【正文】 電大 文獻(xiàn)檢索 復(fù)習(xí)資料小抄 這門課的目的和性質(zhì)是什么？ 信息檢索課程是培養(yǎng)學(xué)生的信息知識(shí)，掌握手工方式和計(jì)算機(jī)方式從文獻(xiàn)中獲取知識(shí)和情報(bào)的一門科學(xué)方法課。是增強(qiáng)學(xué)生自學(xué)能力和獨(dú)立研究問題能力的工具課程。 這門課的任務(wù)是什么？ ①具有自覺去獲取和利用信息的意識(shí)和行為。 ②了解本專業(yè)及其相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)的基本知識(shí)。③具有熟練使用檢索系統(tǒng)和檢索技術(shù)獲取信息的技能。④具有整理、加工、分析、評(píng)述和利用信息并進(jìn)行論文撰寫的能力。 人類要在世界上生存與發(fā)展要獲取信息、材料、能量三大要素 冰消雪融、草木發(fā)芽，這是自然帶給 我們季節(jié)變換的信息；商品廣告，這是社會(huì)帶給我們的信息； 鬧鐘的鈴聲把我們從睡夢(mèng)中叫醒，這是生活中的信息。 生活充滿了信息。聽課、看書讀報(bào)、看電視、聽廣播、我們接受信息，同時(shí)我們點(diǎn)頭、擺手、跺腳、摸鼻子、說、唱等，一舉一動(dòng)都在發(fā)出或傳遞信息。人與人間傳遞信息可通過：肢體語言、口頭語言、書面語言等。 綜上所述：信息無處不在，無時(shí)不有，無人不用。 信息就在你邊。 信息 是事物本質(zhì)、特征和運(yùn)動(dòng)規(guī)律的反映，是物質(zhì)的一種存在方式或狀態(tài)，以及這種方式、狀態(tài)的直接或間接的顯示和表征。 信息的本質(zhì) 信息是一種物質(zhì)或物質(zhì) 性的東西 。信息是一切物質(zhì)的屬性 。信息是事物的屬性、變化、事物之間差異和聯(lián)系的表征 信息的性質(zhì) 客觀性和普遍性 依存性和可識(shí)別性 可存貯性和可轉(zhuǎn)換性 可傳遞性和可共享性 動(dòng)態(tài)性和相對(duì)性 積累性和繼承性 信息的分類 按信息的性質(zhì)可分為：語義信息和非語義信息；按信息的內(nèi)容可分為：科學(xué)信息、技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息、軍事信息、法律信息、政務(wù)信息、金融信息、市場(chǎng)信息、文化信息、旅游信息等等；按信息的存在形式可分為：文字信息、聲像信息和實(shí)物信息；按信息的價(jià)值可分為：有害信息、無害信息；按信息的狀態(tài)可分為：靜態(tài)信息、動(dòng)態(tài)信息；按 信息的來源可分為：自然信息、社會(huì)信息 知識(shí)的定義 知識(shí)是人類社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是人的主觀世界對(duì)于客觀世界的概括和如實(shí)反映。知識(shí)是信息中最有價(jià)值的部分，知識(shí)是信息的一部分。 知識(shí)的性質(zhì) 意識(shí)性 :知識(shí)是一種觀念形態(tài)的東西，只有人的大腦才能產(chǎn)生、認(rèn)識(shí)和利用知識(shí)。知識(shí)通常以概念、判斷、推理、假說、預(yù)見等思維形式和范疇體系表現(xiàn)自身的存在。 信息性：信息是產(chǎn)生知識(shí)的原料，知識(shí)是被人們理解和認(rèn)識(shí)，并進(jìn)過大腦重新組織和系列化了的信息，信息提煉為知識(shí)的過程就是思維。 實(shí)踐性：實(shí)踐是一切知識(shí)產(chǎn)生的基礎(chǔ)是檢驗(yàn)知識(shí) 的標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)知識(shí)對(duì)實(shí)踐有重要的指導(dǎo)作用。 