【正文】 I 摘 要 隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個單位要生存要發(fā)展，要高效率地把內(nèi)部活動有機(jī)地組織起來，就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。 本文介紹了在 Visual 環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的過程。通過分析某一學(xué)校學(xué)生管理的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計(jì)算機(jī)管理學(xué)生的方案。文章介紹了 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括可行性分析、業(yè)務(wù)流程分 析等；系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分主要介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)及代碼設(shè)計(jì)；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分說明了幾個主要模塊的算法 ,本系統(tǒng)界面友好，操作簡單，比較實(shí) 用。 關(guān)鍵詞 管理信息系統(tǒng) 。學(xué)生管理 。 II Abstract With more and more widespread and profound application of information technology in management, the implement of management information system has bee mature in technology step by step. Managing information system is a new subject. Enterprise needs existence and development, so enterprise activities should be anized efficiently and anically, which means tightening up the enterprise management and strengthening effective management of any resource (staff, finance, property, etc.) internal the enterprise, and also establishing a management information system fitting in with its own characteristics. This article introduces the detailed process of exploring a management information system under the environment of visual foxpro, utilizing “Top Bottom” overall plan and a strategy according to “Bottom Top” application and exploitation. That is to establish a set of effective scheme for student management by puter, through analyzing disadvantages of student management by human resources. This article emphasizes on three sections. The system analysis section of student management information includes feasible analysis, management function system design section mainly focuses on system function design and data base design and data number design. And the system realization section has provided several major function , together with the main windows and programs. This economical and pragmatic system has explicit interface, with simple operation. Key words student management。 visual basic application。 III 目 錄 摘要 ………………………………………………………………… Ⅰ Abstract ????????????????????? … Ⅱ 前言 ???????????????????????? 1 第 1章 緒論 ????? ???????????????? 3 目的 背景 與意義 ???????????????? 3 相關(guān)技術(shù)與開發(fā)工具介紹 ?? ?????????? 4 第 2 章 可行性分析 ???? ?????????????? 11 開發(fā) 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 的必要性 ??? ?? ??? 12 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的系統(tǒng)需求 ????? ?? 12 總體功能要求 ????? ?????????? ? 12 性能的需求 ????????????????? 13 第 3 章 總體設(shè)計(jì) ??? ?????? ?????????? 15 系統(tǒng)功能描述 ????? ??????????? 15 數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典 ???????? ? ???? 16 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) ??? ? ????????????? 26 第 4 章 詳細(xì)設(shè)計(jì) ?? ????????????????? 29 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì) ? ??????????????? 29 數(shù)據(jù)鏈接 ?? ??? ????????????? 31 第 5 章 系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn) ? ??? ????????????? 33 課程設(shè)置 ? ? ???????????????? 33 打印統(tǒng)計(jì) ?? ?????? ?????????? 34 第 6 章 學(xué)生信息系統(tǒng)軟件測試 ? ? ? ?????????? 36 結(jié)束語 ? ?????????????????????? 38 致謝 ????????????????????????? 39 參考文獻(xiàn) ?????????????????? ????? 40 附錄 ????????????????????????? 41 1 前言 隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量需要有學(xué)生管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的 系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理方面的工作量。 本系統(tǒng)主要用于學(xué)校 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) ，總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，其主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對學(xué)生各種信息進(jìn)行日常管理，如查詢、修改 、增加、刪除，另外還考慮到學(xué)生選課，針對 這些要求設(shè)計(jì)了 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)。 本系統(tǒng)主要功能主要有： 1）有關(guān)學(xué)籍等信息的輸入，包括輸入學(xué)生基本信息、所在班級、所學(xué)課程和成績等。 2）學(xué)生信息的查詢，包括查詢學(xué)生基本信息、所在班級和成績等。 3）學(xué)生信息的修改。 4）班級管理信息的輸入，包括輸入班級設(shè)置、年級信息等。 5）班級管理信息的查詢。 6）班級管理信息的修改。 7）學(xué)生課程的設(shè)置和修改。 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和 完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。 