【正文】 第六章 文件的歸檔 第十一條 公司文件按收文和發(fā)文，分開編號整理歸檔，檔案登記表以電子版和紙質(zhì)版形式各存檔一份。 （六）催辦： 辦公室文員應(yīng)根據(jù)文件緩急情況和承辦時限的要求，適時對承辦的工作進(jìn)行跟催，以防止積壓延誤。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第十條 收文處理程序包括收進(jìn)、登記、擬辦、批辦、 承 辦、催辦、注辦、反饋、歸檔。 （三）簽發(fā)： 總經(jīng)理審定后簽發(fā)，須在“簽發(fā)人”處手工簽名。文稿擬就后，將電子版文稿打印出來，并在“擬稿人”處手工簽名交辦公室主任，同時將文稿電子版發(fā)給辦公室主任。 第五章 文件處理程序 第七條 文件處理程序包括發(fā)文處理程序和收文處理程序 。 行政管理 － 60 － 第四章 行文原則 第四條 行文應(yīng)遵循確有必要、簡潔明了、注重實效的原則。 第三章 文件格式 第三條 公司發(fā)文以紅頭文件為主，主要由公司名稱、秘密等級、緊急程度 、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時間等部分組成。 行政管理 － 59 － ：適用于公司對重要事項或重大行動作出決策和安排、獎懲有關(guān)人員、變更或撤銷公司或處室不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 （二）下行文 ：適用于發(fā)布公司管理制度、傳達(dá)要求各處室知曉或執(zhí)行的事項 。第 二 部分 第十五條 印章丟失時，辦公室應(yīng)立即向有關(guān)部門報失并登報公告作廢。 行政管理 － 57 － 第十一條 印章管理員應(yīng)妥善保存《用章申請表》和《借章申請表》，以便日后查對。 第九條 如有特殊情況須帶公司印章外出辦理公司事務(wù)的，必須由印章管理員與用章人同行，并填寫《借章申請表》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可攜章外出。 第五條 公司財務(wù)專用章歸財務(wù)總監(jiān)保管；棋子灣項目工程部資料專用章由專職資料員負(fù)責(zé)保管。 第三章 印章的保管 第三條 印章實行專人專管 ，并在《印章保管登記表》海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 行政管理 － 55 － 印章管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司印章使用與管理，避免因印章使用不當(dāng)給公司帶來的損失，制定本規(guī)定。 行政管理 － 53 － 車輛衛(wèi)生檢查表 序 號 車號 駕駛員 檢查 日期 車輛外觀（ 20分） 內(nèi)飾 （ 10分） 腳墊 （ 10分） 真皮座椅（ 20分） 物品擺放（ 10分） 發(fā)動機(jī)清潔度（ 20分） 后備箱衛(wèi) 生（ 10分） 總分 車輛管理員： 部門負(fù)責(zé)人： 表 6（一聯(lián)） 海南地華車輛送修申請單 定點修理廠 送修車號 送修時碼表讀數(shù) 送修申請人 送修項目 定點維修廠意見 辦公室主任意見 分管副總意見 總經(jīng)理意見 表 7（三聯(lián)） 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 行政管理 － 51 － 附 件： 表 1（一聯(lián)） 海南地華車輛使用情況表 駕駛?cè)耍? 車號： 用車人 / 部門 用車 事由 批準(zhǔn) 人 碼表開始數(shù)（公里） 碼表結(jié)束 數(shù)（公里） 行駛公里數(shù)（公里） 過路、過 橋、停車費用 加油量（升） 加油單價（元） 加油總金額（元） 車輛管理員： 部門負(fù)責(zé)人： 表 2（一聯(lián)） 海南地華車輛油耗考核表 駕駛?cè)耍? 車號： 序號 加油日期 加油量（升） 加油時碼表數(shù) （公里） 加油點 每公里油耗 （ 升 /公里） 車輛管理員： 部門負(fù)責(zé)人： 表 3（一聯(lián)） 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第二十一條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。 第十九條 司機(jī)應(yīng)在車輛保險、年檢到期前一周及時告知辦公室，否則對司機(jī)處以 100元 /次罰款；造成損失的，對司機(jī)全額索賠。臨海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 第十六條 小車司機(jī)出車返回后，須及時在《車輛使用情況表》上填寫每次加油的具體費用及公里數(shù)，交小車管理員報財務(wù)審核后存檔。 第十三條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障不會檢修的，應(yīng)立即報告辦公室，填寫《車輛送修申請單》（表 6）提出維修申請，經(jīng)辦公室核查、分管副總簽署意見后，報總 經(jīng)理審批。第 二 部分辦公室不定期檢查發(fā)現(xiàn)未按時保養(yǎng)的，對司機(jī)處以 100 元 /次罰款；造成損失的，對司機(jī)全額索賠。違反本規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的，對責(zé)任人全額索賠； 涉及法律責(zé)任的，由當(dāng)事人承擔(dān)。