【正文】 目 錄 基 建 處 工 作 職 責 ............................................................................. 1 基 建 處 崗 位 設 置 ............................................................................. 3 基建處各崗位工作職責 ............................................................................. 4 基建財務工作管理辦法及工作流程 ....................................................... 10 基建立項和計劃工作管理辦法及工作流程 ............................................ 27 基建前期工作管理辦法 ........................................................................... 33 基建招標工作管理辦法 ........................................................................... 37 基建合同簽訂管理辦法 ........................................................................... 41 工程開工前各項工作管理辦法 ............................................................... 44 工程預 結算管理辦法 ............................................................................... 46 施工現(xiàn)場管理辦法 .................................................................................. 49 設計變更和簽證管理辦法 ....................................................................... 52 施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、文明施工以及 計劃生育工作管理辦法 ............. 62 甲定乙供材料 (設備 )采購管理辦法 ......................................................... 68 建筑工程驗收及備案管理辦法 ............................................................... 70 基建檔 案管理辦法 .................................................................................. 72 1 基 建 處 工 作 職 責 1．嚴格貫徹執(zhí)行國家有關基本建設的法律、法規(guī)和強制性標準，嚴格執(zhí)行基本建設程序。 2．負責編制年度基建計劃和年度基建經(jīng)費預算，抄送財務處列入年度預算，經(jīng)校長辦公會議審批后組織實施。 3．編制基建工程可行性研究報告。 4．負責基建項目立項、報建等工作。 5．配合學校規(guī)劃辦進行校內(nèi)基建項目選址，負責委托設計、勘察單位進行基建工程設計、地質勘探等。 6．負責辦理開工前的報批手續(xù)，做好工地“三通一平”工 作；負責工程的概預算編制；在學校工程招投標領導小組的領導下，在審計處、紀監(jiān)辦等部門的監(jiān)督下，做好工程項目中的設計、監(jiān)理、施工等招投標工作，做到公開、公平、公正；組織施工圖紙的審查，負責工程預結算審核工作。 7．負責在建工程的施工管理，配合監(jiān)理公司及時處理施工過程中的安全文明施工、質量、技術和進度問題；努力提高工程質量，降低工程造價；負責組織工程竣工驗收工作，督促施工單位做好竣工工程的場地清理工作。 8．負責基建費用的使用管理，合理安排基建經(jīng)費，控制投資指標，掌握基建進度和用款情況，做好工程結算工作并抄送財務 處。 9．負責學校基建工程技術資料的整理和歸檔工作。 2 10．協(xié)同學校有關部門做好學校土地管理工作。 11．協(xié)同有關部門清理學校違章建筑；協(xié)助學校辦公室、保衛(wèi)處做好校內(nèi)地面道路開挖的審批工作。 12．