【正文】 新法下的 — 違紀(jì)員工處理及辭退員工與企業(yè)應(yīng)對策略實戰(zhàn)編 第一部份 新 《 勞動合同法 》 違紀(jì)處理技巧 0員工違紀(jì)處理的原則和依據(jù) 員工違紀(jì)處理的原則 ?教育為主、懲罰為輔；勞動紀(jì)律的建立應(yīng)貫徹 說服教育和紀(jì)律制裁 相結(jié)合的原則，應(yīng)堅持 “ 教育為主，懲罰為輔 ” 的方針。 ?懲罰適當(dāng)；（即懲罰應(yīng)當(dāng)與違紀(jì)行為相適應(yīng)） ?一事不再罰； ?過時不罰。 員工違紀(jì)處理的依據(jù) ? 1．違紀(jì)事實 ? 應(yīng)注意全面、及時調(diào)查，保留相關(guān)資料，履行認(rèn)定程序，準(zhǔn)確加以證實。為正確處理違紀(jì)員工及發(fā)生勞動爭議做好準(zhǔn)備工作。 ? 2．法律規(guī)定 ? 《 中華人民共和國勞動法 》 、 《 中華人民共和國勞動合同法 》 、 《 廣東省勞動合同管理規(guī)定 》 。 ? 《 企業(yè)職工獎懲條例 》 (國發(fā)［ 1982］ 59號 ) （ 《 關(guān)于廢止部分行政法規(guī)的決定 》 中華人民共和國國務(wù)院令第 516號已廢止） ? 3．內(nèi)部規(guī)章制度及集體合同和雙方簽訂的勞動合同 第一、正確界定員工違紀(jì)行為 ? 什么是違紀(jì)行為？ ? 是指員工違反規(guī)章制度（或勞動紀(jì)律）的行為。 ? 其含義： 應(yīng)當(dāng)是員工的某種行為； 規(guī)章制度（或勞動紀(jì)律）既包含國家（政府部門）的規(guī)定，也包括企業(yè)依法建立的規(guī)章制度； 其行為必須是侵犯了企業(yè)的利益或者他人利益，并造成了危害； 員工應(yīng)具有行為能力； 主觀上有過錯（過失）。 第二、熟悉手冊、慎重操作 ? 事前明確告知（將員工手冊發(fā)給員工） ? 培訓(xùn)檢查監(jiān)督 ? 公平寬容教育 ? 懲處前后一致 ? 把握程序、依據(jù) ? 處理違紀(jì)員工程序：發(fā)現(xiàn)錯誤 —— 查清事實 —— 準(zhǔn)確定性 —— 耐心教育 —— 會議討論 ——（工會意見） —— 本人申辯 —— 慎重決定 ——告知員工 —— 報告?zhèn)浒? 第三、處理恰當(dāng)、安渡危機(jī) ? 樹立形象、建好聲譽(yù) ? 重視苗頭、警惕危機(jī) ? 充分準(zhǔn)備、打好初戰(zhàn) ? 總結(jié)經(jīng)驗、防止重演 0員工違紀(jì)的處理方式和時間掌握 員工違紀(jì)的處理方式與程序 ? 處理方式： 行政處分：警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看、 開除 ； 辭退（解除勞動合同）：即時辭退（因嚴(yán)重違紀(jì)而辭退）、預(yù)告辭退； 除名：是只適用于勞動者無故連續(xù)曠工 15天或一年內(nèi)累計曠工 30天而作的行政處理； 承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任：扣工資不超過 20%。 ? 《 工資支付暫行規(guī)定 》 第十六條 因勞動者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償，可從勞動者本人的工資中扣除。 但每月扣除的部分不得超過勞動者當(dāng)月工資的２０％。 若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。 ? 《 廣東省工資支付條例 》 第十五條 因勞動者過錯造成用人單位直接經(jīng)濟(jì)損失，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，用人單位可以從其工資中扣除賠償費(fèi)，但應(yīng)當(dāng)提前書面告知扣除原因及數(shù)額；未書面告知的不得扣除?？鄢r償費(fèi)后的月工資余額不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。 