【正文】 用人單位在訂立勞動(dòng)合同環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施 《 勞動(dòng)合同法 》給用人單位的人力資源管理帶來(lái)了一場(chǎng)全新的革命，如何全面理解和有效運(yùn)用《勞動(dòng)合同法》，完善勞動(dòng)合同具體條款設(shè)計(jì)，防范和控制勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)，有效避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生，已經(jīng)成為用人單位人力資源管理工作中的重中之重。實(shí)踐中，用人單位在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同的環(huán)節(jié)中，往往草率倉(cāng)促訂立勞動(dòng)合同，留下了許多漏洞，也為用人單位勞動(dòng)人事管理留下了隱患，增加了勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)。那么，如何在勞動(dòng)合同訂立的環(huán)節(jié)中防范風(fēng)險(xiǎn)于未然呢？筆者認(rèn)為用人單位應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注勞動(dòng)合同訂立環(huán)節(jié)中的以下常見(jiàn)問(wèn)題。 一、勞動(dòng)者入職審查問(wèn)題 實(shí)踐中，用人單位往往不注重對(duì)勞動(dòng)者入職審查環(huán)節(jié)，使入職審查只流于形式，給用人單位用工帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。 《 勞動(dòng)合同法 》第八條規(guī)定，用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。第二十六條規(guī)定，以欺詐手段使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效。第九十一條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 【 風(fēng)險(xiǎn)分析】 ，勞動(dòng)者以欺詐手段入職的，可導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效； ：如果勞動(dòng)合同被確認(rèn)無(wú)效，勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬； 未解除或者終止勞動(dòng)合同 的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，用人單位存在承擔(dān)連帶賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。 【應(yīng)對(duì)措施】 ，應(yīng)要求其提供與前單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明，并保留原件。如尚未解除或終止勞動(dòng)合同的，要求其出具原單位同意該員工兼職的書(shū)面證明； 料的真實(shí)性，例如學(xué)歷證明、資格證明、從業(yè)經(jīng)歷、身份證件等相關(guān)資料，避免入職審查流于形式。用人單位應(yīng)要求勞動(dòng)者承諾其未承擔(dān)競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，保留勞動(dòng)者承諾的紙質(zhì)文件，并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。 二、用人單位建立職工名冊(cè)問(wèn)題 《勞動(dòng)合同法》第七條規(guī)定，用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立 職工名冊(cè)備查 。 2021年 9月 18日起實(shí)施的《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第八條規(guī)定， 勞動(dòng)合同法 第七條規(guī)定的職工名冊(cè)，應(yīng)當(dāng)包括 勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶(hù)籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限 等內(nèi)容。第三十三條規(guī)定，用人單位違反 勞動(dòng)合同法 有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期改正；逾期不改正的，由勞動(dòng)行政部門(mén)處2021元以上２萬(wàn)元以下的罰款?！秳趧?dòng)合同法》雖然規(guī)定了 用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查，但是并未規(guī)定 “職工名冊(cè) ”應(yīng)該具備的具體內(nèi)容，《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》充實(shí)了職工名冊(cè)應(yīng)該具備的具體內(nèi)容，使用人單位建立職工名冊(cè)在實(shí)踐中具有可操作性，同時(shí)該條例規(guī)定了如果用人單位沒(méi)有依法建立職工名冊(cè)的法律責(zé)任，最高可以處以 2萬(wàn)元的罰款，使用人單位在勞動(dòng)人事管理中增加了風(fēng)險(xiǎn)。 【風(fēng)險(xiǎn)分析】 《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》規(guī)定用人單位沒(méi)有依法建立職工名冊(cè)，最高可以處以 2萬(wàn)元的罰款，增加了企業(yè)未建立職工名冊(cè)時(shí)承擔(dān)法律責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。 【應(yīng)對(duì)措施】 1. 用人單位已經(jīng)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系但未訂立勞動(dòng)合同 的，用人單位也應(yīng)當(dāng)按要求建立職工名冊(cè)備查； ，職工名冊(cè)應(yīng)該包括勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶(hù)籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容； 簽字確認(rèn) ，并由用人單位保留勞動(dòng)者簽字確認(rèn)的書(shū)面證據(jù)； 。 三、知情權(quán)問(wèn)題 勞動(dòng)合同的訂立是勞動(dòng)合同雙方經(jīng)過(guò)相互選擇，確定勞動(dòng)合同的當(dāng)事人，并就勞動(dòng)合同的條款進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致，從而明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任的法律行為。為了使勞動(dòng)合同當(dāng)事人在締結(jié)勞動(dòng)合同時(shí)，能夠?qū)?duì)方有一個(gè)比較全面的了解，避免和減少今后勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生，當(dāng)事人在締約的過(guò)程中均應(yīng)享有知情權(quán)?！秳趧?dòng)合同法》中進(jìn)一步明確和強(qiáng)化了勞動(dòng)者在訂立勞動(dòng)合同方面的知情權(quán)，即該法第八條規(guī)定，用人單位招聘勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況，用人單位 應(yīng)主動(dòng)將上述情況如實(shí)向勞動(dòng)者說(shuō)明，勞動(dòng)者是否提出知悉的要求，不影響用人單位的告知義務(wù)。 【風(fēng)險(xiǎn)分析】 1.《勞動(dòng)合同法》雖未直接規(guī)定用人單位未履行告知義務(wù)的法律后果，但是并不等于沒(méi)有法律拘束。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十六條的規(guī)定，以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效。用人單位和勞動(dòng)者未履行告知義務(wù)，故意告知對(duì)方當(dāng)事人虛假的情況，或者故意隱瞞真實(shí)情況的，誘使對(duì)方當(dāng)事人作出錯(cuò)誤的意思表示而訂立的勞動(dòng)合同，為無(wú)效的勞動(dòng)合同； ：勞動(dòng)合同被確認(rèn)無(wú)效后，勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬； ：勞動(dòng)合同被依法確認(rèn)無(wú)效，給對(duì)方造成損害的，有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 【應(yīng)對(duì)措施】 ，用人單位的商業(yè)秘密不屬于知情權(quán)的范圍； 告知義務(wù)是主動(dòng) 的，即不管勞動(dòng)者是否提出要求，用人單位都應(yīng)該如實(shí)告知，并保證信息的真實(shí)性； 書(shū)面證據(jù) ，避免法律風(fēng)險(xiǎn)； ； 人單位可以在入職登記表、勞動(dòng)合同中聲明：公司已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等相關(guān)情況，并由勞動(dòng)者簽名確認(rèn)，由用人單位保留相關(guān)紙質(zhì)文件； ：如本人保證提供的學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實(shí)，如有虛假，公司可立即解除勞動(dòng)合同，并不予 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 ，并由用人單位保留聲明原件。 四、用人單位已經(jīng)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系但未訂立勞動(dòng)合同的相關(guān)問(wèn)題 《 勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立?！秳趧?dòng)合同法》第八十二條規(guī)定用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)