【正文】 神仙姐姐工作室 檔案管理制度 第一章 總 則 第一條 根據(jù)國務院關于加強企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務，特制定本規(guī)定。 第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等方面檔案。 第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎工作的組成部分，是維護企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。 第四條 企業(yè)檔案工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。 第二章 文件材料的形成與歸檔 第五條 企業(yè)要根據(jù)國家法規(guī)和有關部門的規(guī)定，制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。 文件材料的運轉(zhuǎn)要遵循計劃、生產(chǎn)（施工）、技術、經(jīng)營等項工作（以下簡稱生產(chǎn)活動）和文書處理的程序。 第六條 企業(yè)生產(chǎn)（施工）活動中形成的科技文件材料（含縮微膠片，照片，錄音、錄像和計算機磁帶等，以下同），由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項目負責人指定有關人員負責積累、整理后歸檔。 各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務范圍，指定有關人員負責積累、整理后歸檔。 第七條 企業(yè) 文件材料歸檔的基本要求 : 歸檔的文件材料必須完整。 神仙姐姐工作室 歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。 歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 第八條 企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件 i 材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面： 產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件，原材料檢驗、產(chǎn)品生產(chǎn)過程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。 經(jīng)營銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經(jīng) 濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。 設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行、維修記錄，設備改進、改裝和報廢的文件材料等。 技術管理方面。有質(zhì)量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。 計劃統(tǒng)計方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。 物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材 料。 勞動工資方面。有定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。 財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。 神仙姐姐工作室 教育培訓方面。有干部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。 黨、政、工、團工作方面。有企業(yè)黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料，企業(yè)行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。 1科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規(guī)定執(zhí)行。 1其他方面。 第九條 歸檔時間 產(chǎn)品試制、課題研究、基建工 程或其他技術項目，在任務完成后或告一段落時，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由項目負責人審定后，向檔案部門歸檔。 各項管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年內(nèi)，要將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定后，向檔案部門歸檔。 第十條 企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔份數(shù)。 第十一條 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術、經(jīng)營等各項管理程序；列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營等各項活動的工作計劃；列入企業(yè)有關部門的職責范 圍和有關人員崗位責任制。 第十二條 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收，必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準確、不系統(tǒng)，不能進行鑒定、驗收。 第十三條 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評獎，歸檔的文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)要作為一項考核內(nèi)容，檔案部門不簽署意見神仙姐姐工作室 不得申報成果。 第十四條 企業(yè)新購重要設備儀器和引進項目的文件材料到貨時，有關專業(yè)部門應會同檔案部門檢查驗收文件材料；并及時歸檔。 第十五條 企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍 的規(guī)定，及時向檔案部門歸檔。 第十六條 企業(yè)檔案部門要對企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。 第三章 檔案管理 第十七條 企業(yè)要建立健全各項檔案管理制度，列入企業(yè)的經(jīng)濟責任制體系，并制定嚴格的考核和獎懲辦法。 第十八條 檔案分類 根據(jù)國家和有關部門檔案分類編號的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號方法。 分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。 企業(yè)生產(chǎn)、技術等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設備等類中統(tǒng)一編號。 常用的分類方法有：（ 1）按產(chǎn)品型號分類；（ 2）按設備型號分類； （ 3）按科研課題分類；（ 4）按工程項目分類；（ 5）按專業(yè)性質(zhì)分類；（ 6）按組織機構(gòu)分類； （ 7）按時間分類。 第十九條 檔案編目與編制檢索工具 要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。 神仙姐姐工作室 要根據(jù)需要編制檔案檢索工具，并且進行檔案著錄工作，著錄方法按照國家標準 一 85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。 第二十條 檔案保管 接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續(xù)。 存放檔案必須有專用柜、架，排架方 法要科學和便于查找。 底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。 縮微膠片、照片、磁帶等的保管： （ 1）存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)?？s微母片和拷貝片應分別存放； （ 2）膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內(nèi)應設有防火和空氣調(diào)節(jié)設施，溫度、濕度應符合規(guī)定的要求。 