我們使用 MICROSOFT 公司的 VISUAL BASIC 開發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象，首先在短時間內(nèi)建立系統(tǒng) 2 應(yīng)用原型，然后，對初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，不斷修正和改進(jìn)，直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。 3 第 1 章 緒論 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分。一個功能齊全、簡單易用的信息管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學(xué)校相關(guān)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決 策者和管理者來說都至關(guān)重要。所以 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍５恢币詠砣藗兪褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理文件檔案、統(tǒng)計(jì)和查詢數(shù)據(jù)，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) ,如 :效率低、保密性差 ,人工的大量浪費(fèi)；另外時間一長 ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 ,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟 ,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識 ,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著來越重要的作用。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用計(jì)算機(jī)對學(xué)校的各類信息進(jìn)行管理 ,具有手工管理所無法比擬 的優(yōu)點(diǎn) .例如 :檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)校信息管理的效率 ,也是一個單位科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。 目的背景與意義 學(xué)校主要有總務(wù)處、政教處、教導(dǎo)處、培訓(xùn)處四大塊。其中教導(dǎo)處的工作最為繁重，工作人員多，信息量大。除財(cái)務(wù)部門有專人及專用軟件進(jìn)行信息處理外，其它各類的數(shù)據(jù)處理都由班主任以及教導(dǎo)處工作人員人工完成。教導(dǎo)處目前有幾十個班級的學(xué)生，處理的信息主要有五大類：學(xué)生信息、成績數(shù)據(jù)、課程信息。本系統(tǒng)主要著眼于以上部 分，建立數(shù)據(jù)庫以及對數(shù)據(jù)的各種操作功能。 對于學(xué)生信息，各班的班主任及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)由于各種分類和了解的需要，經(jīng)常性地進(jìn)行各種查詢。例如：查詢一個班級中團(tuán)員的人數(shù)，男、女生的人數(shù)，住宿或通宿學(xué)生的人數(shù)等等。 4 教導(dǎo)處在每一屆學(xué)生進(jìn)校時必須進(jìn)行分班，設(shè)置學(xué)號；每一屆學(xué)生畢業(yè)，要進(jìn)行學(xué)生信息備份； 對于成績管理，課任教師要進(jìn)行本科目成績登記，計(jì)算平均分、優(yōu)秀率、及格率；班主任在期中考試和期末考試后計(jì)算本班學(xué)生總分，排名次；教導(dǎo)處要統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生人數(shù)及相應(yīng)名單，每學(xué)期進(jìn)行學(xué)生成績備份；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)則可通過查詢工具來了解學(xué)生成績情 況。 對于課程信息，教導(dǎo)處每學(xué)期要進(jìn)行課程安排、課任教師分配、一周課程安排、中途課程調(diào)整等等。 以上各類信息目前還處于手工或半手工的管理狀態(tài)，效率低，可靠性差。配備電腦，但實(shí)際利用率不高，如果采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行以上各類信息的管理，必將大大提高工作效率，對學(xué)校各類信息的維護(hù)及了解起到積極的作用。另外隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)發(fā)展，無論是工作、學(xué)習(xí)還是生活，將會越來越多地融入到流動的比特中，人們的工作節(jié)奏在不斷加快，需要快捷的信息來源，并對此作出反應(yīng)。因此，無論是從目前的現(xiàn)狀來看，還是面向未來，一個功能完備的學(xué)校信息管理 系統(tǒng)的開發(fā)都非常有必要。 本人作為學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)的一員，對系統(tǒng)的需求作了較深入的認(rèn)識，同時也掌握了一定的系統(tǒng)開發(fā)理論，借這次畢業(yè)設(shè)計(jì)的契機(jī)，一方面利用自己的所學(xué)小刀試牛，另一方面通過這次實(shí)踐必將提升自身對軟件工程、數(shù)據(jù)庫、程序設(shè)計(jì)等理論的認(rèn)識，積累系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)。 作為畢業(yè)設(shè)計(jì)，由于時間比較緊張，加之本人沒有任何系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)，它肯定存在許許多多不足的地方，但對它的改善和功能的完備并不會隨著畢業(yè)設(shè)計(jì)的結(jié)束而終止。本人將在原來的基礎(chǔ)上，著眼未來，追蹤計(jì)算機(jī)新技術(shù)發(fā)展，并應(yīng)用到系統(tǒng)持續(xù)開發(fā)中。 相關(guān)技術(shù) 與開發(fā)工具介紹 5 本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)辦法，以 Microsoft 公司的可視開發(fā)環(huán)境 Visual 作為主要開發(fā)工具，使用Microsoft Access 2020 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫，并為 VB編程語言中采用 ADO 數(shù)據(jù)庫編程模型，配合功能強(qiáng)大的 SQL 查詢語言實(shí)現(xiàn)建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫，放問數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)庫的更新，較好地實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的需求功能。 1． Visual Basic 開發(fā)環(huán)境 Visual Basic 是一種可視化、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計(jì)語言，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的各類應(yīng)用程序。它簡單易學(xué)、效率高、且功能強(qiáng)大。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用 Windows 內(nèi)部的應(yīng)用程序接口（ API）函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫（ DLL）、動態(tài)數(shù)據(jù)交換（ DDE）、對象的鏈接與嵌入（ OLE）、開放式數(shù)據(jù)連接（ ODBC）等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。總的來看， Visual Basic 有以下主要特點(diǎn)： Visual Basic 語言用其設(shè)計(jì)應(yīng)用程序時具有兩個基本特點(diǎn)：可視 化設(shè)計(jì)和事件驅(qū)動編程。 （ 1） 可視化設(shè)計(jì)： 表現(xiàn)在 VB 在設(shè)計(jì)應(yīng)用于程序界面時有“所見即所得”的處理功能。 （ 2） 事件驅(qū)動編程： 在設(shè)計(jì)應(yīng)用程序時，把對象添加到窗體中，在用戶與程序進(jìn)行交互時，用戶基本上是通過鼠標(biāo)、鍵盤與應(yīng)用程序進(jìn)行交互的，那些對象就必須對鼠標(biāo)和鍵盤操作所引發(fā)的事件做出響應(yīng)，來執(zhí)行一段應(yīng)用程序。