qǐng)企業(yè)出具擔(dān)保意向書(shū)。調(diào)查環(huán)節(jié)應(yīng)注意以下四個(gè)方面的內(nèi)容:資料審核、實(shí)地調(diào)查、綜合分析評(píng)價(jià)和調(diào)查報(bào)告。 一、資料審核: 4 資料審核的信息來(lái)源除了從企業(yè),還應(yīng)從其他途徑如銀行、財(cái)稅、供應(yīng)商、上下游客戶和供電供水等處獲?。粚?duì)材料信息審核過(guò)程中需進(jìn)一步明確、補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)的漏洞、疑點(diǎn)列為下一步實(shí)地調(diào)查的 重點(diǎn); 二、實(shí)地調(diào)查: 風(fēng)險(xiǎn)部確定一名風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理與 項(xiàng)目經(jīng)理 同時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,項(xiàng)目金額超出公司授權(quán)范圍,公司主管業(yè)務(wù)的副總和項(xiàng)目終審人或授權(quán)終審審批人必須參加實(shí)地調(diào)查; 實(shí)地調(diào)查前,要列出調(diào)查提綱,明確調(diào)查目標(biāo)以保證調(diào)查的質(zhì)量和效率; 實(shí)地調(diào)查應(yīng)了解企業(yè)和項(xiàng)目背景,了解企業(yè)負(fù)責(zé)人的信用和能力,考察企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)和整體素質(zhì),企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、銷(xiāo)售和利潤(rùn),弄清借款用途和還款來(lái)源; 主要核實(shí)企業(yè)現(xiàn)金流的真實(shí)情況,生產(chǎn)型企業(yè),通過(guò)考察企業(yè)主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,核實(shí)企業(yè)存、發(fā)貨明細(xì)判斷企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售情況; 貿(mào)易型企 業(yè),通過(guò)核實(shí)企業(yè)上、下游客戶情況判斷企業(yè)銷(xiāo)售獲利情況; 三 、項(xiàng)目綜合分析: 項(xiàng)目綜合分析是在資料審核和實(shí)地調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)已經(jīng)獲取的信息進(jìn)行綜合判斷、分析、比較和評(píng)價(jià),得出分析結(jié)論,并最終形成調(diào)查報(bào)告。綜合分析的要點(diǎn)包括: 分析、判斷擔(dān)保申請(qǐng)人的主體資格、還款意愿; 5 分析環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響,主要包括:企業(yè)在行業(yè)中的地位、產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力等; 分析企業(yè)的還款能力,主要通過(guò)對(duì)其現(xiàn)金流的分析掌握企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和償債能力,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),預(yù)計(jì)在未來(lái)的借款期間是否能夠產(chǎn)生足夠的現(xiàn)金流來(lái)償還借款 ; 四、調(diào)查報(bào)告: 調(diào)查報(bào)告應(yīng)包括但不限于以下主要內(nèi)容,并認(rèn)真填寫(xiě)公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)的《項(xiàng)目調(diào)查表》(表式附后)。 a)擔(dān)保申請(qǐng)人的背景情況; b)項(xiàng)目的基本情況; c)產(chǎn)品銷(xiāo)售及市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析; d)財(cái)務(wù)狀況及償債能力分析; e)借款用途計(jì)劃及還款來(lái)源; f)銀行負(fù)債及或有負(fù)債情況; g)反擔(dān)保措施; h)綜合分析風(fēng)險(xiǎn)程度; i)其他需要說(shuō)明的問(wèn)題; j)調(diào)查結(jié)論。 6 第 二 章 決策程序 第一節(jié) 審批 一、項(xiàng)目審批流程 對(duì)于擔(dān)保金額在人民幣 500萬(wàn)元(含)以內(nèi),且有效資產(chǎn)最高 90%的抵押價(jià) 值覆蓋的項(xiàng)目,其 業(yè)務(wù)審批流程為: 項(xiàng)目經(jīng)理→ 業(yè)務(wù)部門(mén)審核 → 業(yè)務(wù)副總審批 → 風(fēng)險(xiǎn)部審批 → 授權(quán)終審人 →報(bào)送銀行審批(融資方案、內(nèi)部審批意見(jiàn)、擔(dān)保意向函) → 繳納保費(fèi) → 借款人面簽合同文本 → 落實(shí)反擔(dān)保手續(xù) → 法務(wù)部審核 →與銀行簽署擔(dān)保合同并出具擔(dān)保函 → 向銀行出具放款通知書(shū) →資料歸檔;除此以外的業(yè)務(wù)審批流程:基本與上述流程相同,但終審人終審前要經(jīng)過(guò) 評(píng) 審會(huì)審議。 