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某服裝公司人事文件——營(yíng)銷(xiāo)中心組織管理制度(已修改)

2025-05-12 02:01 本頁(yè)面
 

【正文】 營(yíng)銷(xiāo)中心的組織架構(gòu)(第一 階段) 營(yíng)銷(xiāo)中心 市場(chǎng)部 銷(xiāo)售部 商品部 辦事處 廣 設(shè) 信 培 零 客 拓 銷(xiāo) 倉(cāng) 跟 主 告 計(jì) 息 訓(xùn) 售 戶(hù) 展 售 庫(kù) 單 任 經(jīng) 主 經(jīng) 主 主 經(jīng) 經(jīng) 助 主 員 助 理 任 理 任 任 理 理 理 任 理 信 店 客 拓 倉(cāng) 店 息 戶(hù) 展 管 助 長(zhǎng) 主 主 員 長(zhǎng) 理 任 任 店 店 員 員 編制設(shè)置原則: 為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,使公司從生產(chǎn)型企業(yè)盡快轉(zhuǎn)變成市場(chǎng)型企業(yè),建立完善的市場(chǎng)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)體系,保持暢通高效的銷(xiāo)售渠道,配合整體的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),以達(dá)成英朗未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)公司現(xiàn)有資源實(shí)力,我們按直線(xiàn)職能制的組織 方式設(shè)計(jì)此架構(gòu)形式,以體現(xiàn)高效、節(jié)約的管理原則。 崗位分類(lèi) ( 1) 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心所屬各部門(mén)按職能共設(shè)六個(gè)不同崗位,具體為:部門(mén)正副經(jīng)理、崗位經(jīng)理、主任、助理、店長(zhǎng)、店員; ( 2) 部門(mén)經(jīng)理設(shè)市場(chǎng)部經(jīng)理、銷(xiāo)售部正副經(jīng)理、商品部副經(jīng)理; 崗位經(jīng)理設(shè)電腦信息經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理、零售經(jīng)理、拓展經(jīng)理、辦事處主任; 主任設(shè)客戶(hù)主任、零售主任、拓展主任、設(shè)計(jì)主任、培訓(xùn)主任、倉(cāng)庫(kù)主任、辦事處主任助理、商品采購(gòu)及跟單員、銷(xiāo)售助理; 助理設(shè)信息助理、倉(cāng)管員、店長(zhǎng)(營(yíng)銷(xiāo)秘書(shū)); 以及各級(jí)店員; 2 機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置: 整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)中心 下設(shè)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān) 1 人,之下劃分成四部分: ( 1) 市場(chǎng)部:下設(shè)市場(chǎng)部經(jīng)理 1 人(兼)、下轄廣告企劃經(jīng)理(兼)、電腦信息經(jīng)理、信息助理、 培訓(xùn)主任(兼)、平面設(shè)計(jì)主管(兼)各 1 人; ( 2) 銷(xiāo)售部:下設(shè)銷(xiāo)售部經(jīng)理及副經(jīng)理各 1 人,直接管理屬下零售主任 1 人、拓展經(jīng)理 1 人及拓展主任若干人、客戶(hù)經(jīng)理 1 人、客戶(hù)主任 1 人、銷(xiāo)售助理 1 人;在零售主任之下設(shè)店長(zhǎng)、店員若干人; ( 3)商品部:設(shè)商品部副經(jīng)理 1 人,管理成品倉(cāng)和商品采購(gòu)及跟單員 1 人,成品倉(cāng)設(shè)倉(cāng)庫(kù)主任1 人,下轄倉(cāng)管員 2 人; ( 4)辦事處(暫缺),其組織架構(gòu)行文另定; 二、營(yíng)銷(xiāo) 中心的工作職能 營(yíng)銷(xiāo)中心是依照公司董事會(huì)及總經(jīng)理之指示,在獨(dú)立的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售計(jì)劃與按公司戰(zhàn) 略規(guī)劃指導(dǎo)編制的預(yù)算制度的原則下,展開(kāi)以市場(chǎng)為中心,擬訂并執(zhí)行公司中長(zhǎng)期和年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,制定符合市場(chǎng)實(shí)際的銷(xiāo)售政策和營(yíng)銷(xiāo)組合策略,以完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售計(jì)劃,包括市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品定位、定價(jià),銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的建立、客戶(hù)關(guān)系及合同管理、貨款的回籠以及配合銷(xiāo)售所進(jìn)行的品牌形象管理、廣告促銷(xiāo)活動(dòng)等一切營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)業(yè)務(wù)。