分支機構職場租賃裝修及家具設備管理辦法(已修改)
2025-09-18 14:38 本頁面
【正文】 1 分支機構辦公職場 租賃、裝修 及家具 、 設備配置 管理 暫行 辦法 為加強公司分支機構 籌建期間 的職場 租賃、裝修 及家具、設備配置 管理，充分體現(xiàn)公司 優(yōu)秀 文化內涵，樹立 某 良好社會形象，特制定 本 管理辦法 。 第一部分 管理原則 一 、 分類管理 機構籌建期間職場管理 分為臨時辦公職場與正式辦公職場 兩類 ，均采取租賃方式使用。 二、授權管理 (一 ) 所有未開業(yè)二級機構及其所屬分支機構 正式 辦公職場 租賃、 裝修及家具、設備配置相關 事宜 均由總公司機構發(fā)展部負責審批 。 籌建期臨時辦公職場 相關 事宜， 總公司負責審批二級機構；二級機構 （籌備 組） 負責審批所屬分支機構 并向總公司報備 。 上述事宜 撥 款、 購置、調 配 事宜由總公司機構發(fā)展部負責集中辦理。 (二 ) 本年度 已開業(yè) 的 二級機構 ， 經總公司核準 于下年度 籌建的 各級 分支 機構， 總公司將 把其職場、裝修及家具、設備等 相關 籌建 費用列入 二級機構 下 年度 財務預算， 由二級機構在核定標準內審批使用 并報備 總公司 。 三 、標準控制管理 2 凡 在 既定標準 （參見附件一） 范圍內的，根據(jù) 上述 授權管理規(guī)定逐級報批報備；屬超出標準范圍的，一律報總公司機構發(fā)展部審批。 第二部分 臨時 辦公職場管理 一 、 臨時 職場租賃管理 （一）租賃標準 租 賃期：控制在 2 個月以內。 租賃用房： 為 賓館或其它 公有 辦公用房。 租賃費用：二級機構控制在 3 萬元以內；三級機構控制在 萬元以內。 此項費用 需報總公司 單獨 下?lián)?。 （ 二 ）租賃工作流程 分支機構 在標準范圍內 選出備選地點， 寫出 《簽報》（參見附件二） 逐級報批。 并 附： （ 1） 《租賃臨時辦公用房有關事項的請示》。請示應包含有擬租辦公用房的位置、面積、樓層、價格、配套服務、物業(yè)管理及租賃費用 預 算等方面的內容。 （ 2） 擬簽訂的 《 臨時辦公用房 租賃合同》。 臨時職場租賃不做現(xiàn)場考察， 根據(jù) 分級授權管理流程，審批 核準 。凡超出規(guī)定標準的，需 向 總公司 機構發(fā)展部報 批 。 分支 機構 籌備組根據(jù)批復意見與出租方簽定《租賃 3 合同》并歸檔。 屬 特殊原因需延期租賃臨時辦公用房的，需提前 15天 向總公司機構發(fā)展部 報批。 (三 ) 相關注意事項 臨時辦公用房不得進行任何裝修。 同城三級機構和四級機構不得租賃臨時職場。 二、臨時職場家具 、設備 配置管理 （一） 家具 配置標準：二級機構控制在 2 萬元以內；三級機構控制在 1 萬元以內。 （二） 辦公設備配置：屬公司集團采購的，需事先上報總公司申請下?lián)芘浒l(fā)；屬機構自行采購的，在核定標準范圍內按照分級授 權要求報批報備購置。 （三）購置費用：在機構籌建費中列支。 （ 四 ） 管理要求： 機構 各類統(tǒng)配、自購 物品 按照 公司 資產管理 制度 進行管理 。 第三部分 正式辦公職場管理 一 、正式辦公 職場 租賃 管理 （ 一 ） 租賃標準 為合理控制機構成本負擔，兼顧未來發(fā)展需要， 租賃期以 3— 5 年以內為宜。 分支機構 辦公 職場 租賃 面積、費用 標準 ， 根據(jù) 機構 4 類別確定 （ 參見附件一 ） 。 （ 二） 租賃 工 作流程 根據(jù)總公司 規(guī)定的 職場租賃的 面積、 費用標準，分支機構籌備組對擬租賃辦公職場進行實地考察。 分支 機構 需選出兩個以上備選地點， 寫出《簽 報》 （參見附件二） 逐級報批。并附： （ 1） 《租賃辦公用房有關事項的請示》 。 請示應包含有擬租辦公用房的位置、面積、樓層、價格以及發(fā)展商名稱、開發(fā)資質、 相關房地產有效證件和資料、 工程質量監(jiān)督部門核準
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