規(guī)律性：人們對(duì)實(shí)踐的認(rèn)識(shí)過程是一個(gè)無限的過程，人們獲得的知識(shí)在一定層面上揭示了事物及其運(yùn)動(dòng)過程的規(guī)律。 繼承性：每一種新知識(shí)的產(chǎn)生，既是原有知識(shí)的深化與發(fā)展，又是更新知識(shí)產(chǎn)生的基礎(chǔ)和前提。知識(shí)被記錄或被物化為勞動(dòng)產(chǎn)品，可以世代相傳和利用。 滲透性：隨著知識(shí)門類不斷增多，各種知識(shí)可以相互滲透，形成許多新的知識(shí)門類，形成科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。 情報(bào)的定義 。 情報(bào)是指?jìng)鬟f著的有特定效用知識(shí)。 情報(bào)的三個(gè)基本屬性 情報(bào)的知識(shí)性：情報(bào)必須有實(shí)質(zhì)的內(nèi)容，人 們需要的各種知識(shí)或信息都可以成為情報(bào)。情報(bào)的本質(zhì)必須是知識(shí)，沒有一定的知識(shí)內(nèi)容，不能成為情報(bào)。 情報(bào)的傳遞性：任何知識(shí)和信息，人們不知道其存在就不能成為情報(bào)，知識(shí)和信息必須經(jīng)過傳遞才能成為情報(bào)。 情報(bào)的效用性：只有能滿足特定要求的運(yùn)動(dòng)的知識(shí)和信息才能稱為情報(bào)。 信息、知識(shí)、情報(bào)三者關(guān)系 信息知識(shí)情報(bào)文獻(xiàn)的定義 文獻(xiàn)是用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識(shí)的一種載體，并能起到存儲(chǔ)和傳播信息情報(bào) 和知識(shí)作用的一切載體。 文獻(xiàn)的基本屬性 知識(shí)性：知識(shí)借助一定的語言文字符號(hào)表達(dá)內(nèi)容，記錄 并依附在載體上形成文獻(xiàn)，成為文獻(xiàn)的組成元素。 傳遞性：文獻(xiàn)可以存儲(chǔ)和傳遞知識(shí)信息。動(dòng)態(tài)性：文獻(xiàn)按照新陳代謝的規(guī)律不斷的變化發(fā)展。 文獻(xiàn)的構(gòu)成要素 1）構(gòu)成文獻(xiàn)內(nèi)核的知識(shí)信息。 2）負(fù)載知識(shí)信息的物質(zhì)載體。 3）記錄知識(shí)信息的符號(hào)和技術(shù)。 文獻(xiàn)的特征 一篇文章、一本書、一份報(bào)告等一般都有以下特征：外表特征：通常包括題目、作者、作者工作單位，專利和科技報(bào)告還有專利號(hào)或報(bào)告號(hào)等。 內(nèi)容特征：文獻(xiàn)所含信息和知識(shí)的特殊表征。 文獻(xiàn)的作用 （ 1）文獻(xiàn)是人們獲取知識(shí)的重要媒介 （ 2）文獻(xiàn)是科學(xué)研究的基礎(chǔ) （ 3）是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步 發(fā)展的重要因素 （ 4）是衡量某一學(xué)科領(lǐng)域、某一個(gè)人、某一集體以至某一國(guó)家學(xué)術(shù)水平和成就重要標(biāo)志 事物運(yùn)動(dòng)信息 知識(shí)新的信息文獻(xiàn)產(chǎn)生 人腦有序化用于實(shí)踐記 載錄 體于 上傳 遞 信息資源的概念 信息資源是人類存儲(chǔ)于載體（包括人腦）上的已知或未知的可利用的信息。按照信息資源的開發(fā)程度來區(qū)分， 可分為潛在信息資源與現(xiàn)實(shí)信息資源兩大類。 