化工企業(yè)物資采購管理辦法(已修改)
2024-09-24 15:23 本頁面
【正文】 物資采購管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)物資采購的管理，保障經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范采購流程，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)法》、《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》及安徽省經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理的通知》精神，結(jié)合公司特點(diǎn)，制定本辦法。 第二條 本辦法是公司內(nèi)生產(chǎn)、檢修、基建、技改中不能自供的，需要外購的原輔材料、設(shè)備及零部件、工器具、包裝物、辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品以及其他物資采購行為的基本規(guī)范。 第三條 本辦法的目的是實(shí)施采購管理的全過程控制，把公司的采購管理與成本管理、質(zhì)量管理、 資金管理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)監(jiān)督等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作緊密地結(jié)合在一起，以降低成本、提高效益為中心，促進(jìn)公司整體管理水平的提高。 第四條 本辦法適用于通過公司財(cái)務(wù)支付的一切物資采購行為。集團(tuán)公司下屬單位比照本辦法，制定本單位的物資采購管理辦法。集團(tuán)公司將對(duì)子公司的物資采購行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。 第二章 管理職責(zé) 第五條 建立相互聯(lián)系又相互制約的物資采購控制網(wǎng)絡(luò)，為物資采購管理提供組織基礎(chǔ)。將采購環(huán)節(jié)合理分工、明確職責(zé)，并做到獎(jiǎng)罰分明。 （一）企業(yè)管理部負(fù)責(zé)匯總編制公司采購計(jì)劃；負(fù)責(zé)對(duì)采購部門實(shí)施的價(jià)格和質(zhì)量控 制的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，并落實(shí)獎(jiǎng)懲。 （二）招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)制定招標(biāo)采購管理制度；負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)人才庫的建立并定期對(duì)評(píng)標(biāo)人才實(shí)施培訓(xùn)；負(fù)責(zé)組織邀標(biāo)和評(píng)標(biāo)并定期將招標(biāo)采購情況向公司招標(biāo)管理委員會(huì)報(bào)告。 （三）供應(yīng)部負(fù)責(zé)根據(jù)市場信息及時(shí)提出物資采購價(jià)格建議，嚴(yán)格執(zhí)行物資采購程序，在保證質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)低成本采購；負(fù)責(zé)采購合同的履行及控制采購物資的質(zhì)量；負(fù)責(zé)建立內(nèi)部制衡機(jī)制，將計(jì)劃和采購行為分開管理，健全各類物資采購臺(tái)帳；負(fù)責(zé)配合招標(biāo)辦公室開展工作并自覺接受監(jiān)督。 （四）設(shè)備管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)單位提出的采購計(jì)劃進(jìn)行審核，根 據(jù)市場信息及時(shí)提出設(shè)備維修、改造采購價(jià)格建議，在保證維修、改造質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)低成本采購；對(duì)維修、改造合同的履行及質(zhì)量負(fù)責(zé)；建立內(nèi)部制衡機(jī)制，將計(jì)劃和采購行為分開管理，健全各類維修、改造采購臺(tái)帳；配合招標(biāo)辦公室開展工作；自覺接受監(jiān)督；負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)單位對(duì)維修、改造及供應(yīng)處采購的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。 （五）生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)單位提出的原輔材料（煤炭、油料、化工等）采購計(jì)劃；負(fù)責(zé)采購原輔材料的質(zhì)量檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)報(bào)告單。 （六）倉庫負(fù)責(zé)采購物資入庫前的驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督；負(fù)責(zé)物資入庫后的分類管理和防護(hù)；負(fù)責(zé)物資 出庫管理。 （七）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資采購的貨款結(jié)算。 （八）審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，通過參與招標(biāo)采購開、評(píng)標(biāo)會(huì)議、重大合同簽訂等形式，對(duì)重要采購環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督
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