【正文】 海南雨潤(rùn)地華旅游發(fā)展有限公司 第一部分處室職能及崗位職責(zé) － 1 － 第一部分 處室職能及崗位職責(zé) 海南雨潤(rùn)地華旅游發(fā)展有限公司 第一部分處室職能及崗位職責(zé) － 2 － 處 室 職 能 辦 公 室 職 能 一、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。 二、負(fù)責(zé)員工需求計(jì)劃編報(bào)、員 工招聘和員工培訓(xùn)。 三、負(fù)責(zé)員工考勤、績(jī)效考核、員工獎(jiǎng)懲和人事管理。 四、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理和后勤保障。 五、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議題收集、會(huì)務(wù)組織、會(huì)議記錄、紀(jì)要編發(fā)，督促檢查決議執(zhí)行。 六、負(fù)責(zé)公司綜合性文件和工作總結(jié)的起草、制發(fā)，總部及政府部門來文的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔。 七、負(fù)責(zé)公司文件、印章、合同檔案、人事檔案和資產(chǎn)檔 案管理。 八、協(xié)調(diào)公司各部門工作關(guān)系，組織開展員工文娛活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)外接待和公關(guān)工作。 九、負(fù)責(zé)辦公管理費(fèi)的計(jì)劃編制和執(zhí)行控制，配合發(fā)展處開展相關(guān)前期工作。 十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 海南雨潤(rùn)地華旅游發(fā)展有限公司 第一部分處室職能及崗位職責(zé) － 3 － 財(cái) 務(wù) 處 職 能 一、貫徹執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格控制公司財(cái)務(wù)開支。 二、根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，制定財(cái)務(wù)處工作目標(biāo)和工作規(guī)劃。 三、制訂公司具體財(cái)務(wù)管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。 四、負(fù)責(zé)公司各部門費(fèi)用預(yù)算和資金預(yù)算的匯總編制、審核和上報(bào)。 五、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和工資核算發(fā)放工作。 六、負(fù)責(zé)公司的稅收籌劃 及稅費(fèi)繳納工作。 七、會(huì)同發(fā)展部開展項(xiàng)目融資和投資分析工作。 八、編制財(cái)務(wù)管理報(bào)表，定期進(jìn)行公司財(cái)務(wù)狀況分析。 九、收集、整理財(cái)務(wù)信息，提出合理建議，為改善公司經(jīng)營(yíng)管理和成本控制提供可靠依據(jù)。 十、完成集團(tuán)財(cái)務(wù)部及公司總經(jīng)理交辦的其他工作。 發(fā) 展 處 職 能 一、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂公司年度計(jì)劃、月度計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。 二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目可研、立項(xiàng)備案、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、方案報(bào)審工作。 海南雨潤(rùn)地華旅游發(fā)展有限公司 第一部分處室職能及崗位職責(zé) － 4 － 三、參加項(xiàng)目用地招拍掛活動(dòng)，取得項(xiàng)目用地，辦理土地出讓合同和《國(guó)有土地使用權(quán)證》，負(fù)責(zé)場(chǎng)地交接工作。 四、負(fù)責(zé)辦理施工圖 審查、消防審查、防雷審查、規(guī)劃許可、施工許可等各項(xiàng)報(bào)建手續(xù)，取得各項(xiàng)法定證件。 五、配合工程處開展工程招標(biāo)工作，配合財(cái)務(wù)處編制資金需求計(jì)劃，會(huì)同銷售處 辦理房屋銷售許可證以及房屋房產(chǎn)證 、 土地證。 六、會(huì)同辦公室開展公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和維護(hù)工作，保障項(xiàng)目順利實(shí)施。 七、負(fù)責(zé)定期上報(bào)項(xiàng)目證照辦理情況和項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表；整理相關(guān)資料和證照，移交辦公室統(tǒng)一存檔。 八、收集政策法規(guī)，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提供決策依據(jù)。 九、圍繞集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略開展新項(xiàng)目拓展工作。 十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 工 程 處 職 能 一、貫徹執(zhí)行國(guó)家 有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 二、根據(jù)公司年度開發(fā)計(jì)劃，制訂工程實(shí)施計(jì)劃并具體組織實(shí)施，配合發(fā)展處開展項(xiàng)目前期工作。 三、組織施工圖紙會(huì)審，提出設(shè)計(jì)優(yōu)化建議；負(fù)責(zé)工程開工海南雨潤(rùn)地華旅游發(fā)展有限公司 第一部分處室職能及崗位職責(zé) － 5 － 準(zhǔn)備，組織完成施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”。 四、組織工程招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和技術(shù)交底，審核施工組織設(shè)計(jì)，制訂項(xiàng)目實(shí)施整體計(jì)劃。 