第 二 部分 1． 公司本部用車，縣城范圍以內(nèi)由辦公室主任安排用車；出縣城須填寫出車單，經(jīng)辦公室主任審核、分管副總簽字后，由小車管理員報總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)司機(jī)不得出車。 2． 現(xiàn)場項目部小車鑰匙由現(xiàn)場分管后勤的副總保管。 行政管理 － 47 － 司機(jī)崗位責(zé)任書的簽訂等工作。 第三條 公司小車及司機(jī)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度、管理。 第十三條 本規(guī)定經(jīng)各處室討論、總經(jīng)理辦公會研究通過后施行。 行政管理 － 46 － 案員 20 元。 （四）沒有布置好會場或沒有準(zhǔn)備好會議所需器材的，每次扣罰相關(guān)責(zé)任人 20 元。 第十條 會議任務(wù)落實 會議議定事項和安排的任務(wù)，相關(guān)責(zé)任人和處室會后應(yīng)立即貫徹落實，不得擱置和延誤；辦公室主任和總經(jīng)辦派駐人員負(fù)責(zé)以會議紀(jì)要和原始記錄為依據(jù)進(jìn)行跟蹤督查，并將落實與督查情況進(jìn)行通報。 2． 副總經(jīng)理主持的會議紀(jì) 要，由記錄人整理，經(jīng)主持人審定簽字報總經(jīng)理審閱同意后，發(fā)至辦公室存檔；同時將會議紀(jì)要發(fā)至相關(guān)參會人員。 （二）要尊重每個人的意見或建議，善于分析，解決問題要果斷，不得拖拉、反復(fù)。 （二）分發(fā)會議所需材料。 5． 與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 不得無故缺席、遲到。 （六）會議請假 1． 生病、出差、公務(wù)在外或正在參加其他重要會議、接待來訪、處理突發(fā)事件等原因不能參加會議的，可以請假。 行政管理 － 43 － 行政會議由辦公室主任負(fù)責(zé)會議記錄。參會人員應(yīng)圍繞會議議題認(rèn)真思考并按要求備好相關(guān)材料。 （二）材料準(zhǔn)備 總經(jīng)理辦公會議題確定后，辦公室應(yīng)及時收集會議所需材料，與議題相關(guān)的處室應(yīng)及時提供。 第三章 會議組織與管理 第五條 會議組織 總經(jīng)理辦公會和臨時行政會議由辦公室負(fù)責(zé)組織，其它海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 、專項會議 由總經(jīng)理提出或副總經(jīng)理提議經(jīng)總經(jīng)理同意后，指定相關(guān)處室人員參加，研究商定某一專題或某一單位工程。 （三） 保密原則：需保密的會議內(nèi)容參會人員必須嚴(yán)格保密。 行政管理 － 40 － 會議管理制 度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范會議管理，確保會議效果，根據(jù)集團(tuán)相關(guān)制度，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 八、協(xié)助經(jīng)理制訂項目區(qū)安全保衛(wèi)制度和值班計劃，并負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 防止未經(jīng)許可人員、車輛、物資擅自進(jìn)出工地，禁止無關(guān)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場。 十、完成采購部經(jīng)理交辦的其它工作。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 四、會同工程處根據(jù)項目進(jìn)度提前做好甲供材料、設(shè)備的采購計劃，確保采購工作按計劃進(jìn)行。 十、完成合同預(yù)算處經(jīng)理交辦的其它工作 。 八、負(fù)責(zé)工程結(jié)算后將工程結(jié)算資料報集團(tuán)復(fù)審。 四、熟悉施工圖紙，參加圖紙會審和技術(shù)交底，依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。 十、完成合同預(yù)算處經(jīng)理交辦的其它工作。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 四、負(fù)責(zé)計算安裝工程量，編制安裝工程量清單及預(yù)算造價。 十、完成合同預(yù)算處經(jīng)理交辦的其它工作。第一部分 四、熟悉施工圖紙，參加圖紙會審和技術(shù)交底，依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。 十、完成合同預(yù)算處經(jīng)理交辦的其它工作。第一部分 四、熟悉施工圖紙，參加圖紙會審和技術(shù)交底，依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。 十、 完成園林處經(jīng)理交辦的其它工作。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 四、 協(xié)助經(jīng)理組織 球場及園林景觀項目圖紙會審和技術(shù)交底工作。第一部分負(fù)責(zé)工程設(shè)計變更、簽證的登 記、發(fā)放工作。 六、參與現(xiàn)場土建工程合同管理。 