其具體履行如下職能: 市場(chǎng)調(diào)查、研究及銷(xiāo)售預(yù)測(cè),及時(shí)整理、分析、反饋同行及競(jìng)爭(zhēng)品牌的營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài); 制訂并完成公 司中長(zhǎng)期營(yíng)銷(xiāo)企劃,擬定符合市場(chǎng)實(shí)際和公司董事會(huì)要求的銷(xiāo)售政策及營(yíng)銷(xiāo)組合 策略; 制訂公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃,承擔(dān)公司下達(dá)的年度銷(xiāo)售任務(wù),并組織銷(xiāo)售人員的二次任務(wù)分配; 制訂公司新產(chǎn)品(品牌)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,包括新產(chǎn)品(品牌)定位、定價(jià)、形象規(guī)劃,并推導(dǎo)實(shí)施、落實(shí)、檢查與總結(jié); 負(fù)責(zé)所管理的服裝品牌貨品的具體組織、儲(chǔ)備、配送及物流的分析。及時(shí)組織及調(diào)整貨源,確保營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的順利完成; 制訂公司各品牌年度廣告及促銷(xiāo)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織、策劃、執(zhí)行,以提升產(chǎn)品銷(xiāo)量和品牌知名度; 負(fù)責(zé)整個(gè)中國(guó)市場(chǎng)的開(kāi)拓、客戶(hù)資源開(kāi)發(fā)和管理,代 表公司與客戶(hù)的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的往來(lái); 組織策劃公司訂貨會(huì)及參加大型展示招商會(huì); 根據(jù)市場(chǎng)反饋,及時(shí)組織公司內(nèi)部召開(kāi)各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)等專(zhuān)題會(huì)議; 每年兩季訂貨會(huì)之前,制定公司營(yíng)銷(xiāo)手冊(cè)及各類(lèi)銷(xiāo)售道具和宣傳品; 1根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算工作。 三、營(yíng)銷(xiāo)中心工作責(zé)任 營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及品牌形象負(fù)責(zé); 四、營(yíng)銷(xiāo)中心的工作聯(lián)系 可直接與公司各部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)工作; 五、營(yíng)銷(xiāo)中心下轄各部門(mén)的工作職能 (一) 市場(chǎng)部的工作職能 3 制定并執(zhí)行市場(chǎng) 調(diào)查計(jì)劃,以及日常市場(chǎng)管理; 品牌規(guī)劃與管理; 制定并執(zhí)行公司年度整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃與預(yù)算(參謀); 制定并執(zhí)行市場(chǎng)推廣計(jì)劃與預(yù)算; 制定并執(zhí)行廣告與專(zhuān)賣(mài)店、專(zhuān)柜推廣計(jì)劃與預(yù)算; 制定并執(zhí)行公關(guān)與促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃與預(yù)算; 負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣物品的設(shè)計(jì)制作; 制定與執(zhí)行新品牌(產(chǎn)品)上市計(jì)劃; 制定及實(shí)施針對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商、加盟商、店員、店長(zhǎng)培訓(xùn)的計(jì)劃和方案; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)的建立、整理及分析,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)發(fā)布及建議; (二) 銷(xiāo)售部的工作職能 根據(jù)公司總體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃制定銷(xiāo)售部及其區(qū)域別、時(shí)間別、品牌別的銷(xiāo)售計(jì)劃與預(yù) 算,包括銷(xiāo)售額、 回款額、市場(chǎng)占有率、滲透率等; 依據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,制定銷(xiāo)售部銷(xiāo)售方針、政策,對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售目標(biāo)、市場(chǎng)占有率的達(dá)成; 依據(jù)整體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,執(zhí)行和配合公司、市場(chǎng)部所制訂的各項(xiàng)市場(chǎng)推廣計(jì)劃; 負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商、加盟商的開(kāi)發(fā)、選擇、評(píng)估與激勵(lì);通過(guò)服務(wù)性銷(xiāo)售方法,與經(jīng)銷(xiāo)商、加盟商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的“雙贏”關(guān)系; 負(fù)責(zé)公司直屬售點(diǎn)、分公司或辦事處的建設(shè)和管理(支持、服務(wù)和監(jiān)控)。 