負責校內(nèi)基建工程施工隊伍的治安、交通、消防、衛(wèi)生和計劃生育等管理工作。 13．負責校內(nèi)建筑物外墻裝修方案的審批工作；負責基建處承擔的改建、擴建及大型維修工程的報建和管理。 14．承擔學校交辦的其他工作。 3 基 建 處 崗 位 設 置 基建處下設 4 個辦公室，編制 14人。 處 辦 公 室： 設 處長、副處長、 總工程師、辦公室管理 、工程 檔案 管理 等 崗位。 財務管理辦公室 ： 設 會計（兼計劃） 、 出納（兼統(tǒng)計）等 崗位。 工程管理辦公室 ： 設 現(xiàn)場 管理、工程 預結算管理等 崗位。 綜合管理 辦公室 ： 設 綜合管理等 崗位 。 4 基建處各崗位工作職責 一、 處長崗位 工作 職責 1． 主持基建處全面工作。 2． 主管人事、財務和思想政治教育等工作。 3． 主管基建前期從工程立項到合同簽訂階段的工作。 4． 完成學校領導交辦的其他工作。 二、 副處長崗位 工作 職責 1． 協(xié)助處長工作。 2． 分管工程施工、預結算、竣工驗收和工程檔案工作。 3． 完成處長交辦的其他工作。 三、 總 工程 師崗位 工作 職責 1． 負責工程技術管理工作，及時處理工程中出現(xiàn)的各種技術問題。 2． 負責組織工程報建、設計、勘察、圖紙審核等工作。 3． 負責與建筑設計院的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。 4． 完成處長交辦的其他工作。 四、辦公室管理崗位 工作職責 1． 負責 本處 的 日常行政事務工作，做好信訪和 來訪接待工作 。 2．負責各類文件、材料、信函及工程圖紙的收發(fā)、登記和及時上傳下達； 負責起草各種公文和函件。 3．參與基建工程可行性研究報告的編制和基建項目立項等工程前期工作。 5 4． 負責基建檔案、文書檔案的整 理、 建檔、 歸檔工作 ；做好本處有關數(shù)據(jù)和信息的收集統(tǒng)計以及上報工作。 5．負責有關會議的通知、安排工作，做好會議記錄； 督辦、落實校、處安排布置的 各項 工作。 6． 負責本處固定資產(chǎn)及辦公用品的管理 、使用登記和發(fā)放工作 。 7． 負責 本處的宣傳工作；協(xié)助做好本處的治安、消防、計劃生育和 工會 等方面 工作 。 8． 負責本處 各種 印章的管理 和 使用。 9． 負責本處 人員 的考勤工作，協(xié)助做好 本處干部（ 職工 ）的年度考核 以及技術 職稱評聘 等 工作。 10． 完成處領導交辦的其他工作。 五、 工程 檔案 管理 崗位 工作職責 1．負責工程項目施工圖審查等工 作。 2．負責辦理各種工程技術資料的簽收、交接手續(xù)，按照有關部門檔案管理規(guī)定，及時做好工程技術資料的整理、建檔、歸檔和備案工作。 3． 完成處領導交辦的其他工作。 六、會計（兼計劃）崗位 工作職責 1．認真貫徹執(zhí)行國家有關基建的財經(jīng)政策、規(guī)章制度、法規(guī)及財經(jīng)紀律，嚴格保密制度。 2．按照學校對基建財務的管理規(guī)定，嚴格實施《 中華人民共和國會計法》，進行 基本建設財務會計工作。 6 3．根據(jù)學校的有關決定，做好學?；窘ㄔO的年度計劃以及年度基建經(jīng)費預算。 4．負責編制基建財務計劃、用款申請等，提供給有關領導進行決策。 5．負責基建會計核算、會計報表和財務分析工作。 6．負責基建財務決算工作。 做好基建應收、暫存款的清理工作，對有關單位或人員及時催報結算，并做好 竣工 工程款項結算和資產(chǎn)移交工作。 7．負責會計憑證和帳簿的歸檔工作。 8．負責 辦理 工程項目建設過程中規(guī)費減免手續(xù)。 9．完成處領導交辦的其他工作。 七、出納（兼統(tǒng)計）崗位 工作職責 1．認真貫徹執(zhí)行國家有關基建 的財經(jīng)政策、統(tǒng)計政策、規(guī)章制度、法規(guī)及財經(jīng)紀律，嚴格保密制度。 2．按照學校對基建財務的管理規(guī)定，嚴格實施《 中華人民共和國會計法》，進行基本建設財務出納工作，根據(jù)合法的憑證辦理收付款業(yè)務。 3．做好現(xiàn)金的收付、保管及現(xiàn)金日記帳的登記工作，做到日清月結。 4．認真辦理銀行存款的收付及銀行存款日記帳的登記工作。 5．負責現(xiàn)金、支票和票據(jù)等管理工作。 6．協(xié)助做好會計憑證和帳簿的歸檔工作。 7 7．負責本部門的有關統(tǒng)計工作。 8．完成處領導交辦的其他工作。 八、現(xiàn)場管理崗位 工作職責 1．認真貫徹《 建設工程質量管理條例 》、《 建設工程安全生產(chǎn)管理條例 》等有關法律、法規(guī)和強制性標準，做好工程管理工作。 2．