物資供應(yīng)管理體系和基本管理制度(已修改)
2025-05-10 04:36 本頁面
【正文】 第 1 頁 共 9 頁 物資供應(yīng)管理體系和基本制度體系 公司物資供應(yīng)管理模式的演變 一九九二年到一九九七年，隨著國家物資流通體制的改革，國家統(tǒng)配和部管物資的比重逐年下降，原來需申報計劃，由國家或部委統(tǒng)一訂貨和調(diào)配的原煤、鋼材、汽柴油、潤滑油和一、二類機(jī)電產(chǎn)品等物資均逐步過渡到進(jìn)入市場采購，同時，工廠內(nèi)部管理體系的不斷完善，公司 H股上市后，物資供應(yīng)發(fā)生了較大的變化，把供應(yīng)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)到了制度建設(shè)和采購管理方面，有效地防范了保供和采購資金的風(fēng)險。 一九九七年十二月份海股（ 97） 003號文下發(fā)執(zhí)行到二 000年十二月份海股（ 2021） 041號文的實(shí)施，股份公司物資供應(yīng)統(tǒng)分結(jié)合的管理模式逐步建立并完善，批量采購的規(guī)模優(yōu)勢得到體現(xiàn)。 二 00 一年以后，隨著公司的高速發(fā)展，物資供應(yīng)的管理范圍和管理幅度都發(fā)生了明顯的變化，通過對子公司的專業(yè)檢查、督促、培訓(xùn)與指導(dǎo)，以及，供應(yīng)信息系統(tǒng)的開發(fā)與試運(yùn)行，規(guī)范了子公司物資供應(yīng)全過程的基礎(chǔ)管理；推行物資儲備與消耗定額的管理，加強(qiáng)了用料計劃性和非正常消耗的有效控制；全面推廣并不斷完善采購招議標(biāo)方式，進(jìn)一步規(guī)范了采購行為和采購價格的持續(xù)降低；充分發(fā)揮中心庫的寄售物資功能，在增加有效儲備的同時減少了存貨風(fēng)險和資金占 用。 根據(jù)十一五規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo)，到 2021 年 ,熟料產(chǎn)能達(dá)到 1億噸 ,水泥產(chǎn)能 ,特種水泥 100 萬噸，邁出水泥國際化步伐 ,進(jìn)入世界水泥前三強(qiáng)，主要原燃材料年需求量為：原煤 1875萬噸、石膏 600萬噸、鐵質(zhì)材料 666 萬噸、混合材 2400 萬噸、耐火材料 萬噸、炸藥 、鋼球 3600 噸。物資供應(yīng)管理工作必須針對公司發(fā)展區(qū)域和發(fā)展規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，積極應(yīng)對不斷出現(xiàn)的新情況，超前謀劃好大宗原燃材料的采購和調(diào)運(yùn)工作，注重對區(qū)域性廉價資源的占有和控制，通過理順業(yè)務(wù)流程和抓好供應(yīng)鏈管理，在保證生產(chǎn)和基建用 料的同時降低采購成本，適應(yīng)公司可持續(xù)發(fā)展的需要。 一、物資供應(yīng)管理的基本任務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和日常生產(chǎn)經(jīng)營需要，依據(jù)年度綜合經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算和工程項(xiàng)目計劃，按照控制、服務(wù)和評價的管理要求，積極有序地推進(jìn)區(qū)域自治的管理模式，確保資源得到合理配置，公司物資供應(yīng)高效有序。 超前做好主要原燃材料資源和物流規(guī)劃，確保穩(wěn)定供應(yīng)，強(qiáng)化計劃及預(yù)算控制，優(yōu)化物資儲備體系，實(shí)現(xiàn)管供、管用、管節(jié)約，穩(wěn)步推進(jìn)供應(yīng)鏈建設(shè)。 依托公司的規(guī)模采購優(yōu)勢、管理資源優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢開拓外部市場，建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，提升公司經(jīng)營效益 。 強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)、考評、競聘制度，完善物資管理組織保障體系，加快專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，提升專業(yè)人員素質(zhì)，優(yōu)化內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)。 二、物資供應(yīng)管理的基本要求 以持續(xù)提高公司物資供應(yīng)貢獻(xiàn)率為原則 , 按照構(gòu)建“三個體系”、杜絕“三個浪費(fèi)”、滿足“三個適應(yīng)”的管理要求，實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合的供應(yīng)管理模式，對資源性物資充分利用當(dāng)?shù)氐牧畠r資源，非生產(chǎn)性物資從嚴(yán)控制 ,充分發(fā)揮集團(tuán)中心庫功能 ,實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)資源和信息共享，確保供應(yīng)的可靠性和經(jīng)濟(jì)性。 三、基本管理制度的建立和執(zhí)行要求 (一 )為保證企業(yè)正常生產(chǎn)，規(guī)范物資管理流程，提高物資供應(yīng)保 障能力，必須建立以下管理制度： 物資計劃管理制度 物資采購管理制度 物資定額管理制度 物資倉儲管理制度 勞保用品管理制度 廢舊物資及修舊利廢管理制度 第 2 頁 共 9 頁 （二）物資計劃管理制度 依據(jù)年度產(chǎn)銷計劃，以先進(jìn)的定額指標(biāo)，在優(yōu)化采購物資品種、采購渠道和物流通道的基礎(chǔ)上，編制年度物資供應(yīng)計劃； 月度申報計劃，必須有申報責(zé)任人并需經(jīng)過評審； 月度計劃中用量較大的物資需確定用途和時間要求； 月度必須經(jīng)過核庫后產(chǎn)生采購計劃； 月度采購計劃在實(shí)際執(zhí)行過程中要根據(jù)用料情況適時、適量安排 采購； 急件計劃必須經(jīng)過子公司領(lǐng)導(dǎo)審批，頻繁急件計劃要納入考核并分析申報薄弱環(huán)節(jié)； 計劃申報與實(shí)際領(lǐng)用要執(zhí)行責(zé)任追溯追究制，進(jìn)行問責(zé)或損失賠償。 （三）物資采購管理制度 制定物資采購管理制度 ,依據(jù)供應(yīng)部每年修訂下發(fā)的“物資采購職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程” ,明確采購職責(zé)和要求 。 采購計劃必須經(jīng)過評審和認(rèn)真核庫 。 利用有效采購形式，提高采購效益；以效益優(yōu)先原則，選擇年度招標(biāo)采購 ,比質(zhì)、比價采購及合同談判等采購方式 ,比價采購要有書面材料支撐和會簽 。 招標(biāo)采購要符合流程要求，招標(biāo)請示 (包括招標(biāo)物資 類別、范圍、投標(biāo)廠商、招標(biāo)清單 ),招標(biāo)結(jié)果報告要經(jīng)過公司及供應(yīng)部雙簽。 嚴(yán)格按招標(biāo)批復(fù)報告簽訂合同，嚴(yán)禁隨意增加物資品種；合同簽訂必須經(jīng)過評審 ,合同變更須報供應(yīng)部備案。 必須依據(jù)合同采購，規(guī)范合同條款，防止無合同采購及產(chǎn)生法律糾紛 。 依據(jù)合同進(jìn)行數(shù)量及品牌驗(yàn)收 ,建立到貨驗(yàn)收臺帳 ,包括到貨時間、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨質(zhì)量等 。 地方材料采購合同簽定后須報供應(yīng)部備案 。 建立合同臺帳 ,臺帳內(nèi)容包括
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