銷(xiāo)售貨款的及時(shí)、安全回收; 市場(chǎng)信息的收集、整理、分析與反饋; 銷(xiāo)售報(bào)表 的收集、整理、分析與反饋; 與市場(chǎng)部溝通和配合,做好銷(xiāo)售計(jì)劃的制定,確保銷(xiāo)售計(jì)劃的嚴(yán)肅性; 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè)及管理,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,與行政及人力資源部共同制訂銷(xiāo)售部人力資源規(guī)劃(人力資源的結(jié)構(gòu)、儲(chǔ)備等)及員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、評(píng)估與激勵(lì)。 (三) 商品部的工作職能 制定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫(kù)存(包括分庫(kù)建設(shè))與運(yùn)輸計(jì)劃,并在批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施,以確保對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)的產(chǎn)品供應(yīng); 制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計(jì)劃,經(jīng)審批后負(fù)責(zé)組織、監(jiān)控與實(shí)施; 制定完善的儲(chǔ)運(yùn)管理制度,確保產(chǎn)品安全存放和運(yùn) 輸; 嚴(yán)格貨品出入庫(kù)管理; 做好物流分析工作,及時(shí)組織和調(diào)整貨源,確保銷(xiāo)售計(jì)劃的完成。 (四) 直屬辦事處的工作職能 依據(jù)公司整體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,協(xié)助一級(jí)市場(chǎng)的加盟商或二級(jí)市場(chǎng)省級(jí)加盟商及自身進(jìn)行市場(chǎng)信息、銷(xiāo)售、市場(chǎng)推廣、顧客服務(wù)工作及銷(xiāo)售隊(duì)伍的建設(shè)和管理; 依據(jù)公司整體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,與加盟商共同制定相應(yīng)的銷(xiāo)售計(jì)劃與政策。 六、營(yíng)銷(xiāo)中心各崗位職責(zé) (一)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)的工作職責(zé): 直接向公司總經(jīng)理報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo); 4 依據(jù)公司董事會(huì)要求,規(guī)劃并組織執(zhí)行公司總體市場(chǎng)和銷(xiāo)售戰(zhàn)略,以完成公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo), 并對(duì)公司產(chǎn)品的市 場(chǎng)份額、地位、產(chǎn)品的配置、銷(xiāo)售回款額、銷(xiāo)售比率以及利潤(rùn)負(fù)責(zé),其具體職務(wù)范圍如下: 、全權(quán)主持本中心的日常營(yíng)銷(xiāo)管理工作 ? 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織制訂公司營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和具體的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)措施,并在總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)實(shí)施,對(duì)各期營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃及利潤(rùn)目標(biāo)的完成負(fù)直接責(zé)任; ? 負(fù)責(zé)按公司的營(yíng)銷(xiāo)任務(wù),向下屬各部門(mén)進(jìn)行任務(wù)的分解,并經(jīng)常進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控和調(diào)整,為下屬解決工作中的困難,確保營(yíng)銷(xiāo)各項(xiàng)計(jì)劃的完成; ? 及時(shí)掌握目標(biāo)市場(chǎng)的信息,定期進(jìn)行市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)的分析及目標(biāo)消費(fèi)群需求分析和預(yù)測(cè),組織擬訂各種營(yíng)銷(xiāo)策劃和策略方案 ,在總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)組織實(shí)施,使產(chǎn)品適銷(xiāo)對(duì)路和銷(xiāo)售渠道的暢通; ? 負(fù)責(zé)組織目標(biāo)市場(chǎng)的分析,擬訂市場(chǎng)拓展計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,制訂各品牌代理商的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),保證銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的健康; ? 