要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載 體變質(zhì)的檔案，要及時進行修補和復制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據(jù)。 檔案庫房的一般要求： （ 1）保存檔案必須有專門的庫房，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施； （ 2）檔案庫房建設要列入企業(yè)基本建設計劃，庫房建筑設計按照《檔案館建筑設計規(guī)范》執(zhí)行。 第二十一條 圖紙的修改、補充 修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過領導批準的圖紙修改、補充通知單。 神仙姐姐工作室 修改內(nèi)容較小時，可直接在圖畫“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單” ，采用“杠改”、“刮改”時應在修改處 標注“修改標記”。 修改內(nèi)容較多時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應注明新圖的編號，根據(jù)需要另行保管。 整個保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，并且注明原保管單位編號。原保管單位標注新保管單位的編號后，根據(jù)需要另行保管。 第二十二條 檔案鑒定 1 、企業(yè)要根據(jù)國家利有關部門的規(guī)定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是： （ 1）對企業(yè) 有長遠利用價值的檔案應永久保存： （ 2）對企業(yè)在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存； （ 3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。 鑒定工作要組織由企業(yè)領導、專業(yè)技術人員和檔案人員參加的鑒定小組，直接對檔案進行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負責人簽名，并且注明鑒定日期。 鑒定工作應該定期進行，具體由企業(yè)根據(jù)實際需要確定。 檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，企業(yè)應 及時責成有關部門和人員負責修改、補充。 銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提神仙姐姐工作室 出銷毀報告，經(jīng)企業(yè)領導審批，并報送有關檔案管理機關備案。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。 第二十三條 檔案統(tǒng)計 企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠。 檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。 第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化 企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分，要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計劃中統(tǒng)籌考慮。 企業(yè)檔案部門要應用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應用電子計算機為主，包括縮微技術和先進的監(jiān)控裝置、通訊設施和辦公自動化等現(xiàn)代管理手段。 第二十五條 檔案管理經(jīng)費按照財政部、國家檔案局（ 1980）財企字第 629 號文《關于企業(yè)檔案庫房建設和購置設備所需費用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。 第二十六條 企業(yè)要按照國家有關規(guī)定向有關檔案館移交有關檔案或復制件。 第二十七條 企業(yè)破產(chǎn)以后，除設備檔案、基建檔案等隨同實物移交外，其余檔案應向有關檔案館移交。 第四章 檔案信息開發(fā)利用 第二十八 條 企業(yè)檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項重要內(nèi)容，開發(fā)工作主要是指對生產(chǎn)、技術和經(jīng)營管理的檔案信息開發(fā)。檔案信息開發(fā)利用要重點服務于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、神仙姐姐工作室 降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟效益等方面。 第二十九條 企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的幾種形式 在企業(yè)內(nèi)部實行檔案開架閱覽。 編制并交流檔案目錄。 對檔案進行加工整理，匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。 第三十條 企業(yè)檔案開發(fā)與提供利用，必須 嚴格執(zhí)行保密制度。 第三十一條 對于積極主動開發(fā)與提供利用檔案，為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟效益等做出貢獻的人員，企業(yè)應給予表揚和獎勵。獎勵辦法按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 第五章 檔案管理體制 第三十二條 企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動和黨、政、群等各個部門，應由一位副廠長 (副經(jīng)理 )分工領導，并且列入企業(yè)領導議事日常，作為考核企業(yè)領導人政績的一部分。 第三十三條 要加強和充實企業(yè)檔案管理機構(gòu)，集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。 第三十四條 企業(yè)檔案部門是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心，負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。 第三十五條 檔案管理人員 企業(yè)要配備適應檔案、資料工作需要的專職檔案人員，并且應有一定數(shù)量的專業(yè)技術人員。 大中型企業(yè)檔案部門的主要負責人應具備中級以上專業(yè)技術職務的學識水平和工作能力。 神仙姐姐工作室 企業(yè)檔案管理人員享受專業(yè)技術管理人員待遇，按工程技術專業(yè)或檔案專業(yè)技術職務聘任。 第三十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 神仙姐姐工作室 除蟲滅害管理 制度 公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本制度 凡新進人員必須了解除蟲滅害的重要與應用的知識。 廠區(qū)應定期或在必要時進行除蟲滅害工作 。 要采取有效措施防止鼠類，蚊、蠅、昆蟲等的聚集和孳生 ， 對己經(jīng)發(fā)生的場所，應采取緊急措施加以控制和消滅，防防止蔓延和對食品的污染。 設置 防蠅蟲、防飛鳥設施 蠅蟲及飛鳥是食品生產(chǎn)企業(yè)的一個不可忽視污染因素，應該通采取防的手段加以避免。 （ 1）生產(chǎn)車間出入口處應有塑料門簾、風幕、紗門等防蠅設施，減少和避免人員、物品進出時進入的機會。 （ 2）非密閉車間 及庫房通風窗、通風孔安裝防蠅蟲紗窗、紗罩，避免通風時蠅蟲的進入。 （ 3）堵塞或封閉與外界相同的縫隙和竇道，減少飛鳥和昆蟲及入的機會。 （ 4）車間和庫房頂部，不要使用昆蟲宜寄生的材料尤其是木質(zhì)材料。 防鼠 神仙姐姐工作室 （ 1）車間及庫房進出口門關閉后要嚴密，底部縫隙不應大于 1厘米。如果縫隙大于 1 厘米又無法修補，應在門內(nèi)側(cè)加不易被鼠啃咬的防鼠擋板，高度最好在 50cm 以上，以防止鼠的進入。 （ 2）防護門要選用不易被鼠啃咬的材料制作，防止鼠的啃咬。 （ 3）車間、庫房地面、墻面要使用硬質(zhì)材料建造，不要留有空隙，以免鼠的侵入。 （ 4）排