負責基建工程項目的開工準備工作，協(xié)助有關部門進行移樹、砍樹，組織實施現(xiàn)場的“三通一平”工作。 3．認真審閱施工圖和相關文件，組織施工圖紙的會審工作。 4．熟悉施工、監(jiān)理、材料和設備訂購等合同以及招投標等有關文件，配合監(jiān)理公司及時處理施工過程中的質量、技術、進度和安全文明生產(chǎn)等方面的問題；努力提高工程質量，降低工程造價。 5．審核工程進度表，協(xié)助管理工程進度款、備料款。 6． 審核設計變更和材料變更；嚴把簽證關。 7．負責校內(nèi)施工單位的安全、衛(wèi)生、消防和計劃生育等管理工作。 8．負責組織驗收工程，督促施工單位做好竣工工程的場地清理工作。 9．負責專項驗收的工程技術資料的保管工作（部分專項驗收資料待竣工驗收后移交給使用單位），協(xié)助做好有關竣工資料、結算資料的審核工作。 10．督促監(jiān)理單位和施工單位做好工程回訪、保修工作。 11．參與基建工程可行性研究報告的編制。 12．完成處領導交辦的其他工作。 8 九、 工程 預結算管理崗位 工作職責 1．認真貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)，做好概預算編制及預結算 審核工作。 2．熟悉工程預算定額、計價程序和工程量計算規(guī)則，及時了解和掌握造價信息、材料價格及相關的計價。 3．助做好招投標、合同簽訂等工程前期工作。 4．協(xié)助現(xiàn)場工程管理人員做好材料變更及定價等工作。 5．參與竣工工程的驗收工作。 6．完成處領導交給的其他任務。 十、綜合管理崗位 工作職責 1．認真貫徹執(zhí)行國家有關基建的規(guī)章制度和法律、法規(guī)，熟悉省市有關建設部門的辦事程序。 2．協(xié)助做好工程招投標工作以及辦理工程項目建設過程中規(guī)費減免手續(xù)。 3．負責基建工程開工前的有關報審、報批工作，協(xié)助做好基建工程項目的 開工準備工作，協(xié)助有關部門進行房屋拆遷等工作。 4．負責工程前期有關資料的整理、建檔和歸檔等工作。 5．負責校內(nèi)施工單位的安全、衛(wèi)生、消防和計劃生育等管理工作。 6．負責基建工程的消防驗收工作，做好竣工工程的場地清理工作。 7．協(xié)助有關部門清理校內(nèi)違章建筑、辦理地面道路開挖的審批手續(xù)；協(xié)助城市管理部門檢查工地的安全文明生產(chǎn)。 9 8．協(xié)助有關部門做好學校土地管理工作，做好與學校四至單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。 9．完成處領導交辦的其他工作。 10 基建財務工作管理辦法及工作流程 為了全面、深入貫徹執(zhí)行《中華人民共和 國會計法》，維護財經(jīng)紀律，進一步規(guī)范和加強基建財務工作管理，嚴格遵行財政部制定的《國有建設單位會計制度》， 做好基建資金的預算、控制、監(jiān)督和考核工作，依法、合理、及時籌集、使用資金，嚴格控制建設成本，提高投資效益 ，結合我校實際情況，制定本辦法。 一、基建財務工作管理辦法 （一）基本建設投資計劃管理辦法 1．基本建設投資計劃（本辦法中專指年度基本建設投資計劃）是學校年度綜合財務預算的重要組成部分，是基建處以學校長期總體發(fā)展規(guī)劃為指導，根據(jù)學?；窘ㄔO資金情況、上年度基本建設投資計劃執(zhí)行情況以及相關工程項目的進展 資料 ,經(jīng)綜合平衡后，報上級主管部門批準后下達的劃分至具體項目的細化預算。 2．必須經(jīng)過調(diào)查研究、多方論證，科學合理地編制基本建設投資計劃。計劃編制時，需要充分掌握建設項目的情況和進展，本著保重點、?？⒐?、保續(xù)建的原則，根據(jù)辦學條件的實際需要及年度資金籌措的可能，根據(jù)項目的輕重緩急合理安排項目，分配資金，保證項目計劃的連續(xù)性。把握建設節(jié)奏，掌握建設標準，保證投資效益。 3．基本建設投資計劃編制采用自上而下，上下結合的方法。每年第二季度由教育部下達下年度中央預算撥款的計劃控制數(shù)，基建處在計劃控制數(shù)的指導下編制并 上報下年度計劃建議表（“一上”建議方案），11 并在第四季度根據(jù)項目的實際進展情況再次修訂上報下年度計劃建議表（“二上”建議方案）。教育部經(jīng)過審核、調(diào)整、確認后于下年度年初下達該年度基本建設投資計劃。計劃一經(jīng)批準下達，必須嚴格遵照批準的建設內(nèi)容、建設項目、建設規(guī)模、投資結構、資金來源構成等執(zhí)行，避免超規(guī)模、超標準、超概算的現(xiàn)象發(fā)生。 4．在年度基本建設投資計劃執(zhí)行過程中，由于主客觀原因的影響，如國家、學校某些政策發(fā)生調(diào)整，工程發(fā)生設計變更等其他