風(fēng)險(xiǎn)部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性、合規(guī)性審核,審查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獨(dú)立給出額度意見(jiàn)。并按照公司授權(quán)執(zhí)行否決權(quán); 法務(wù)部對(duì)項(xiàng)目本身及合同文本 的合法性進(jìn)行審查; 內(nèi)部合同文本由 公司股東會(huì) 授權(quán)給 評(píng)審會(huì) 有權(quán)終審人簽字終審。對(duì)銀行等外部金融機(jī)構(gòu)簽署保證合同、借款合同等對(duì)外合同文本時(shí),由 總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人 簽字。 二、復(fù)議 復(fù)議項(xiàng)目指公司規(guī)定無(wú)須上 評(píng)審會(huì)審批的項(xiàng)目,審批未獲通過(guò),業(yè)務(wù)主管 提出復(fù)議申請(qǐng)的項(xiàng)目; 或是已上評(píng)審會(huì),但由于調(diào)查資料欠缺或反擔(dān)保物不足,但資料齊全后尚可考慮審批的項(xiàng)目,此復(fù)議項(xiàng)目在評(píng)審會(huì)上直接由評(píng)審委員決議; 7 復(fù)議由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng),風(fēng)險(xiǎn)部組織并召集召開(kāi) 評(píng)審會(huì)進(jìn)行審批,并做好《項(xiàng)目評(píng) 審會(huì) 會(huì)議 紀(jì)要》; 對(duì)于 評(píng) 審會(huì)審批 結(jié)論為不同意的項(xiàng)目,原則上不鼓勵(lì)重新復(fù)議。確需重新復(fù) 議的,應(yīng)增加相應(yīng)的反擔(dān)保措施,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),以增加項(xiàng)目重新通過(guò)的概率,減少人力物力的重復(fù)和浪費(fèi); 提交給 評(píng) 審會(huì)的復(fù)議項(xiàng)目業(yè)務(wù)申報(bào)書(shū)應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明前次的審批意見(jiàn),對(duì)前次審批中提出的不同意理由逐一作出分析,為審批中需關(guān)注的重要情況提供決策信息; 同一筆項(xiàng)目最多只能復(fù)議一次。 三、貸款評(píng)審 委員會(huì)( 評(píng) 審會(huì)) 評(píng)審會(huì) 即貸款審 批評(píng)議 委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì) 各報(bào)批 項(xiàng)目和復(fù)議項(xiàng)目的審批; 評(píng)審會(huì) 組成: 見(jiàn)《評(píng)審會(huì)工作條例》 評(píng)審會(huì) 召集程序: ( 1) 、 評(píng)審會(huì) 召開(kāi)前一天, 風(fēng)險(xiǎn)部 將會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間等通知參加 會(huì)議人員; ( 2)、業(yè)務(wù)部門(mén)必須在 評(píng)審會(huì) 召開(kāi)前一天,將項(xiàng)目審批材料紙質(zhì)或電子文本發(fā)至 評(píng)審會(huì) 成員,以便 評(píng)審會(huì) 成員預(yù)先閱讀了解項(xiàng)目情況; ( 3)、 評(píng)審會(huì) 成員必須按時(shí)參加,因特殊情況不能出席時(shí),必須事先向召集人 (風(fēng)險(xiǎn)部、總經(jīng)辦) 請(qǐng)假。若參會(huì)的 評(píng)審會(huì) 成 8 員人數(shù)未達(dá) 評(píng)審會(huì) 成員總數(shù)三分之二的,則會(huì)議改期進(jìn)行。 風(fēng)險(xiǎn)部 應(yīng)另行確定時(shí)間、地點(diǎn),并通知 評(píng)審會(huì) 成員; ( 4)、 項(xiàng)目經(jīng)理 報(bào)告項(xiàng)目調(diào)查情況,風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理報(bào)告 風(fēng)險(xiǎn) 調(diào)查評(píng)估 情況; ( 5)、與會(huì) 評(píng)審會(huì) 人員質(zhì)詢, 項(xiàng)目經(jīng)理 與風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理答疑; ( 6)、與會(huì) 評(píng)審會(huì) 人員從合法性、安全性、效益性等 方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析并提出具體評(píng)審意見(jiàn); ( 