四、 負(fù)責(zé)圖紙、文件、資料的日常發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。第一部分督促監(jiān)理、施工單位完善暖通專業(yè)工程資料。 五、協(xié)助經(jīng)理完成施工現(xiàn)場“三通一平”的協(xié)調(diào)工作。處室職能及崗位職責(zé) － 29 － 二、熟悉暖通工程施工 圖紙，協(xié)助經(jīng)理組織圖紙會審、交底；審核施工單位施工組織設(shè)計和施工方案，對現(xiàn)場發(fā)生的圖紙變更進(jìn)行審核并簽證。 十、完成工程處經(jīng)理交辦的其它工作。 六、監(jiān)督并參與監(jiān)理單位驗收隱蔽工程和分部分項工程，及時辦理相關(guān)手續(xù)。第一部分 九、協(xié)助經(jīng)理組織施工單位、監(jiān)理單位、公司相關(guān)處室進(jìn)行安裝工程隱蔽及竣工驗收，并審查安裝專業(yè)工程竣工資料，完成竣工驗收資料移交工作。及時審核施工單位上報的本專業(yè)甲供材料需求計劃，跟催甲供材料、設(shè)備及時進(jìn)場，參與監(jiān)理單位對進(jìn)場材料、設(shè)備進(jìn)行驗收。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 二、根據(jù)公司年度開發(fā)計劃，配合發(fā)展部開展項目前期工作，并具體組織項目安裝工程實施。 八、參加工程例會，協(xié)調(diào)解決施工、監(jiān)理單位提出的相關(guān)問題，做好與土建有關(guān)的外部協(xié)調(diào)工 作。 六、督促土建監(jiān)理人員嚴(yán)格按監(jiān)理合同及監(jiān)理細(xì)則的要求進(jìn)行土建專業(yè)監(jiān)理，對監(jiān)理工作中的違規(guī)行為及時提出，海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 二、依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、集團(tuán)及公司項目管理制度以及施工規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)土建工程施工管理，協(xié)調(diào)處理開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會審工作；參加軸線和標(biāo)高的復(fù)核。第一部分 六、 負(fù)責(zé)收集、整理 有關(guān) 房地產(chǎn) 開發(fā)的最新政策與法規(guī) ，掌握市場動態(tài)，為公司決策提供依據(jù)。 二、具體辦理項目可研、立項 備案，跟催集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計部及時完成項目規(guī)劃、設(shè)計并報審。 十、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其它工作。 六、 參與擬訂材料物資計劃，及時 反饋處理過期積壓和殘缺不足材料物資的信息。 二、 負(fù)責(zé)對采購人員購入的材料物品，按照物資驗收程序核對數(shù)量、質(zhì)量、單價、金額、包裝，組織驗收，填寫驗收入庫單。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 六、 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款及其它應(yīng)收款的清算工作。 二、根據(jù)國家財會法規(guī)、集團(tuán)及公司財會制度，負(fù)責(zé)憑證審核、現(xiàn)金收付和 銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，做到準(zhǔn)確合法、手續(xù)完備、單證齊全。處室職能及崗位職責(zé) － 22 － 季、年度成本報表，參與編報每月資金、費用預(yù)算報表。 六、 協(xié)助 出納核對往來賬，集團(tuán)內(nèi)部單位往來和個人往來賬每月核對一次，外部單位往來賬每年核對兩次以上。 二、 負(fù)責(zé)編制材料類、低值易耗品類、固定資產(chǎn)類憑證，保證存貨模塊正常運行；正確運用模塊生成會計憑證，保證總賬余額與模塊余額一致。第一部分 六、及時做好公司的納稅籌劃和各項稅金的申報繳納工作。 三、及時傳達(dá)集團(tuán)財務(wù)會議精神，以此為依據(jù)，不斷完善健全公司內(nèi)部核算、數(shù)據(jù)管理及財務(wù)管理和核算的相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 七、負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查所駕車輛各種證件，保證出車時證件齊全、有效。 四、負(fù)責(zé)車輛日常安全檢查、清潔、保養(yǎng)工作，保持 車況車貌良好 ，確保出車安全 。第一部分 八、具體承擔(dān)月度、年度員工考評及年度“明星員工”評選事務(wù)。 四、負(fù)責(zé)員工考勤、 績效考核、員工獎懲、社保交納等具體工作。 人事專員崗位職責(zé) 一、具體承辦人事管理事務(wù)，直接對 辦公室主任負(fù)責(zé)。 海南雨潤地華旅游發(fā)展有限公司 五、負(fù)責(zé)公司印章的保管、用章登記和送批；兼任小車管理員，承辦小車管理具體事務(wù)。 處室員工崗位職 責(zé) 一、