現(xiàn)實(shí)信息資源的類型 口語信息資源。體語信息資源。 實(shí)物信息資源。 文獻(xiàn)信息資源。 信息發(fā)展的趨勢(shì)與特點(diǎn)（文獻(xiàn)的特點(diǎn)） 信息數(shù)量急劇增長(zhǎng) 信息內(nèi)容交叉重復(fù) 信息壽命縮短，新陳代謝加速 信息分布集中又分散 信息載體及語種、 譯文大量增加 美術(shù)信息的概念與特征 美術(shù)信息的概念 : 一是從本體論層次看，美術(shù)信息是美術(shù)事物內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部聯(lián)系運(yùn)動(dòng)狀態(tài)與方式。二是從認(rèn)識(shí)論層次看，美術(shù)信息就是主體所感知或所表述的事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)與方式（美術(shù)作品）。 廣義的美術(shù)信息自然世界美術(shù)信息人工世界美術(shù)信息（ 1 ）是經(jīng)人的一系列加工后記錄的信息；（ 2 ）文獻(xiàn)信息傳遞通過人工符號(hào)來實(shí)現(xiàn)（ 3 ）文獻(xiàn)信息是一種相對(duì)固化的信息特點(diǎn) 美術(shù)信息的特征 1）視覺形象性 2）圖像符號(hào) 3）客觀性和普遍性 4）依存性和可識(shí)別性 5）可存儲(chǔ)性和可變換性 6）可傳遞性和可共享性 7）動(dòng)態(tài)性和相對(duì)性 8）積累性和繼承性 按信息的載體類型 1) 書寫型文獻(xiàn)：指印刷術(shù)發(fā)明以前的古代文獻(xiàn)和當(dāng)今尚未正式付印的文獻(xiàn)， 主要以手寫和刻劃的方式 ，將知識(shí)信息記錄在各種自然材料和布帛、紙張等載體上的文獻(xiàn)。 按出版形式的不同圖 書 *連續(xù)出版物特種文獻(xiàn)期刊 *報(bào)紙 *科技報(bào)告 *會(huì)議文獻(xiàn) *專利文獻(xiàn) *技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) *學(xué)位論文 *產(chǎn)品樣本 *技術(shù)檔案 * 2)印刷型文獻(xiàn)：通過鉛印、油印和膠印等手段，將知識(shí)固化在紙張上的一類文獻(xiàn)。 載體：紙張實(shí)例：教科書記錄手段：油印、石印、鉛印、膠印、復(fù)印 特點(diǎn)：可直接閱讀，方便使用 ,不受時(shí)空限制；存儲(chǔ)密度低 ,占用空間大。 3)縮微型文獻(xiàn)：以印刷型文獻(xiàn)為母本，采用光學(xué)攝影技術(shù)，把文獻(xiàn)的影象固化在感光材料上的一類文獻(xiàn)。常見的縮微型文獻(xiàn)有縮微平片和縮微膠卷兩種。 載體：感光材料 實(shí)例：縮微膠卷、縮微膠片記錄手段：光學(xué)縮微技術(shù) 特點(diǎn)：存儲(chǔ)密度高 ,占用體積?。粌r(jià)格低 ；缺點(diǎn)是不易保存，要保持一定溫度、濕度，注意通風(fēng)、防火等，閱讀時(shí)還需要借助縮微閱讀器。 4)機(jī)讀型文獻(xiàn)（電子型）：這是近年來由于計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用而產(chǎn)生的一種新文獻(xiàn)。常見的是各種已錄有內(nèi)容的磁帶、磁盤和光盤。 載體：磁性材料實(shí)例：磁盤、光盤 記錄手段：計(jì)算機(jī)輸入 特點(diǎn)：存儲(chǔ)密度高、速度快；易復(fù)制；檢索方便；成本高；不能直接閱讀。 5)聲像型文獻(xiàn)（視聽型）：這是一種非文字形式的文獻(xiàn)。常見的有各種視聽資料，如唱片、錄音帶、電影膠片、幻燈片激光聲視盤（ CDROM）等。 