組織做好客戶(hù)服務(wù)工作、物流供應(yīng)工作和銷(xiāo)售資金回收工作,協(xié)調(diào)好下屬員工和客戶(hù)的關(guān)系,使企業(yè)在市場(chǎng)上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益; ? 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤和業(yè)績(jī)考評(píng),據(jù)其工作態(tài)度和業(yè)績(jī)進(jìn)行表?yè)P(yáng)、批評(píng)直至向人力資源部提出獎(jiǎng)罰建議,調(diào)動(dòng)和任免的建議; ? 負(fù)責(zé)按公司的職權(quán)范圍對(duì)部門(mén)及員工的出差和各種費(fèi)用的開(kāi)支進(jìn)行審核,確保資金使用的合理性; ? 負(fù)責(zé)每 季訂貨會(huì)的計(jì)劃(包括工作計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃),組織、指揮和協(xié)調(diào)工作,確保目標(biāo)任務(wù)的順利完成; ? 負(fù)責(zé)擬訂下屬各部門(mén)的業(yè)績(jī)考評(píng)方案和獎(jiǎng)罰方案,由人力資源部負(fù)責(zé)全公司總體平衡,在總經(jīng)理審批后執(zhí)行; ? 負(fù)責(zé)對(duì)下屬的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極提高下屬的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,發(fā)揮快速戰(zhàn)斗能力,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力; ? 負(fù)責(zé)組織經(jīng)營(yíng)有關(guān)信息的收集、分析、整理和報(bào)告,使各級(jí)管理者及時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)營(yíng)狀況,明確市場(chǎng)需求和變化,經(jīng)營(yíng)思想緊跟時(shí)代步伐,從而使各部門(mén)的管理者和員工更好地理解和配合公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作策略和措施, 提高戰(zhàn)斗力; ? 負(fù)責(zé)每月定期向總經(jīng)理提交所管轄工作的書(shū)面總結(jié)報(bào)告、匯報(bào)、分析和提出措施。日常工作中出現(xiàn)非正常問(wèn)題,必須及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示和匯報(bào),做好向上向下縱向和部門(mén)間橫向的協(xié)調(diào)溝通,并隨時(shí)指導(dǎo)下屬部門(mén)的工作。 、與各部門(mén)的協(xié)調(diào)管理 ? 與產(chǎn)品研發(fā)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門(mén)密切配合,確保營(yíng)銷(xiāo)工作的順利展開(kāi); ? 配合公司總經(jīng)理處理好與當(dāng)?shù)卣髀毮懿块T(mén)的關(guān)系; ? 督促市場(chǎng)部經(jīng)理、平面設(shè)計(jì)主管選擇好廣告公司、制作公司,合理進(jìn)行廣告投放,配合好客戶(hù)共同策劃促銷(xiāo)活動(dòng),并監(jiān)督形象廣告的執(zhí)行情況; ? 配合銷(xiāo)售部經(jīng)理,組織拓展主任、零 售主任對(duì)各自所負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶(hù)選擇、銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的建立工作,處理好客戶(hù)和顧客的投訴、退貨以及商業(yè)單位的關(guān)系; ? 協(xié)助財(cái)務(wù)、商品部,監(jiān)督和管理好倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)、出、存,每月督促商品部做好當(dāng)月的進(jìn)、出、存月分析報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查處理。 、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)的權(quán)限 5 ? 行使?fàn)I銷(xiāo)中心的市場(chǎng)和銷(xiāo)售任務(wù)的計(jì)劃分配權(quán); ? 行使?fàn)I銷(xiāo)中心人員的定崗分區(qū),調(diào)動(dòng)權(quán); ? 經(jīng)人力資源部審核后,可行使?fàn)I銷(xiāo)中心內(nèi)經(jīng)理級(jí)別以下的招聘權(quán); ? 經(jīng)人力資源部審核后,可行使?fàn)I銷(xiāo)中心人員的考核和解聘、建議調(diào)離權(quán); ? 制定營(yíng)銷(xiāo)中心的各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃、經(jīng)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批后, 行使開(kāi)支及監(jiān)督使用權(quán); ? 經(jīng)人力資源部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后
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