處理程序： ? 開除處分：須經(jīng)廠長（經(jīng)理）提出，由職工代表大會或職工大會討論決定，并報告企業(yè)主管部門和企業(yè)所在地的勞動或者人事部門備案。 ? 辭退：企業(yè)辭退職工應(yīng)當(dāng)征求本企業(yè)工會的意見，并報主管部門和當(dāng)?shù)貏趧尤耸虏块T備案 ?下面舉例某公司員工手冊中有關(guān)辭退違紀(jì)員工的條款： ?第五十六條 對以下 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的員工，可酌情給予警告、記過、撤職、辭退、開除的行政處分，對情節(jié)特別嚴(yán)重的，可送交公交、司法機(jī)關(guān)處理。 有賭博行為，受罰款教育后仍不改的； 有 行兇斗毆、盜竊 及其他違法行為的； 損害企業(yè)形象的社會公德，給社會、本廠及他人造成不良影響或損害的； 擅自挪用本廠資金和財產(chǎn)、經(jīng)教育不及時歸還的； 玩忽職守，造成事故，使本廠財產(chǎn)或員工生命蒙受 嚴(yán)重 損失的； 無故曠工，經(jīng)教育不改的； 經(jīng)營違反本廠規(guī)章制度 ， 屢教 不改的； 有意損害公共財物的； 偷竊 本廠、同事或客戶錢物的； 無理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會秩序的； 1工作不負(fù)責(zé)任，產(chǎn)品廢品，損害設(shè)備工具、浪費(fèi)原材料、能源，造成 嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的； 1 泄露或出賣商務(wù)，技術(shù)機(jī)密，使本廠經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的。（刑罰才對） 1觸犯國家刑事法律的； 員工違紀(jì)的處理時限 ? 從證實職工犯錯誤之日起，開除處分不得超過五個月，其他處分不得超過三個月。 ? 企業(yè)單方解除勞動合同 。事先將理由通知工會 。工會要求重新處理 。企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究并將處理結(jié)果書面通知工會。 小提示： ? 不論給員工何種處理，都應(yīng)在同一勞動合同期限內(nèi)實施。 ? 應(yīng)以勞動者在本勞動合同存續(xù)期為限。 ? 勞動紀(jì)律被依法確認(rèn)為無效后，也從制定時起就沒有法律效力；用人單位依據(jù)無效勞動紀(jì)律對勞動者所作的紀(jì)律處分，應(yīng)予以撤銷；因?qū)嵤o效勞動紀(jì)律而使勞動者遭受損害的，用人單位應(yīng)予賠償。 處理職工違紀(jì)行為需注意時效 ? 案情：季某與某有限公司于 2021年 9月簽訂一年期的勞動合同。公司的《 員工手冊 》 規(guī)定： “ 員工若在一年內(nèi)簽領(lǐng) 3張黃單（違紀(jì)警告書）即予以解除勞動合同 ” 。季某入職后，工作馬虎不認(rèn)真，多次受到客戶投訴，半年內(nèi)先后簽領(lǐng)了 3張黃單，公司原擬按規(guī)定處理季某，但經(jīng)不住季某的苦苦哀求，公司沒有解除也沒有終止與季某的勞動合同。 ? 雙方勞動合同期滿后 2021年 9月 1日又續(xù)訂了一年期的勞動合同，新的勞動合同期未滿一個月，季某再次違紀(jì)簽領(lǐng)黃單，公司遂以季某多次違紀(jì)為由與季某解除勞動合同。季某不服，向勞動爭議仲裁委員會提起訴訟。請求被訴人支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金 6000元及額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 3000元。 ? 問題：公司的處理是否可行？ 0如何辭退違紀(jì)員工 ? 辭退是用人單位解雇員工的一種行為，是指用人單位由于某種原因解除所屬員工工作而解除勞動關(guān)系。 ? 根據(jù)原因的不同，可分為違紀(jì)辭退和冗員辭退。 ? 