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正文內(nèi)容

管理精品—人事檔案管理制度(已修改)

2025-05-10 16:39 本頁面
 

【正文】 、 人事檔案保管制度 □ 目 的 第一,保守檔案機(jī)密?,F(xiàn)代企業(yè)競爭 中,情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企 業(yè)機(jī)密 的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。 第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。 第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔 案材料 的前提和保證。 □ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容 建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材 料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。 (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí) 歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料 進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體 位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。 (2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
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