吉林大學(xué)人物檔案管理實(shí)施細(xì)則(已修改)
2024-09-29 11:04 本頁面
【正文】 吉林大學(xué)人物檔案管理實(shí)施細(xì)則 第一章 總 則 第一條 人物檔案是著名人物在職務(wù)活動和其他社會活動中的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)重要的信息資源，是國家的寶貴財富。為征集、保管和利用好人物檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》結(jié)合我校具體情況，特制定本細(xì)則。 第二條 本細(xì)則所稱人物檔案是指老一輩革命家、教育家以及學(xué)術(shù)水平較高，成果顯著，蜚聲中外的教授、專家等著名人物在職務(wù)活動以及其他社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同載體形式的歷史記錄。 第三條 人物檔案的征集計劃由 檔案館負(fù)責(zé)制定，征集工作由檔案館和各院、系（所）等相關(guān)單位的專、兼職檔案員或有關(guān)人員合作進(jìn)行。反映著名人物活動的攝影、錄像工作，由檔案館制定拍攝計劃并實(shí)施。 第二章 人物檔案的管理 第四條 人物檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保人物檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以利開發(fā)利用。 第五條 由各歸檔單位專、兼職檔案員或有關(guān)人員與檔案館一起按建檔對象名單、人物檔案材料征集內(nèi)容要求進(jìn)行征集（包括捐贈、寄存）歸檔。 第六條 凡屬歸檔范圍內(nèi)的材料，均應(yīng)采取“移交”方式；不屬歸檔范圍但保存歷史價值較高的材料，若建檔對象或者 家屬自愿獻(xiàn)給學(xué)校，可采取“捐贈”方式歸檔；由學(xué)校及檔案館向捐贈者頒發(fā)捐贈證書。建檔對象或者家屬要求保留所有權(quán)者，可采取“寄存”方式
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