近年出現(xiàn)的多媒體（ multimedium）是一種嶄新的文獻(xiàn)載體。它將聲音、圖象、文字、數(shù)據(jù)錄入光盤，通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)重放或檢索。 按信息的加工深度劃分 依內(nèi)容性質(zhì)和加工程度的不同，信息可分為以上四個(gè)級(jí)別 1)零次信息：指記錄在非正規(guī)物理載體上未經(jīng)任何加工處理的源信息。未公開展覽發(fā)布的美術(shù)原作、論文手稿、個(gè)人通信、會(huì)議記錄、筆記、原始記錄等。 特點(diǎn)：具有原始性、客觀性、不成熟性、分散性等。 2)一次信息 (又稱原始信息 )：首次出版的各種文獻(xiàn)，也稱原始文獻(xiàn)。如期刊論文、科技報(bào)告、會(huì)議論文、專利說明書等。是我們利用的主要對(duì)象。 特點(diǎn)： 論述比較具體、詳細(xì)和系統(tǒng)化，有觀點(diǎn)、有事實(shí)、有結(jié)論 3)二次信息 (又稱檢索性信息 )：是通過對(duì)大量分散、無序的一次信息進(jìn)行加工、提煉、壓縮和組織，成為系統(tǒng)的、便于查找一次信息的工具。如書目、索引、文摘等檢索工具即是二次信息。 特點(diǎn)：不對(duì)一次信息的內(nèi)容作學(xué)術(shù)性的分析、評(píng)論或補(bǔ)充。具有濃縮性、匯集性、檢索性。 4)三次信息 (又稱參考性信息 )：在利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)檢索到的一次文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛、深入的分析研究之后，再次加工出來的成果。主要包括三種類型：綜述研究類 參考工具類 文獻(xiàn)指南類 . 特點(diǎn)：綜合性高、針對(duì)性強(qiáng) 、系統(tǒng)性好、信息面廣等 零次、一次、二次、三次信息（文獻(xiàn)）間的關(guān)系 零次信息是一次信息的素材；一次信息是基礎(chǔ)，文獻(xiàn)信息檢索和利用的主要對(duì)象； 二次信息是一次信息的檢索工具，二次信息又稱為檢索工具； 三次信息一次信息內(nèi)容的高度濃縮。 從檢索的角度來看一次信息是檢索的對(duì)象（目標(biāo)）二次信息是檢索的工具（手段） 三次信息是情報(bào)研究的成果（檢索目標(biāo) +檢索手段） 從知識(shí)加工角度來看一次信息是對(duì)知識(shí)的第一次加工 (創(chuàng)造性 ),二次信息是對(duì)知識(shí)的第二次加工 (有序化 ) ,三次信息是對(duì)知識(shí)的再加工 (有序化 +創(chuàng)造性 ) 按信息的 出版類型及著錄特征識(shí)別 ,文獻(xiàn)的出版類型一般分為十大類。 (1)圖書 :論述或介紹某一領(lǐng)域知識(shí)的出版物 。 按文種來分可分為中文圖書、日文圖書、西文圖書等； 按作用范圍可分為通俗圖書、教科書、工具書等； 按寫作方式可分為專著、編著、翻譯、編譯等； 按出版卷 可分為單卷本、多卷本等； 按刊行情況可分為單性本、叢書、抽印本等； 按版次情況可分為初版、重版、修訂本等。 日常生活中，圖書常分為 : 教科書、科普讀物和一般生 產(chǎn)技術(shù)圖書（屬閱讀性的圖書） ,辭典、手冊(cè)和百科全書等（屬工具性的圖書） ,含有獨(dú)創(chuàng)性內(nèi)容的專著（屬原始文獻(xiàn) ) 凡篇幅達(dá) 48 頁以上并構(gòu)一個(gè)書目單元的文獻(xiàn)稱為圖書。 主題突出，內(nèi)容系統(tǒng)，論述全面深入，知識(shí)成熟穩(wěn)定。 出版的周期長(zhǎng)。