新員工入職流程(已修改)
2025-05-16 20:00 本頁面
【正文】 新員工入職流程 第一篇：新員工入職流程 新員工入職流程 一、入職 通知入職 相關(guān)部門的經(jīng)理需在履歷表填寫入職意見、時間，并提前把入職者的資料送人力資源部，統(tǒng)一由人力資源部通知新員工入職時間和辦理入職需帶物品，如未按此規(guī)定執(zhí)行者處以 50 元的罰款。 新員工入職當天，需持以下證件至人力資源部報到：（如有新員工的證件不齊，需要求其在三天內(nèi)補齊。特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理批準，但在規(guī)定的時間內(nèi)仍未補齊證件，部門經(jīng)理將 10 元 /天的處罰，依次類推）； 1）身份證原件 2）學(xué)歷證原件 3）一寸彩色照片一張 4）美容院人員必須辦理健康證，其他職位須辦理乙肝五項檢查證明； 5）暫住證 6）戶口本、擔保人（適用于司機、遞送員和財務(wù)職位者）非廣州戶口遞送和司機需要廣州戶口擔保人，或指定但保人 7）遞送員需要繳納 500 元押金 (由主管代收 )，美容師需要繳納300 元押金（由店長代收） 8)健康證或乙肝五項檢查證明在入職之日起 1 周內(nèi)提交；暫住證3 天內(nèi)提交發(fā)票、 15 日內(nèi)提交原件（掃描件），逾期未提交者處以 10元 的罰款，并承擔因此而導(dǎo)致的一切后果； 人力資源部負責(zé)辦理入職人員 : 1）需將其學(xué)歷證、身份證及照片（要求背書中英文名）于員工辦理入職手續(xù)后一小時內(nèi)進行掃描，并存于相應(yīng)的位置，并將新員工上交的資料于當天歸還各人。針對不在廣州本地的美容院特殊情況，采取先入職，再由美容院負責(zé)人把新員工的資料輸入 OA 的招聘專欄中，再由人事負責(zé)人將其轉(zhuǎn)入到該部門。以方便開通郵箱和背景調(diào)查，過后再補齊資料（在開通郵箱當天各家美容院店長必須告知資料上交到人力資源部的具體時間）； (條件成熟后請各部門聯(lián)絡(luò)大使負責(zé)收集和掃 描相關(guān)證件，放在人力資源部指定文件夾。） 2）要求新員工正確填寫《緊急聯(lián)系單》及寫一份一百字以內(nèi)的個人介紹。要求務(wù)必寫上其祖籍聯(lián)系人和本地緊急聯(lián)系人的電話號碼。 3）在員工入職當天下班前，須將員工的個人資料輸入人事 OA，自我介紹錄入電腦和掃描后的照片等放入公用軟件上指定位置歸類存放，同時把相關(guān)資料增加至內(nèi)部網(wǎng)頁。 4）新員工入職當天需對新進人員進行企業(yè)文化培訓(xùn)，并要求新入職員工要在當天在內(nèi)部網(wǎng)公告欄向全體員工自我介紹。 5）人力資源部相關(guān)負責(zé)人在新員工入職當天 10 點前把新員工 的中英文名、所在部門、手機號和住宅電話等相關(guān)資料 EM 至前臺、負責(zé)考勤的文員和電腦部并抄送資產(chǎn)管理人、人力資源部、該部門的經(jīng)理和聯(lián)絡(luò)大使。 注意：取英文名流程： 1)在入職當天，新員工在人力資源部備用的英文名錄中選擇英語名； 2)如是由員工自己取的英文名，當天需要經(jīng)過 Judi 老師確認無誤后，方可開通郵箱，開始使用； 3)如果員工在開通郵箱后需要修改英文名，需經(jīng)部門主管同意，同時，因修改英文名后郵箱用戶名、 OA 資料、 ACT 用戶名等均需要進行更改，加大了電腦部及管理部的工作量，故公司需要收取 10 元 /次的費用； 4）如因英文名拼寫不對或其他原因，被麥可、 Grace 或 David 要求更改英文名的，可以向人力資源部提出進行特殊處理。如未及時通知人力資源部，直接要電腦部修改者，則罰款 10 元 /次。 人力資源部負責(zé)考勤的員工將在員工入職當天給新員工發(fā)放一張考勤卡，（在實現(xiàn)遠程設(shè)置之前，人力資源部會發(fā)給相關(guān)部門 一些備用的門禁卡，請各管理聯(lián)絡(luò)大使負責(zé)當天為新員工發(fā)放考勤卡并馬上通
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