【正文】 第九 章 辦公室 管理制度 一、印信管理制度 第一條 印信的種類 (一 )印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 (二 )職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。 (三 )部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。 (四 )職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。 第二條 印信的使用規(guī)定 (一 )對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。 (二 )以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、 公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 (三 )以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 (四 )各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。 第三條 印信的監(jiān)印 (一 )總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。 (二 )總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 (三 )經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 第四條 印信蓋用 (一 )文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申 請(qǐng)單，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 (二 )監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。 第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。 第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 二、員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝 。 第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。 第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時(shí)，要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 )。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。 第五條 女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要 業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳，并一般不準(zhǔn)留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款 50 元；一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。 第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次或該部室員工總數(shù) 20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰 100 元。 三、關(guān)于公司制服、工作服和其他勞保用品發(fā)放的規(guī)定 (一 )公司制服的發(fā)放，必須是本公司的正式調(diào)入職工和已 正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工 (含試用 )的制服發(fā)放，先公司墊付，然后以在本公司服務(wù)的實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷。 (二 )各類人員工作服裝 、職工 (含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工 )按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。 ，按工作時(shí)間最長(zhǎng)的工種發(fā)給工作服裝。 (三 )制服、工作服和其他勞保用品的制作 (購(gòu)買 )和管理。 、工作服和其他勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作 (購(gòu)買 )和發(fā)放。 ，任何部門和個(gè)人不得隨意更改。 (含借、聘、臨工 )，要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。成本費(fèi)的計(jì)算公式：每年攤銷費(fèi) =服裝價(jià)格247。使用年限 ，妥善保管，遺失自費(fèi)補(bǔ)做。 (四 )本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行，具體有關(guān)細(xì)則由公司人培部負(fù)責(zé)解釋。 (五 )員工制服、勞保用品使用年限表附后。 公司員工制服使用年限表 冬制服 春秋裝 夏裝 冬裙制服 春秋裝 夏裝 皮 鞋 領(lǐng) 帶 領(lǐng) 帶 夾 中 襖 上 長(zhǎng) 衣 褲 長(zhǎng) 長(zhǎng) 袖 襯 衣 褲 短 夏 袖 單 襯 衣 褲 上長(zhǎng)冬 衣褲裙 女 裙 長(zhǎng) 袖 襯 衣 子 長(zhǎng)夏裙 短 袖單 襯 衣褲子 套 套 套 套 套 套 套 雙 個(gè) 件 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5 四、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 (一 )茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。 (二 )工作服裝的制發(fā)： ，按員工實(shí)有人數(shù)加制 10%至15%以備新進(jìn)人員之用，分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。 。 資料后即可領(lǐng)取工作服 (臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝 )。 。 夏服：男性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。 女性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。 冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(zhǎng)褲一條。 數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。 ：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。 (三 )換季：每年以 4月、 11 月為換裝時(shí)間。 (四 )服裝穿著規(guī)定： ，必須保持整潔，假日可免穿著。 作，工作服可以著出廠外。 (五 )使用年限： ，按領(lǐng)用之日起算。 ，應(yīng)按原價(jià)賠償。 ，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。 (六 )工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂? (七 )各部門未達(dá)該期營(yíng)業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí)，及全公司未達(dá)到營(yíng)業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝 (如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限 )。 機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營(yíng)繕工程申請(qǐng)書 申請(qǐng)單位 申請(qǐng)日期 年 月 日 工程名稱 預(yù)計(jì)完工 年 月 日 舉辦原因 工程內(nèi)容概要 興辦工程坐落 興辦工程平面位置略圖：（單位：公尺） 結(jié)構(gòu)樓略 備注 申請(qǐng)單位簽擬 部室主管核簽 主辦單位工程費(fèi)預(yù)估 財(cái)務(wù)單位預(yù)算編列意見(jiàn) 副總經(jīng)理核判 總經(jīng)理核定 (使用單位 )，主辦單位，財(cái)務(wù)單位。 本請(qǐng)書應(yīng)填一式三聯(lián)，一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請(qǐng)單位。 五、公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則 (一 )總則 第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，特訂定本準(zhǔn)則。 第二條 警衛(wèi)人員 的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。 第三條 警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日 24 小時(shí)執(zhí)行不輟，其各班服勤時(shí)間，由警衛(wèi)課訂定呈準(zhǔn)公布實(shí)施。 第四條 警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下： ，警戒及廠區(qū) (房 )巡邏事項(xiàng)。 。 ，聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。 。 。 ，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。 。 第五條 警衛(wèi)人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定，尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則： ，切實(shí)執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私。 ，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。 ，對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。 ，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處置，并立即報(bào)告上級(jí)。 ，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺(jué)等失職情事。 、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí)，應(yīng)即建議廠務(wù)單位 處理。 、物、車輛，對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入廠，并絕對(duì)禁止攜 (夾 )帶違禁品入廠，除工廠需料外對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。 。 ，應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚，并將服勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間等登列 )入“警衛(wèi)日志簿”，檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。 (二 )人員管制 第六條 輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。 第七條 確實(shí)管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡記錄。 第八 條 員工在勤務(wù)中因公或事 (病 )假離廠時(shí)，應(yīng)切實(shí)查驗(yàn)公出申請(qǐng)書或請(qǐng)假記錄卡，始允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠、回廠時(shí)間以備查考。 各級(jí)人員公出或事 (病 )假之核準(zhǔn)權(quán)責(zé)由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進(jìn)出。 第九條 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客。 第十條 外界來(lái)賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)，以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來(lái)賓證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進(jìn)入廠區(qū)。 第十一條 協(xié)力廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員，得憑廠務(wù)單位發(fā) 給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。 第十二條 假日加班人員或因事需進(jìn)廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對(duì)相符后，準(zhǔn)予進(jìn)廠。但本廠課長(zhǎng) (含副課長(zhǎng) )以上人員得于登記后進(jìn)廠。 第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識(shí)別證辦理登記后進(jìn)廠。 第十四條 廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時(shí)間外，憑住宿證進(jìn)出工廠，但夜間不按規(guī)定時(shí)間出入廠者，應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。 (三 )物品管制 第十五條 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對(duì)無(wú)誤始得放行。 經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。 放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等 )及授 權(quán)核準(zhǔn)人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 第十六條 各協(xié)力廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出，在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記，于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。 第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理： 、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。 ，注明品名、數(shù)量、由何處取得等。 ，不得讓當(dāng)事人離廠，應(yīng)速呈報(bào)處理。 第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí)，按下列所定處理： 、包裹、提箱等大件物品者， 應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 ，由警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行。 第十九條 本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠，遇有特殊情況，如參觀、訪問(wèn)或外籍人員攜帶照相機(jī)者，應(yīng)按廠單位主管所示處理。 第二十條 同仁進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內(nèi)住宿人員如因需要，經(jīng)廠務(wù)單位開立證明單者 (注明品種、型號(hào) )準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位開立的物品放行單，經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤后放行。 (四 )車輛管制 第二十一條 本廠各型車輛 (汽車、機(jī)車 )出廠憑廠單位的核派單放行。 第二十二條 外賓車輛 進(jìn)入工廠，除隨車人員按本準(zhǔn)則第十條及第十一條辦理外，依下列所定處理： ，準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。 ，以及廠商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，警衛(wèi)應(yīng)即時(shí)糾正。 第二十三條 公司或其他各廠車輛進(jìn)廠，除隨車人員按本準(zhǔn)則第十三條處理外，應(yīng)依第二十二條規(guī)定處理。 第二十四條 進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查，進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無(wú)載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品，出廠車輛載有貨物時(shí)，應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無(wú)誤后放行。 (五 )緊急事件之處理 第 二十五條 發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼? 第二十六條 警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。了解配置地點(diǎn)，緊急事件 發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置： ，速采取行動(dòng)，并報(bào)告上級(jí)及通知廠務(wù)單位。 ，應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。 ，夜間災(zāi)害急報(bào)派出所、消防單位或救難單位。 第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí)，應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形，迅速通報(bào)有關(guān)主管。 (六 )附則 第二十八 條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜，得隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。 第二十九條 本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 六、值班室管理制度 (一 )堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。 (二 )熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。 (三 )重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示，以便把工作做好。 (四 )加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。 (五 )維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大 聲喧嘩。無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛(ài)護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)。 (六 )堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。團(tuán)結(jié)互助，互相尊重。 (七 )遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責(zé) 任自負(fù)。 (八 )按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。 七、工業(yè)安全管理準(zhǔn)則