超市管理----10-商品調(diào)撥出貨、運輸、收貨流程(已修改)
2025-09-21 12:22 本頁面
【正文】 版本： B 第 1 頁 共 9 頁 流程編號： SYYO2020001B 流程名稱：商品調(diào)撥出貨、運輸、收貨流程 生效日期： 2020 年 8 月 第一部分：流程說明 1 目的 本流程用于規(guī)范公司各門店之間的商品調(diào)貨工作，保證各店資源調(diào)配的合理化、有效化，提高門店之間的調(diào)貨效率。 2 適用范圍 本流程適用于華南大綜超 不同門店之間的商品調(diào)撥的出貨、運輸、收貨業(yè)務。 3 流程規(guī)則 調(diào) 撥商品備貨要求 按公司商品驗收標準揀貨，嚴禁調(diào)撥破損、過期等有質(zhì)量問題的商品。 商品保質(zhì)期 要求： 保質(zhì)期在 1 年以上的商品， 調(diào)撥 至收貨店時必須保證 保質(zhì)期還剩半年；保質(zhì)期在 1年以下的商品，調(diào)撥至收貨店時必須保證保質(zhì)期還剩余 1/3。 調(diào)拔商品需 DC 中轉(zhuǎn)，則要求整單金額不低于 1000 元，或單品數(shù)量不得低于 5 箱（以訂貨規(guī)格計算）。 不能滿足上述條件但門店急需以調(diào)拔的形式補充貨源的，由門店采取自提方式進行調(diào)貨，不得經(jīng) DC 中轉(zhuǎn) 自營服裝、自有品牌、酒等由采購統(tǒng)一分配貨源的清況不受金額或件數(shù)的限制。 其它特殊情況清貨或門店間 調(diào)拔差異調(diào)整不受金額或箱數(shù)限制。 調(diào)撥單的制作 所有調(diào)拔單均需由營運部督導、區(qū)域督導、區(qū)域控制或采購部作單，門店不得私自在系統(tǒng)內(nèi)作單。 調(diào)撥單制單時，均需在備注處寫明調(diào)撥原因。 調(diào)撥商品運輸 由提出調(diào)撥需求的門店自行聯(lián)系車輛進行運輸，并指定專人押運。 如調(diào)撥需求店無法派車，也可通過配送中心的返配、配送車輛轉(zhuǎn)運。如需配送中心車輛轉(zhuǎn)運，則調(diào)出店在整理調(diào)撥商品時，必須按調(diào)入店分板打包，同時注意，調(diào)撥商品也必須與返配商品分板打包。 對于門店派車運輸?shù)恼{(diào)撥商品，如出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題不能正常銷 售、商品品種與實物品種不符等情況，經(jīng)調(diào)入店店總審批后可拒收，拒收部分按調(diào)撥差異處理。 版本： B 第 2 頁 共 9 頁 調(diào)撥差異處理 采用門店派車方式運輸?shù)恼{(diào)撥商品，如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量差異，由調(diào)撥雙方門店對接確認、調(diào)整。處理 調(diào)拔 單時，如出現(xiàn)差異，調(diào)入地暫不確認單據(jù)，待差異確定后再確認。雙方財務賬務處理時間應一致，保證往來賬戶金額相等。 采用配送中心車輛中轉(zhuǎn)運輸?shù)恼{(diào)撥商品，配送中心中轉(zhuǎn)時只清點總板數(shù)，不拆包點驗，不對質(zhì)量問題進行拒收。因此，配送中心只對調(diào)撥商品的打包完好及總板數(shù)負責。 各店對配送中心運輸?shù)恼{(diào)撥商品一律不予拒收，若出現(xiàn)調(diào)拔差異情況，須由調(diào)拔雙方店確認差異情況（若調(diào)出店在三天內(nèi)未答復核查結(jié)果的情況則視為調(diào)出店默認差異）。 因配送中心中轉(zhuǎn)、運輸不當導致調(diào)撥商品打包破損、倒塌、物流箱封條破損或整板丟失，而發(fā)生的調(diào)撥商品數(shù)量、質(zhì)量差異，由配送中心負責承擔。 因調(diào)出店裝板、打包不當導致運輸過程中發(fā)生的商品倒塌、壞損差異，則由調(diào)出門店承擔。 其他情況發(fā)生的調(diào)撥商品數(shù)量、質(zhì)量差異，一律由調(diào)撥雙方門店對接確認、調(diào)整承擔。 過期、破損、質(zhì)量問題無法銷售的商品由調(diào)入店做空單返調(diào)撥，實物在收貨店直接處理。調(diào)出店在門店自行辦理庫存調(diào)整手續(xù) 。 其它可削價銷售商 品由調(diào)入店削價處理，造成的毛利的損失由調(diào)出店承擔，經(jīng)調(diào)拔雙方店長確認后，由營運部匯總，后財務部進行帳務調(diào)整（反饋表格見附表） 。 調(diào)入店收貨部必須在收到單據(jù)后一個月內(nèi)，對調(diào)撥單進行確認審核，對于單據(jù)確認后造成的庫存差異，由收發(fā)貨雙方協(xié)商解決。雙方協(xié)商無法一致的， 以調(diào)入店的反饋信息為準，并按調(diào)入店的信息處理調(diào)拔差異 ，由營運部匯總后知會財務調(diào)帳 。 4 流程涉及部門的主要職能 調(diào)出、調(diào)入店收貨部單據(jù)組： 負責打印、錄入、審核調(diào)撥單據(jù)。
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