7)、會(huì)議評(píng)審采用簽字表決制,參會(huì)評(píng)審人員須在《項(xiàng)目評(píng)審 會(huì) 會(huì) 議紀(jì)要》上明確填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字,不得棄權(quán),三分之二以上的與會(huì) 評(píng)審會(huì) 人員同意視為項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò); ( 8)、授權(quán)終審人根據(jù)貸審會(huì)意見(jiàn)進(jìn)行項(xiàng)目終審,對(duì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)項(xiàng)目,授權(quán)終審人執(zhí)行一票否決權(quán); ( 9) 評(píng)審會(huì) 的會(huì)議紀(jì)要及表決結(jié)果視為檔案的一部分必須進(jìn)行歸檔 。 第 二節(jié) 放款 放款環(huán)節(jié)包括簽訂合同、落實(shí)反擔(dān)保措施、擔(dān)保收費(fèi)、貸款放款審批、出具放款通知書(shū)。 放款審批流程: 項(xiàng)目經(jīng)理→財(cái)務(wù)部審批 →風(fēng)險(xiǎn)部審批→法務(wù)部審批→終審 人終審 一、簽訂合同 公司對(duì)合同的簽訂實(shí)行面簽制。程序如下: 9 法務(wù)部統(tǒng)一擬定業(yè)務(wù)有關(guān)的所有法律文件,包括委托保證合同、抵押反擔(dān)保合同、質(zhì)押反擔(dān)保合同、信用反擔(dān)保合同及其他須準(zhǔn)備的法律文書(shū)等,公司核準(zhǔn)使用后統(tǒng)一由法務(wù)部出具,并加蓋“合同文本校驗(yàn)章”; 需要簽訂法律文件時(shí),風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理告知法務(wù)部項(xiàng)目融資方案(包括借款主體情況以及反擔(dān)保措施), 項(xiàng)目經(jīng)理 按照法務(wù)部的要求提供相應(yīng)的書(shū)面材料做參考,法務(wù)部依據(jù)上述材料書(shū)面告知項(xiàng)目經(jīng)理 以及負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理需要準(zhǔn)備的法律合同文本并擬定相應(yīng)其他法律文件; 需要當(dāng)事 人(包括股東代表、法人代表、董事會(huì)成員、共有人、反擔(dān)保人 /企業(yè)等)簽字蓋章時(shí),須由 項(xiàng)目 經(jīng)理和 風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理 必須同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)面簽; 若借款主體或反擔(dān)保人要求對(duì)公司提供的法律文件進(jìn)行變動(dòng)的,風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理應(yīng)立即向風(fēng)險(xiǎn) 總監(jiān) 匯報(bào),并經(jīng)法務(wù)部審核通過(guò)后,方能進(jìn)行變動(dòng); 所有合同文本及相關(guān)法律文件在交由公司有權(quán)簽字人簽字前必須經(jīng)法務(wù)部進(jìn)行合法性審核,加蓋法律審核印章。 二、落實(shí)反擔(dān)保措施 對(duì)獲得批準(zhǔn)擔(dān)保的企業(yè) /自然人,必須以其合法有效、易于變現(xiàn)的資產(chǎn)作抵押或質(zhì)押,或提供認(rèn)可的第三方信用擔(dān)保作反擔(dān)保,反擔(dān)保金額應(yīng)大于擔(dān)保金 額,原則上不能重復(fù)抵 /質(zhì)押,根據(jù)審批情況,可同時(shí)采用一種或幾種反擔(dān)保措施。不允許有純 10 信用風(fēng)險(xiǎn)敞口; 反擔(dān)保措施的落實(shí)工作,是在必要的法律手續(xù)齊備后,于放款前由 項(xiàng)目經(jīng)理 與風(fēng)險(xiǎn)部共同跟進(jìn)辦理。業(yè)務(wù)量較大時(shí),風(fēng)險(xiǎn)部可指派專(zhuān)人進(jìn)行集中辦理登記、公證等事宜; 反擔(dān)保措施不能落實(shí)的,放款環(huán)節(jié)中止繼續(xù)進(jìn)行; 如最終經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)部確認(rèn)反擔(dān)保措施無(wú)法落實(shí)的,由 項(xiàng)目經(jīng)理重新修改融資方案,重新報(bào)批; 抵、質(zhì)押物的抵、質(zhì)押值計(jì)算,原則上應(yīng)以我司簽約 認(rèn)可的第三方評(píng)估公司給出的書(shū)面正式評(píng)估報(bào)告中的評(píng)估凈值為計(jì)算依據(jù); 借 款主體所有股東、高管及財(cái)務(wù)主管必須做個(gè)人連帶責(zé)任保證; 反擔(dān)保措施的具體要求: A、抵押 對(duì)抵押物的總體要求是:足值、可變現(xiàn)、且變現(xiàn)能力強(qiáng),我公司對(duì)抵押反擔(dān)保的具體要求有: (
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