分支機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃裝修及家具設(shè)備管理辦法(已修改)
2024-09-23 14:38 本頁(yè)面
【正文】 1 分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng) 租賃、裝修 及家具 、 設(shè)備配置 管理 暫行 辦法 為加強(qiáng)公司分支機(jī)構(gòu) 籌建期間 的職場(chǎng) 租賃、裝修 及家具、設(shè)備配置 管理，充分體現(xiàn)公司 優(yōu)秀 文化內(nèi)涵，樹立 某 良好社會(huì)形象，特制定 本 管理辦法 。 第一部分 管理原則 一 、 分類管理 機(jī)構(gòu)籌建期間職場(chǎng)管理 分為臨時(shí)辦公職場(chǎng)與正式辦公職場(chǎng) 兩類 ，均采取租賃方式使用。 二、授權(quán)管理 (一 ) 所有未開業(yè)二級(jí)機(jī)構(gòu)及其所屬分支機(jī)構(gòu) 正式 辦公職場(chǎng) 租賃、 裝修及家具、設(shè)備配置相關(guān) 事宜 均由總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)審批 。 籌建期臨時(shí)辦公職場(chǎng) 相關(guān) 事宜， 總公司負(fù)責(zé)審批二級(jí)機(jī)構(gòu)；二級(jí)機(jī)構(gòu) （籌備 組） 負(fù)責(zé)審批所屬分支機(jī)構(gòu) 并向總公司報(bào)備 。 上述事宜 撥 款、 購(gòu)置、調(diào) 配 事宜由總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部負(fù)責(zé)集中辦理。 (二 ) 本年度 已開業(yè) 的 二級(jí)機(jī)構(gòu) ， 經(jīng)總公司核準(zhǔn) 于下年度 籌建的 各級(jí) 分支 機(jī)構(gòu)， 總公司將 把其職場(chǎng)、裝修及家具、設(shè)備等 相關(guān) 籌建 費(fèi)用列入 二級(jí)機(jī)構(gòu) 下 年度 財(cái)務(wù)預(yù)算， 由二級(jí)機(jī)構(gòu)在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)審批使用 并報(bào)備 總公司 。 三 、標(biāo)準(zhǔn)控制管理 2 凡 在 既定標(biāo)準(zhǔn) （參見(jiàn)附件一） 范圍內(nèi)的，根據(jù) 上述 授權(quán)管理規(guī)定逐級(jí)報(bào)批報(bào)備；屬超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的，一律報(bào)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部審批。 第二部分 臨時(shí) 辦公職場(chǎng)管理 一 、 臨時(shí) 職場(chǎng)租賃管理 （一）租賃標(biāo)準(zhǔn) 租 賃期：控制在 2 個(gè)月以內(nèi)。 租賃用房： 為 賓館或其它 公有 辦公用房。 租賃費(fèi)用：二級(jí)機(jī)構(gòu)控制在 3 萬(wàn)元以內(nèi)；三級(jí)機(jī)構(gòu)控制在 萬(wàn)元以內(nèi)。 此項(xiàng)費(fèi)用 需報(bào)總公司 單獨(dú) 下?lián)?。 （ 二 ）租賃工作流程 分支機(jī)構(gòu) 在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi) 選出備選地點(diǎn)， 寫出 《簽報(bào)》（參見(jiàn)附件二） 逐級(jí)報(bào)批。 并 附： （ 1） 《租賃臨時(shí)辦公用房有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示》。請(qǐng)示應(yīng)包含有擬租辦公用房的位置、面積、樓層、價(jià)格、配套服務(wù)、物業(yè)管理及租賃費(fèi)用 預(yù) 算等方面的內(nèi)容。 （ 2） 擬簽訂的 《 臨時(shí)辦公用房 租賃合同》。 臨時(shí)職場(chǎng)租賃不做現(xiàn)場(chǎng)考察， 根據(jù) 分級(jí)授權(quán)管理流程，審批 核準(zhǔn) 。凡超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需 向 總公司 機(jī)構(gòu)發(fā)展部報(bào) 批 。 分支 機(jī)構(gòu) 籌備組根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)與出租方簽定《租賃 3 合同》并歸檔。 屬 特殊原因需延期租賃臨時(shí)辦公用房的，需提前 15天 向總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部 報(bào)批。 (三 ) 相關(guān)注意事項(xiàng) 臨時(shí)辦公用房不得進(jìn)行任何裝修。 同城三級(jí)機(jī)構(gòu)和四級(jí)機(jī)構(gòu)不得租賃臨時(shí)職場(chǎng)。 二、臨時(shí)職場(chǎng)家具 、設(shè)備 配置管理 （一） 家具 配置標(biāo)準(zhǔn)：二級(jí)機(jī)構(gòu)控制在 2 萬(wàn)元以內(nèi)；三級(jí)機(jī)構(gòu)控制在 1 萬(wàn)元以內(nèi)。 （二） 辦公設(shè)備配置：屬公司集團(tuán)采購(gòu)的，需事先上報(bào)總公司申請(qǐng)下?lián)芘浒l(fā)；屬機(jī)構(gòu)自行采購(gòu)的，在核定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按照分級(jí)授 權(quán)要求報(bào)批報(bào)備購(gòu)置。 （三）購(gòu)置費(fèi)用：在機(jī)構(gòu)籌建費(fèi)中列支。 （ 四 ） 管理要求： 機(jī)構(gòu) 各類統(tǒng)配、自購(gòu) 物品 按照 公司 資產(chǎn)管理 制度 進(jìn)行管理 。 第三部分 正式辦公職場(chǎng)管理 一 、正式辦公 職場(chǎng) 租賃 管理 （ 一 ） 租賃標(biāo)準(zhǔn) 為合理控制機(jī)構(gòu)成本負(fù)擔(dān)，兼顧未來(lái)發(fā)展需要， 租賃期以 3— 5 年以內(nèi)為宜。 分支機(jī)構(gòu) 辦公 職場(chǎng) 租賃 面積、費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn) ， 根據(jù) 機(jī)構(gòu) 4 類別確定 （ 參見(jiàn)附件一 ） 。 （ 二） 租賃 工 作流程 根據(jù)總公司 規(guī)定的 職場(chǎng)租賃的 面積、 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，分支機(jī)構(gòu)籌備組對(duì)擬租賃辦公職場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察。 分支 機(jī)構(gòu) 需選出兩個(gè)以上備選地點(diǎn)， 寫出《簽 報(bào)》 （參見(jiàn)附件二） 逐級(jí)報(bào)批。并附： （ 1） 《租賃辦公用房有關(guān)事項(xiàng)的請(qǐng)示》 。 請(qǐng)示應(yīng)包含有擬租辦公用房的位置、面積、樓層、價(jià)格以及發(fā)展商名稱、開發(fā)資質(zhì)、 相關(guān)房地產(chǎn)有效證件和資料、 工程質(zhì)量監(jiān)督部門核準(zhǔn)
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