違紀(jì)辭退是指用人單位對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章，但未達(dá)到被開除、除名程度的職工，依法強(qiáng)行解除勞動關(guān)系的一種行政處理措施。 辭退員工的涵義及其法律形式 ? 冗員辭退是指用人單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和職工的情況，依據(jù)改革過程中國家和地方有關(guān)轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制，安置富余人員的政策規(guī)定解除與職工勞動關(guān)系的一種措施（現(xiàn)在已采取直接解除勞動合同的方法）。 ? 《 廣東省勞動合同管理規(guī)定 》 （粵府[1995]22號） “ 第二十四條 勞動者被 開除、除名、辭退、 勞動教養(yǎng)以及被判刑的，勞動合同自行解除。 ” 如何做好辭退工作 ? 用人單位辭退員工必須要遵守嚴(yán)格的法律條件和法律程序，不是說辭就可以辭。不正確的辭退有很多的情形，其中最為嚴(yán)重的就是違法的辭退。 ? 違法的辭退主要表現(xiàn)為三大類情形： ? 辭退員工事實依據(jù)不充分； ? 辭退員工法律依據(jù)不準(zhǔn)確； ? 辭退員工操作程序不合法。 ? 上述三種違法的辭退，往往會給公司的經(jīng)營管理帶來巨大的法律風(fēng)險。 如何做到正確辭退員工： ? 一、試用期內(nèi)不得隨意辭退員工。 ? 維權(quán)意識強(qiáng)的員工有權(quán)要求恢復(fù)勞動關(guān)系，此時公司往往在管理上會陷入更加難堪的境地。 ? 二、辭退有過錯的員工應(yīng)有事實依據(jù)和制度依據(jù)。 ? 何謂嚴(yán)重違紀(jì)，對于用人單位而言就至關(guān)重要了。單位在員工手冊或者規(guī)章制度中最好對嚴(yán)重違紀(jì)的情形要有明確規(guī)定，并且注意保留員工嚴(yán)重違紀(jì)的事實依據(jù)。 ? 三、辭退無過錯的員工要提前通知和支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 ? 四、辭退員工中的特殊限制 ? 《 勞動合同法 》 第四十二條的規(guī)定，出于對特殊人群的保護(hù)，員工沒有過錯的，用人單位不能辭退。 ?五、辭退員工的程序問題 ?用人單位辭退員工時，還應(yīng)注意一個通知工會的程序問題。 ?《 勞動合同法 》 第四十三條 ?《 中華人民共和國工會法 》 第 21條的規(guī)定，企業(yè)單方面解除職工勞動合同時，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會，工會認(rèn)為企業(yè)違反法律、法規(guī)和有關(guān)合同，要求重新研究處理時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究工會的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會。 ?防范于未然，方保用人單位在辭退員工時立于不敗之地。 0如何向員工出具辭退通知書 ? 企業(yè)一旦向員工出具了辭退通知書，那么將意味著公司有向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的義務(wù)，該通知書將成為仲裁或訴訟的主要證據(jù)。企業(yè)對此應(yīng)當(dāng)慎重。 ? 辭退員工通知書主要內(nèi)容包括：被辭退員工的姓名，辭退的原因、時間，辭退的待遇、補(bǔ)償，本人簽收及意見的處理等。 ? 制作辭退通知書的基本要求是把辭退的理由解釋清楚。屬于員工自己的原因而被辭退的，對造成公司損失的，公司有權(quán)追究員工的責(zé)任，要求員工依據(jù)勞動合同的約定承擔(dān)賠償責(zé)任。如果屬于公司自身的原因，比如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整而進(jìn)行的裁員，公司應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的補(bǔ)償。 ? 關(guān)鍵點：本人簽收及意見 員工辭退通知書例一： 注：以下通知書一式三份，個人、上級主管、 人事 部門各一份 員工辭退（辭職）通知書 編號 姓名 部門 職務(wù) 到職日期 離職日期 薪金號 其他 辭 退 （辭職） 原 因 上 簽字： 級 主 管 意 見 人 簽字： 事 主 管 意 見 總 簽字： 經(jīng) 理 意 見 員工辭退通知書例二： 辭退通知書 ? ________先生 /女士： ? 因為本公司的經(jīng)營方針和業(yè)務(wù)發(fā)生重大的調(diào)整和變化，您所學(xué)的 專業(yè)和您的經(jīng)歷、能力均不符合公司的要求， 故請您于 ____年 ____月 ____日離開本公司。 ? 謝謝您多年來對本公司的支持和幫助。 ? 您的一切待遇均按照國家法律法規(guī)、我公司的________規(guī)定和勞動合同的約定處理。 ? ? ________公司 ? 年 月 日 員工辭退通知書例三： 通 知 ? 經(jīng)本公司決定，許 先生不再留用，現(xiàn)被辭退！限三天內(nèi)到辦公室辦理離職手續(xù)，即日此生效！ ? 二 00八年 月 日 0如何避免辭退員工時的法律風(fēng)險 ? 對于問題員工的處罰 ,要在政策允許的范圍內(nèi)進(jìn)行 ,不能違法。同時要注意程序規(guī)范。 ? 要建立處理違紀(jì)員工的工作流程。 ? 程序完善、記錄清晰。 ? 選擇方式、避繁就簡。 0如何進(jìn)行違紀(jì)員工的事實調(diào)查 員工違紀(jì)的調(diào)查 ? 企業(yè)所要保全和收集的證據(jù)，主要是兩類：其一是員工所違反的企業(yè)規(guī)章及勞動紀(jì)律的具體條款；其二是員工的違紀(jì)行為。 ? 給予職工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，必須弄清事實，取得證據(jù)， …… 。 ? 要掌握 “ 以事實為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩 ”的原則，作到查明事實，弄清原因。 ? 首先，核查事實，員工的錯誤事實是客觀存在的，應(yīng)當(dāng)注意全面、及時調(diào)查，搜集證據(jù)，并保留相關(guān)資料，為準(zhǔn)確處理違紀(jì)行為做好準(zhǔn)備工作。證據(jù)：書證、物證、視聽資料、證人證言、當(dāng)事人陳述、鑒定結(jié)論、勘驗筆錄（文字、照片、圖表、錄像）。 ? 其次，最好要有員工書面檢討記錄 。 ? 再之，查清員工犯錯誤的原因、性質(zhì)、程度。有利于員工改正錯誤；有利于用人單位防止重復(fù)錯誤的發(fā)生。 0如何追索違紀(jì)員工的違約賠償責(zé)任 《 中華人民共和國勞動合同法 》 ? 第九十條 勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同，或者違反勞動合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制，給用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 ? 勞動者在勞動合同有效期內(nèi)，也就是該勞動合同尚未履行完，沒有依法提出解除勞動合同、辭職、離職、離崗的，應(yīng)當(dāng)向用工單位支付違約金或賠償金。 ? 依勞動法律法規(guī)、依勞動合同約定、依企業(yè)規(guī)章制度。 ? 協(xié)商、勞動爭議仲裁、訴訟；但要注意時效 ?注意及時跟蹤了解員工情況； ?進(jìn)行教育； ?做好記錄； ?依規(guī)處理（包括追究責(zé)任）； ?注意時效。 ?《 違反 〈 勞動法 〉 有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法 》 （勞部發(fā) [1995]223號） 0在開除、除名員工時應(yīng)注意的問題 《 勞動爭議調(diào)解仲裁法