【正文】 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX平?jīng)鍪谢菝駨V告?zhèn)髅接邢挢熑喂? 企業(yè)管理制度 目 錄 第一部分 總則 .................................. 錯誤 !未定義書簽。 第二部分 管理制度 .............................. 錯誤 !未定義書簽。 第一章 機構(gòu)設(shè)置及職責 ...............................錯誤 !未定義書簽。 第二章 行政管理 ....................................錯誤 !未定義書簽。 第三章 人力資源管理 .................................錯誤 !未定義書簽。 第四章 財務管理 ....................................錯誤 !未定義書簽。 第五章 招標 采購 ....................................錯誤 !未定義書簽。 第六章 薪酬管理 ....................................錯誤 !未定義書簽。 第七章 考核 管理 ....................................錯誤 !未定義書簽。 第八章 工程管理 ....................................錯誤 !未定義書簽。 第 九 章 廉潔自律 ....................................錯誤 !未定義書簽。 第三部分 附 表 .................................. 錯誤 !未定義書簽。their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX第 1 頁 /共 64 頁 第一部分 總 則 平?jīng)鍪谢菝駨V告?zhèn)髅接邢挢熑喂緸槠經(jīng)鍪谢菝裢顿Y開發(fā)有限責任公司于 2020年 11月投資設(shè)立的國有獨資子公司，是一家 以 投資經(jīng)營戶外廣告設(shè)施 為主營業(yè)務 的文化傳媒企業(yè)，注冊資本 300萬元整。 為 進一步深化企業(yè)管理，充分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實維護公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。結(jié)合《公司法》和《 勞動法 》等相關(guān) 法 律 ， 特 建立 本 企業(yè) 管理制度， 作為 企業(yè)經(jīng)營活動的體制保證 ， 以促使公司從經(jīng)驗管理型模式向科學管理型 模式轉(zhuǎn)變。 本制度 以制定目標為起點， 以 目標管理 為 模式 、以 崗位管理 為軸心， 以目標完成 情況的 考核 為終結(jié)， 明確 了 企業(yè)、部門 及 員工 之間權(quán)、責、利三者的關(guān)系。 為了確保 企業(yè)經(jīng)營目標的達成， 在制度管理之外還需 加強實施過程的督導。 督導的目的在于實現(xiàn)途徑的引導、思想情緒的疏導、不佳行為的訓導、偏執(zhí)行為的勸導、知識能力的教導 ， 進而發(fā)揮 員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX 第 2 頁 /共 64頁 第二部分 管理制度 第一 章 機 構(gòu)設(shè)置 及職責 第一條 經(jīng)營范圍 ： 戶內(nèi)外廣告設(shè)計、代理制作、發(fā)布；企業(yè)形象設(shè)計、企業(yè)營銷策劃；會議會展服務、禮儀服務；裝飾裝潢設(shè)計、印刷品包裝設(shè)計等。 第二條 組織機構(gòu)圖 第三條 公司設(shè)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理各一名，由惠民投資開發(fā)有限責任公司 委派。 第四條 公司實行 總經(jīng)理負責制，行使下列職權(quán)： （一）主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施上董事長 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 辦辦公室 財財務部 辦 財創(chuàng)作部 辦 財市場部 辦 財工程部 辦 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX第 3 頁 /共 64 頁 級企業(yè)決議并報告工作； （二）組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案； （三） 核定 公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案； （四） 核定 公司的基本管理制度； （五） 核 定公司的具體規(guī)章； （六）提請上級企業(yè)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理等高級管理人員； （七）公司章程或上級企業(yè)授予的其他職權(quán)。 第五條 辦公室主要負責公司日常行政事務、人力資源管理、后勤保障及內(nèi)外部協(xié)調(diào)等工作。 （一）負責行政管理、日常事務、會務組織、部門之間的綜合協(xié)調(diào)； （二） 負責公文擬發(fā)收轉(zhuǎn)、信息收集、資料文書檔案管理工作； （三）負責公司薪酬等各項規(guī)章制度的擬定、執(zhí)行和考核； （四） 負責員工的招聘、解聘、培訓、考勤、考核等人力資源管理； （五） 負責公司資產(chǎn)管理、車 輛管理、物資采購、安全保衛(wèi)等后勤保障工作。 （六） 負責黨務、宣傳、紀檢、工會、青年、婦女、精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等工作。 第六條 財務部 主要負責公司會計核算和財務監(jiān)督工their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX 第 4 頁 /共 64頁 作。 （一）負責編制公司年度財務收支計劃； （二）負責建設(shè)和經(jīng)營項目資金的管理使用； （三） 負責公司各類費用 和 支出的審核； （四） 負責項目成本核算及財務結(jié)算； （五） 負責按期編制財務報表和分析報告； （六） 負責稅款的核算、申報及繳納； （七） 負責與審計、稅務、財政、銀行、國資等部門的銜接工作。 第七條 創(chuàng)作 部 主要負責 攝影攝像、文案策劃、 平面設(shè)計、 3D設(shè)計、網(wǎng)頁設(shè)計 等創(chuàng)作性工作。 第八條 市場部主要負責市場分析、運營銷售、客戶服務、 第九條 工程部主要負責 建設(shè)項目的實施和管理。 （一）負責項目的申報立項、勘察設(shè)計、審查等前期技術(shù)工作； （二）負責編制招標文件，工程類合同的撰寫簽訂； （三）負責規(guī)劃方案至施工圖紙及施工過程中投資估測和成本控制； （四）組織圖紙會審和設(shè)計交底，審定施工組織設(shè)計方案； their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX第 5 頁 /共 64 頁 （五）負責現(xiàn)場落實協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)手續(xù)；落實施工進度，控制現(xiàn)場安全生產(chǎn)，文明施工工作，檢查工程質(zhì)量，及時反饋現(xiàn)場情況； （六）負責工程質(zhì)量檢查及 工程驗收、竣工驗收工作； （七）負責審核進度工程量和工程進度款，提出資金支付計劃；負責工程決算和結(jié)算工作； （八）負責收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。 第二章 行政管理 第 一 條 會議管理 （一） 會議種類。公司召開的內(nèi)部會議主要包括：經(jīng)理辦公會和業(yè)務會。 （ 二 ） 總經(jīng)理 根據(jù)工作需要，召開全體管理人員會議或全體員工會議。 （ 三 ） 公司召開的各種會議，按照精簡高效、求真務實、勤儉節(jié)約的原則，嚴格管理、提高效率、講求實效。通過會議制度的落實，以便及時協(xié)調(diào)、研究和解決公司經(jīng)營運行中出現(xiàn)的新情況、新問題。 （ 四 ） 會議 主持： （ 1）經(jīng)理辦公會，研究公司重大事項，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。 （ 2）業(yè)務協(xié)調(diào)會，及時協(xié)調(diào)解決業(yè)務問題，由公司分管領(lǐng)導主持。 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX 第 6 頁 /共 64頁 （五） 會議組織。按照會議主持人的安排，由 辦公室 組織經(jīng)理辦公會，業(yè)務協(xié)調(diào)會由各部門組織。 （六） 會議落實。會后主辦部門要根據(jù)會議安排起草下發(fā)會議紀要及相關(guān)文件、通知等；對會議確定的各類事項，有關(guān)部門要按 會議 要求抓緊落實，并及時將落實情況向公司領(lǐng)導匯報。 第 二 條 公文管理 （一） 辦公室 設(shè)專職文員，負責收、發(fā)文件的處理，其它部室一律無權(quán)直接對外發(fā)公文。 （二）凡會議所發(fā)文 件或通過其它形式由個人帶回的文件、函件，必須交 辦公室 登記處理。 （三）公文收文登記后，由 辦公室 負責人 提出批辦意見，送總經(jīng)理 、 副總經(jīng)理批示后，送達有關(guān)部門承辦。 （四）承辦的文件要按輕重緩急、統(tǒng)籌安排，急件隨到隨辦，承辦完畢的文件，及時送交 辦公室 歸檔。 （五）發(fā)文實行負責人簽發(fā)和存檔一份的制度。凡經(jīng)總經(jīng)理決定，以公司名義簽發(fā)的公文，一律由 辦公室 核稿后，總經(jīng)理簽發(fā)。 （六）凡涉及公司財產(chǎn)擔保、抵押承諾性公函的發(fā)出，必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)。 （七）發(fā)文和公司所有對外呈送的各類文書、報表要全部由 辦公室 統(tǒng)一編號，按規(guī)范要求 打印，加蓋印章，并將發(fā)文稿紙和打印文件一并存檔。 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX第 7 頁 /共 64 頁 （八）文件傳閱、辦理完畢后應分類整理，并按規(guī)定歸檔立卷或銷毀。 （九）公文及檔案的收發(fā)、傳閱、辦理、借閱等相關(guān)人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不發(fā)生泄密或公文、檔案遺失事件 。 