【正文】 陽 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 1 頁 共 70 頁 陽泉太行 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 制度匯編 陽 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 2 頁 共 70 頁 編 寫 說 明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負責(zé)解釋。 本制度匯編已經(jīng)批準下發(fā)，即為公司最高行動準則，公司所屬員工必須嚴格遵守執(zhí)行。 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知辦公室，由辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一進行修正。 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為陽泉太行 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。 第 一 部 分 總 述 陽 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 3 頁 共 70 頁 第一章 公 司 簡 介 陽泉太行 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于公元 2020 年 注冊資金： 2020 萬元 企業(yè)宗旨： 營造綠色家園 真誠服務(wù)客戶 經(jīng)營理念：你的難題，我的課題；你的需求，我的追求 用行動求得空間，用服務(wù)贏得客戶，用誠信獲得認可 企業(yè)精神： 團結(jié)拼搏 務(wù)實創(chuàng)新 與時俱進 塑造人生 第二章 公司人員機構(gòu)設(shè)置 一、 總經(jīng)理 二、 常務(wù)副總經(jīng)理 陽 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 4 頁 共 70 頁 三、 總工程師 四、 總會計師 五、 辦公室 （一） 辦公室主任： （二） 辦公室總務(wù)： （三） 司機： 六、 財務(wù)部 （一） 經(jīng)理： （二） 會計： （三） 出納： 七、 工程部 （一） 經(jīng)理： （二） 各專業(yè)工程師： 土 建： 暖通： 電氣： 八、 開發(fā)部 （一） 經(jīng)理： （二） 專業(yè)人員： 九、 經(jīng)營部 （一） 經(jīng)理 （二） 預(yù)算工程師 陽 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 5 頁 共 70 頁 十、 材料設(shè)備部 （一） 經(jīng)理 （二） 專業(yè)工程師 十一、 銷售部 （一） 銷售總監(jiān)： （二） 銷售經(jīng)理： （三） 銷售代表： 第 二 部 分 各 部 門 崗 位 職 責(zé) 第一章 辦公室崗位職責(zé) 陽 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 6 頁 共 70 頁 一、 辦公室工作內(nèi)容 （一） 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況； 負責(zé)對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理； 根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算，并嚴格控制行政費用的支出； 負責(zé) 公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 負責(zé)公司印章的管理，嚴格執(zhí)行印章 的使用規(guī)定； 負責(zé)公司文件的管理工作； 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理； 負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作； 負責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 負責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作； 1 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議； 1 負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 陽 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 7 頁 共 70 頁 二、辦公室主任工作職責(zé) （一） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作； （二） 負責(zé)公司的人事管理、工資管理工作； （三） 負責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作； （四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況； （五） 行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核； （六） 公司印章、 文件檔案的管理； （七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、接待、票務(wù)、辦公用品購 置等。 四、辦公室總務(wù)工作職責(zé) (一 ) 負責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。 (二 ) 負責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理 有序。 (三 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作： 協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。 營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。 （ 四 ）打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理； （ 五 ）負責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； （ 六 ）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容； 陽 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 8 頁 共 70 頁 （ 七 ）負責(zé)考勤登記工作； （ 八 ）登記公司員工外出內(nèi)容； （ 九 ）布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄； （ 十 ）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。 五 、辦公室駕駛員崗位職責(zé) （一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 （二）認真遵守 公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。 （三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。 （四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。 （六）提高駕駛技能，維護 道路交通的暢通。 第二章 財務(wù)部崗位職責(zé) 一、 財務(wù)部工作內(nèi)容 （一） 參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則。 （二） 參與本公司的工程項目可 行 性研究和項目評估 中的財務(wù)分析工作。 （三） 負責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。 （四） 負責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 （五） 負責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析，向陽 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 9 頁 共 70 頁 公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。 （六） 負責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。負責(zé)銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。 （七） 負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。 （八） 負責(zé)公司總長及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月 5日前完成會計報表的編制，并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項 。 （九） 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。 （十） 負責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 （十一） 負責(zé)銀行財務(wù)管理，負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。 （十二） 負責(zé)先進管理，審核收付原始憑證。 （十三） 負責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。 （十四） 負責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。 二、 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 具體負責(zé)本公司的財務(wù)會計工作 對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司 各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務(wù)會計工作水平。 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。 認真審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。 陽 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 10 頁 共 70 頁 （二） 組織制定本公司的各項財務(wù)管理制度 制定的各項財務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益 隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務(wù)會計制度的，及時制止和糾正，重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善各項財務(wù)管理制度。 （三） 組織編制本公司的財務(wù)收支計劃，按時報送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門執(zhí)行情況 在 編制財務(wù)收支計劃前，應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明。 經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃，應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴格實施，不得隨意突破。 資金掉要如實反映矛盾和問題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營活動正常進行。 （四） 組織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算，并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。 編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費用開支不突破規(guī)定范圍。 在本公司總經(jīng)理的組織下，應(yīng)將成本計劃和費用預(yù)算案項目分解，逐步落實到各職能部門。 設(shè)計必要的臺帳 及時反映、分析計劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職陽 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 11 頁 共 70 頁 能部門反饋。 （五） 充分運用會計資料，分析經(jīng)濟效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 （六） 組織本公司財務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，負責(zé)財會人員的考核。 （七） 負責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作，多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)，把財務(wù)工作納入正軌。 （八） 負責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒，并按公司財務(wù)制度使用印鑒。 （九） 負責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。 （十） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、 財務(wù)會計崗位職責(zé) （一） 設(shè)置和登記總帳和各明細賬，并編制各類報表。 編制 總長科目余額表，并與有關(guān)明細賬核對，保證帳帳相符。 編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實，計算準確，內(nèi)容完整，及時使報送政府有關(guān)部門。 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。 各