五、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，確保施工安全、施工進(jìn)度和施工質(zhì)量；定期進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工和安全施工檢查。 六、協(xié)調(diào)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位之間以及總包與業(yè)主分包單位之間的關(guān)系，及時(shí)解決工程實(shí)施中出現(xiàn)的矛盾和問題。 七、監(jiān)督并參 與監(jiān)理單位驗(yàn)收隱蔽工程和分部分項(xiàng)工程，審查施工報(bào)表，審核工程款支付。 八、負(fù)責(zé)收發(fā)、處理往來技術(shù)文件，審查相關(guān)工程技術(shù)，對(duì)工程資料進(jìn)行整理、歸檔。 九、負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收，收集整理工程竣工資料，配合發(fā)展處辦理。 十、工程竣工備案，向管理部門移交檔案資料。 十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 園 林 處 職 能 一、具體組織高爾夫球場(chǎng)與園林景觀工程建設(shè)工作。 二、根據(jù)度假區(qū)規(guī)劃和本地氣候土壤特點(diǎn)，對(duì)園林景觀設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核，提出修改意見。 三、組織園林景觀工程施工招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。 海南雨潤(rùn)地華旅游發(fā)展有限公司 第一部分處室職能及崗位職責(zé) － 6 － 四、組織園林景觀圖紙會(huì)審工 作和技術(shù)交底工作。 五、負(fù)責(zé)按照高爾夫球場(chǎng)和園林景觀行業(yè)技術(shù)規(guī)范、工藝標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程和施工圖，嚴(yán)格進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，確保施工安全、施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。 六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理的單位之間關(guān)系，及時(shí)解決工程實(shí)施中出現(xiàn)的矛盾和問題。 七、監(jiān)督并參與隱蔽工程驗(yàn)收，審查施工報(bào)表，審核工程款支付。 八、及時(shí)研究回復(fù)施工單位來文，審查施工單位上報(bào)的工程技術(shù)資料，做好資料整理歸檔工作。 九、組織工程竣工驗(yàn)收工作，收集整理竣工資料，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。 十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 合同預(yù)算處 職能 一、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開 發(fā)的成本控制與管理 工作 。 二、 參與項(xiàng)目年度、季度、月度 實(shí)施進(jìn)度 計(jì)劃的 制訂工作 。 三、 參與工程招標(biāo) 評(píng)標(biāo) ，負(fù)責(zé)工程招（議）標(biāo)的標(biāo)底編制，參與擬 訂 工程合同及商務(wù)談判 ，負(fù)責(zé)合同報(bào)審工作。 四、 參與施工圖圖紙會(huì)審 和 技術(shù)交底，負(fù)責(zé)工程量變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的復(fù)核工作。 海南雨潤(rùn)地華旅游發(fā)展有限公司 第一部分處室職能及崗位職責(zé) － 7 － 五、 參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程 及 配套設(shè)施項(xiàng)目驗(yàn)收。 六、負(fù)責(zé) 審 核 工程進(jìn)度款 支付和 工程預(yù)（結(jié)）算工作。 七、參與采購(gòu)處組織 自供材料設(shè)備采購(gòu)的招（議）標(biāo)工作，參與 擬 訂 材料設(shè)備 采購(gòu) 合同 及商務(wù)談判，負(fù)責(zé)合同報(bào)審工作 。 八、 負(fù)責(zé)工程合同 、采購(gòu)合同 管理，建立分類臺(tái)帳，負(fù)責(zé) 檢查合同執(zhí)行情況。 九、 負(fù)責(zé) 相關(guān) 統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 十、 完成 公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 采 購(gòu) 處 職 能 一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目甲供材料、設(shè)備的采購(gòu)工作。 二、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需材料、設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)研、詢價(jià)比價(jià)和供應(yīng)商篩選工作。 三、會(huì)同相關(guān)處室編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，保證工程所需采購(gòu)設(shè)備及時(shí)到位，確保工程進(jìn)度。 四、會(huì)同相關(guān)處室組織自供材料和設(shè)備的招（議）標(biāo)工作。 五、會(huì)同相關(guān)處室組織材料設(shè)備采購(gòu)的商務(wù)談判、合同簽訂和合同執(zhí)行。 六、會(huì)同相關(guān)處室組織采購(gòu)的材料、設(shè)備到場(chǎng)后的驗(yàn)收工作。 七、 開發(fā)、維護(hù)大宗物資供應(yīng)商，做好相關(guān)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和海南雨潤(rùn)地華旅游發(fā)展有限公司 第一部分處室職能及崗位職責(zé) － 8 － 淘汰工作。 八、 負(fù)責(zé)公司 2020 元（含）以上辦公設(shè)備與家具的采購(gòu)工作。 