圖書主要用于需對(duì)大范圍的問題獲得一般性的知識(shí)或?qū)δ吧膯栴}需要初步了解的場(chǎng)合。 圖書的著錄特點(diǎn)是 ： 1）有書名，有著者，有的還有編者； 2）必有出版地、出版社名和出版年份； 3）非第一版的圖書有版次； 4）有的圖書還給出國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)（ ISBN）。 格式：著者、書名 [M]、版本 (第 1 版不標(biāo)注 )、出版地、出版者、出版年、引文所在的起始或起止頁碼。 【例】張婉明 . 車輛 軌道耦合動(dòng)力學(xué) [M]. 北京 :中國(guó)鐵道出版社 , 1997. 7480. (2)期刊 ( journal、 periodical ) ：定期連續(xù)出版并編有時(shí)序號(hào)或數(shù)序號(hào)的出版物，又稱雜志。 特點(diǎn)：期刊論文內(nèi)容新穎，報(bào)道速度快，信息含量大。 用途：期刊情報(bào)約占整個(gè)情報(bào)源的 60 70%。 類 型：學(xué)術(shù)性、技術(shù)性刊物 刊名一 般為： Acta、 Journals、 Review 等，快報(bào)型 Communication、 letters 等。消息性 news、 news letters 等。資料性 data、 event 等。 期刊論文著錄的特點(diǎn) 1）有作者，有時(shí)有篇名； 2）期刊名稱常常縮寫，有的還以斜體給出； 3）必定有卷號(hào)，有的有期號(hào)。 格式：著者、題 (篇 )名 [J]、刊名、出版年、卷號(hào) (期號(hào) )、引文所在的起始或起止頁碼。 【例】史峰 ,李致中 .鐵路車流路徑的優(yōu)選算法 [J].鐵道學(xué)報(bào) ,1993,15(3):70 報(bào) 紙 形式特征：有統(tǒng)一的名稱，定期連續(xù)出版，每期匯集許多篇文章、報(bào)道、消息等，多為對(duì)開或四開，以單張散頁形式出版 特點(diǎn)：傳遞迅速，發(fā)行廣泛，信息量大，政策性強(qiáng)。 內(nèi)容特征：時(shí)間性強(qiáng)，能以最快的速度報(bào)道國(guó)內(nèi)外發(fā)生的最新事件和科學(xué)技術(shù)的最新研究成果，內(nèi)容廣泛。 類型：按出版周期分，日?qǐng)?bào)、雙日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)；按范圍劃分，全國(guó)性報(bào)紙、地方性報(bào)紙、系統(tǒng)性報(bào)紙 按內(nèi)容劃分，綜合性報(bào)紙、專業(yè)性報(bào)紙。 (3)會(huì)議文獻(xiàn) （ Conference Document）：這是指在國(guó)際或國(guó)內(nèi) 重要的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)性會(huì)議上發(fā)表的論文。 特點(diǎn)：文獻(xiàn)針對(duì)性強(qiáng)、 信息傳遞速度快、能反映具有代表性的各種觀點(diǎn)。 用途：會(huì)議文獻(xiàn)學(xué)術(shù)性強(qiáng)，往往代表著某一領(lǐng)域內(nèi)的最新成就，是獲得最新情報(bào)的一個(gè)重要來源。 會(huì)議文獻(xiàn)著錄的特點(diǎn) 1)有表示會(huì)議的專門用詞； 2)有表示會(huì)議錄的一些詞； 3)有的有會(huì)議召開的地點(diǎn)、屆次、時(shí)間，以及會(huì)議錄的出版社、出版地、出版時(shí)間等。 格式：文獻(xiàn)著者、題 (篇 )名 [A]、論文集名 [C]、出版地、出版者、出版年、引文所在起始或起止頁碼。 【例】張玉心 .重載貨車高摩擦系數(shù)合成 閘瓦的研制