化工企業(yè)物資采購管理辦法(已修改)
2025-09-19 15:23 本頁面
【正文】 物資采購管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強物資采購的管理，保障經(jīng)濟秩序，規(guī)范采購流程，根據(jù)《中華人民共和國招標法》、《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》及安徽省經(jīng)貿(mào)委《關于進一步加強企業(yè)物資采購管理的通知》精神，結合公司特點，制定本辦法。 第二條 本辦法是公司內(nèi)生產(chǎn)、檢修、基建、技改中不能自供的，需要外購的原輔材料、設備及零部件、工器具、包裝物、辦公用品、勞動保護用品以及其他物資采購行為的基本規(guī)范。 第三條 本辦法的目的是實施采購管理的全過程控制，把公司的采購管理與成本管理、質(zhì)量管理、 資金管理、財務管理、審計監(jiān)督等各項基礎工作緊密地結合在一起，以降低成本、提高效益為中心，促進公司整體管理水平的提高。 第四條 本辦法適用于通過公司財務支付的一切物資采購行為。集團公司下屬單位比照本辦法，制定本單位的物資采購管理辦法。集團公司將對子公司的物資采購行為進行監(jiān)督檢查。 第二章 管理職責 第五條 建立相互聯(lián)系又相互制約的物資采購控制網(wǎng)絡，為物資采購管理提供組織基礎。將采購環(huán)節(jié)合理分工、明確職責，并做到獎罰分明。 （一）企業(yè)管理部負責匯總編制公司采購計劃；負責對采購部門實施的價格和質(zhì)量控 制的執(zhí)行情況進行考核，并落實獎懲。 （二）招標辦公室負責制定招標采購管理制度；負責評標人才庫的建立并定期對評標人才實施培訓；負責組織邀標和評標并定期將招標采購情況向公司招標管理委員會報告。 （三）供應部負責根據(jù)市場信息及時提出物資采購價格建議，嚴格執(zhí)行物資采購程序，在保證質(zhì)量的前提下，實現(xiàn)低成本采購；負責采購合同的履行及控制采購物資的質(zhì)量；負責建立內(nèi)部制衡機制，將計劃和采購行為分開管理，健全各類物資采購臺帳；負責配合招標辦公室開展工作并自覺接受監(jiān)督。 （四）設備管理部負責對生產(chǎn)單位提出的采購計劃進行審核，根 據(jù)市場信息及時提出設備維修、改造采購價格建議，在保證維修、改造質(zhì)量的前提下，實現(xiàn)低成本采購；對維修、改造合同的履行及質(zhì)量負責；建立內(nèi)部制衡機制，將計劃和采購行為分開管理，健全各類維修、改造采購臺帳；配合招標辦公室開展工作；自覺接受監(jiān)督；負責牽頭組織相關單位對維修、改造及供應處采購的設備進行質(zhì)量檢驗。 （五）生產(chǎn)技術部負責審核生產(chǎn)單位提出的原輔材料（煤炭、油料、化工等）采購計劃；負責采購原輔材料的質(zhì)量檢驗并出具檢驗報告單。 （六）倉庫負責采購物資入庫前的驗收和質(zhì)量監(jiān)督；負責物資入庫后的分類管理和防護；負責物資 出庫管理。 （七）財務部負責物資采購的貨款結算。 （八）審計法務部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，通過參與招標采購開、評標會議、重大合同簽訂等形式，對重要采購環(huán)節(jié)進行監(jiān)督
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