九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 安 保 處 職 能 一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)安全保衛(wèi)工作，保障度假區(qū)建設(shè)順利進(jìn)行。 二、負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目區(qū)安保制度并組織實(shí)施。 三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)門崗執(zhí)勤和交通安全管理，禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入項(xiàng)目區(qū)。 四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)周邊圍網(wǎng)安全巡查，防止人為破壞或牲畜進(jìn)入項(xiàng)目區(qū)，保障圍網(wǎng)設(shè)施完好。 五、負(fù)責(zé)定期巡查施工用水和生活用水設(shè)施，保障正常供水。 六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)的治安防范工作，保障 公司財(cái)產(chǎn)、工程材料設(shè)備及員工人身財(cái)產(chǎn)安全。 七、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)消防措施的布置、檢查和落實(shí)，嚴(yán)防火災(zāi)發(fā)生。 八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障和車輛管理工作。 九、負(fù)責(zé) 督促檢查 施工企業(yè) 內(nèi)保工作 ； 調(diào)處員工糾紛，協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)查處治安案件。 十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 處室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 海南雨潤(rùn)地華旅游發(fā)展有限公司 第一部分處室職能及崗位職責(zé) － 9 － 辦公室主任崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)辦公室全面工作，直接對(duì)分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 二、負(fù)責(zé)審核員工需求計(jì)劃匯總編報(bào)，督促人事專員開展員工招聘、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效考核及員工獎(jiǎng)懲工作。 三、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度管理、員工生活保障，督查辦公 區(qū)及員工宿舍衛(wèi)生保潔。 四、參加總經(jīng)理辦公會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)前議題收集、會(huì)務(wù)組織、會(huì)議記錄、紀(jì)要編發(fā)，并督促檢查決議執(zhí)行。 五、 負(fù)責(zé)公司綜合性文件和工作總結(jié)的起草、制發(fā)，督導(dǎo)文員做好總部及政府部門來文的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔工作。 六、督導(dǎo)文員做好公司印章的保管及文件、合同檔案、人事檔案和資產(chǎn)檔案的日常管理工作。 七、負(fù)責(zé)信息上傳下達(dá)，充分發(fā)揮辦公室的樞紐作用，融洽公司各部門之間的關(guān)系，組織員工文娛活動(dòng)，做好對(duì)外接待和公關(guān)工作。 八、負(fù)責(zé)編制辦公費(fèi)用計(jì)劃，嚴(yán)格審核控制；配合發(fā)展部開展相關(guān)的前期工作。 九、負(fù)責(zé)本室 業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人才培養(yǎng)、員工考核和日常管理；負(fù)責(zé)匯總編報(bào)各部門周計(jì)劃、周總結(jié)及月度目標(biāo)責(zé)任書。 十、 完成總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理交辦的其它工作。 海南雨潤(rùn)地華旅游發(fā)展有限公司 第一部分處室職能及崗位職責(zé) － 10 － 財(cái)務(wù)處總監(jiān)崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處全面工作，對(duì) 集團(tuán)財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 二、根據(jù)公司全盤工作計(jì)劃，制定財(cái)務(wù)處工作月、季、年度計(jì)劃。 三、負(fù)責(zé)制訂公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。嚴(yán)格按照集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度及批準(zhǔn)的預(yù)算和合同臺(tái)賬，審核支付各種款項(xiàng)。 四、負(fù)責(zé)審核、匯總、編報(bào)公司月、季、年度資金、費(fèi)用預(yù)算表和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃表，并負(fù)責(zé)預(yù)算分析，確保各項(xiàng)資金正常運(yùn) 轉(zhuǎn)。 五、及時(shí)傳達(dá)貫徹集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)議精神，配合集團(tuán)審計(jì)部做好公司內(nèi)部審計(jì)工作，按時(shí)發(fā)放員工工資。 六、及時(shí)做好公司的納稅籌劃和各項(xiàng)稅金的申報(bào)繳納工作；會(huì)同發(fā)展部開展項(xiàng)目融資和投資分析工作。 七、組織編報(bào)公司會(huì)計(jì)報(bào)表、管理報(bào)表及成本報(bào)表，并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析，為改善公司經(jīng)營(yíng)管理和成本控制提供可靠 八、負(fù)責(zé)貨幣資金和存貨管理，配合辦公室管理固定資產(chǎn)和低值易耗品，定期組織開展財(cái)產(chǎn)物資清查。 