第 三 條 印信管理 （一）公司公章、法定代表人印章由 辦公室 保管 ； 公司財務專用章、總經(jīng)理及財務主管印章由財務部保管。 （二）公章、?。ㄨb）的加蓋：公文、合同、財務報表、發(fā)票、支票、匯票等加蓋?。ㄨb）章，必須經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準后，方可加蓋。每次用印鑒前，經(jīng)辦人員必須如實登記批準領(lǐng)導、文件內(nèi)容、 時間后方可簽印，并留一份存檔。 （三）公章、?。ㄨb）原則 上 不允許由個人帶出使用，特殊情況確需帶出的，須經(jīng) 辦公室 負責人 批準后方可帶出，辦理完畢必須立即交回。 （四）公司因業(yè)務需要刻制啟用新印章或廢止舊印章時，需經(jīng)總經(jīng)理批準并發(fā)文啟用，新啟用的印章，必須在 辦公室 登記，留存印模備案。 （五）各部印章僅限于公司內(nèi)部業(yè)務處理，不得用于對外收款、簽訂合同等業(yè)務，若已使用造成一切責任及損失，由印章保管人全部承擔。 （六）公司因工作需要，所出具的介紹信證明，必須統(tǒng)一編號，保留存根，以備查，存根與開出的介紹信內(nèi)容必須一致。不 允許開具空白介紹信，如特殊原因確需開具時，必their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX 第 8 頁 /共 64頁 須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，持空白介紹信外出辦事時，必須說明用途，未使用的必須交回，已使用的必須說明內(nèi)容并補記存根。 （七）對外單位因業(yè)務需要加蓋印章，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 第 四 條 證 件 管理 （一）本條所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、資質(zhì)證書、機構(gòu)代碼證等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件；土地證、房產(chǎn)證等固定資產(chǎn)所有權(quán)證明文件；項目選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、商品房預售許可證等項目開發(fā)建設(shè)和銷售中所需的證 件；上級單位授予的先進、優(yōu)秀等榮譽證書、牌匾以及因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而辦理的一切證照。 （二）公司所有證件全部由辦公室統(tǒng)一管理，各部門因工作需要新辦的證件必須于領(lǐng)證之日起七日內(nèi)將證件原件交至辦公室進行歸檔管理。 （三）因工作需要使用證件復印件的，必須說明用項，經(jīng)辦公室批準后，必須在復印件上填寫具體用途，注明再次復印無效，加蓋公司印章，并在證件使用登記冊上登記備案，注明具體用途和留存部門。 （四）因工作需要確需使用證件原件的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意，方可外借，證件外借必須辦理外借手續(xù)，登記備案，注明用項，并留 存復印件備用，證件交回時也要辦their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX第 9 頁 /共 64 頁 理相關(guān)備案手續(xù)。若證件需交至有關(guān)部門且不能收回，則必須留存三份以上復印件，并在證件使用登記冊上注明 雙方單位經(jīng)辦人、 具體用途和 原件 留存 單位（ 部門 ） 。 （五）使用證件的部門和當事人，應妥善保管證件，不得遺失。如證件遺失，應及時向辦公室報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任，均由借用當事人或部門承擔和賠償。 第 五 條 合同管理 （一）合同是指公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的涉及合同的資料總和，其構(gòu)成包括 資信調(diào)查材料、意向書、招標文件、 投標函及其附錄 、 中標通知書 、 已標價工程量清單或預算書 、合同正本以及有關(guān)合同修改補充、轉(zhuǎn)讓、變更、解除、協(xié)調(diào)、終止等方面的材料、 其他合同文件 。 （二） 合同簽訂 流程 （三） 合同文檔的密級為機密，任何人不能擅自將合同對外公開、復印，違者視情節(jié)予以處罰。 第 六 條 檔案 管理 （一） 公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指 總公草 擬合同合同 部門審定 合同談判 合同修定 律師審定 公司領(lǐng)導 審閱 合同簽訂 合同存檔 their owncdsvlpa,mxukgf.()ybTqCzjSAX 第 10頁 /共 64頁 司行政人事部的統(tǒng)籌管理， 二級管理是指 公司辦公室 留存電子版本（ 已歸檔統(tǒng)籌 ） 、紙質(zhì)檔案（非歸檔統(tǒng)籌） 的 檔案 。 （二） 資料歸檔范圍：凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖 表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔范圍。其中：