九、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人才培養(yǎng)、員工考核和日常管理。 十、完成集團(tuán)財(cái)務(wù)部及公司總經(jīng)理交辦的其它工作。 海南雨潤(rùn)地華旅游發(fā)展有限公司 第一部分處室職能及崗位職責(zé) － 11 － 發(fā)展處經(jīng)理崗位職責(zé) 一 、負(fù)責(zé)發(fā)展處全面工作，直接對(duì)分管副 總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 二、制訂公司年度、月度工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。 三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目可研、立項(xiàng)備案、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、方案報(bào)審工作。 四、跟催縣政府安排征地出讓，參加項(xiàng)目用地招拍掛活動(dòng)，按時(shí)取得項(xiàng)目用地，辦理土地出讓合同、土地使用權(quán)證及場(chǎng)地交接工作。 五、督促辦理施工圖審查、消防審查、防雷審查、規(guī)劃許可、施工許可等各項(xiàng)報(bào)建手續(xù)，取得各項(xiàng)法定證件。 六、協(xié)助工程處開展工程招標(biāo)工作，配合財(cái)務(wù)處編制資金需求計(jì)劃，配合銷售處辦理房屋銷售許可證及房產(chǎn)證、土地證。 七、配合辦公室協(xié)調(diào)維護(hù)對(duì)外公共關(guān) 系，督促定期上報(bào)項(xiàng)目報(bào)建情況和項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表，整理相關(guān)資料和證照及時(shí)移交辦公室保管。 八、收集分析相關(guān)政策法規(guī)，掌握最新市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為公司決策提供依據(jù)；圍繞集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略積極拓展海南新項(xiàng)目。 九、負(fù)責(zé)發(fā)展處業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人才培養(yǎng)、員工考核和日常管理；負(fù)責(zé)編報(bào)本處年度、月度及每周工作計(jì)劃和工作總結(jié)。 海南雨潤(rùn)地華旅游發(fā)展有限公司 第一部分處室職能及崗位職責(zé) － 12 － 十、 完成總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理交辦的其它工作。 工程處經(jīng)理崗位職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)工程處全面工作，直接對(duì)分管副 總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 二、組織員工學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)以及集團(tuán)有關(guān)工程管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 三、 根據(jù)公司的年度開發(fā)計(jì)劃，組織制訂工程實(shí)施計(jì)劃； 主持召開本處周例會(huì)，檢查、安排、落實(shí)本處工作； 配合發(fā)展處開展項(xiàng)目報(bào)建。 四、 組織員工對(duì)所有工程圖紙進(jìn)行技術(shù)分析和優(yōu)化論證， 完成內(nèi)部施工圖紙的會(huì)審定案工作。安排落實(shí)工程開工準(zhǔn)備，組織完成施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”。 五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購(gòu)人員和工程師對(duì)建筑設(shè)備及材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和認(rèn)證，組織工程招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，參與合同談判，負(fù)責(zé)技術(shù)交底、審核施工組織設(shè)計(jì)，并制訂項(xiàng)目實(shí)施整體計(jì)劃。 六、 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，及時(shí)協(xié)調(diào) 項(xiàng)目施工各方之間的關(guān)系，確保施工安全、進(jìn)度和質(zhì)量。 七、 組織驗(yàn)收隱蔽 工程和分部分項(xiàng)工程，審核工程款支付；負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收和檔案資料整理移交工作。 八、 組織專業(yè)工程師審查相關(guān)工程技術(shù)措施， 及時(shí)研究回復(fù)海南雨潤(rùn)地華旅游發(fā)展有限公司 第一部分處室職能及崗位職責(zé) － 13 － 施工單位來文，審查施工單位上報(bào)的工程技術(shù)資料，督促資料員及時(shí)整理歸檔相關(guān)資料。 九、負(fù)責(zé)本處業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人才培養(yǎng)、員工考核和日常管理；負(fù)責(zé)編報(bào)本處年度、月度及每周工作計(jì)劃和工作總結(jié)。 十、 完成總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理交辦的其它工作。 園林處經(jīng)理崗位職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)園林處全面工作，直接對(duì)分管副 總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 二、 組織本處員工學(xué)習(xí)高爾夫球場(chǎng)和園林景