【正文】 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 1 目錄 人力資源及行政管理體系文件 ......................................................................................................2 第一篇 公司行政管理辦法 ...........................................................................................................2 第一章 總則 ................................................................................................................................2 第二章 聘用 ................................................................................................................................2 第三章 調(diào)配與晉升 ......................................................................................................................5 第四章 離職 ................................................................................................................................6 第五章 薪酬管理 .........................................................................................................................7 第六章 考勤 .............................................................................................................................. 10 第七章 績效考核 ....................................................................................................................... 12 第八章 福利待遇 ....................................................................................................................... 15 第九章 員工培訓 ....................................................................................................................... 15 第十章 獎懲處分 ....................................................................................................................... 18 第十一章 員工日常行為規(guī)范 .................................................................................................... 21 第十二章 人事檔案管理制度 .................................................................................................... 26 第十三章 衛(wèi)生管理制度 ........................................................................................................... 27 第十四章 財務制度 .................................................................................................................. 29 第十五章 勞動合同管理制度 .................................................................................................... 30 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 2 第一篇 公司行政 管理辦法 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司的人力資 源 管理，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)公司人性化管理理念，實現(xiàn)管理的規(guī)范化 、標準化、制度化、程序化、根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。 第二條 本公司自總經(jīng)理 以下各級工作人員，均稱為本公司員工，分為正式員工、試用員工。 第三條 本公司員工的聘用、職務任免、人事變動、出差、離職、考 勤、績效考核、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓、人事檔案管理及其它 有關(guān) 行政及 人力資源管理事項除國家有關(guān)規(guī)定外，均按本制度辦理。 第四條 本公司員工均應遵守各項規(guī)章制度。 第二章 聘用 第五條 各部門根據(jù)工作需要，每年年 度 末 需 上報次年度人員需求 總 計劃。行政部 匯總 編制公司下一年度需求計劃，報總經(jīng)理 申批。 在經(jīng)營年度結(jié)束前，行政部將下一年度的《人員需求申報表》發(fā)放給各部門，部門主管須根據(jù)實際情況，認真填寫后，上報公司領導審批。 總經(jīng)理 根據(jù)部門所上報的人數(shù)，以及公司的生產(chǎn)、經(jīng)營方案，來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設置。 經(jīng)總經(jīng)理審批后確定年度人力資源計劃，由行政部負責人力資源招聘事宜。 第六條 本公司員工的聘用，包括招聘、 選聘、 錄用、報到和試用四個環(huán)節(jié)。 第七條 招聘 本公司員工招聘 堅持統(tǒng)一管理、分級負責的原則， 控制編制、先內(nèi)后外 的原則；公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。 各部門根據(jù)部門計劃和經(jīng)營 發(fā)展需要，經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員，應按以下程序進行： （ 1） 進行內(nèi)部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。 （ 2） 從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 3 （ 3） 到行政部領取《內(nèi)部人員調(diào)配審批表》，報部門經(jīng)理、行政 部和公司領 導審批。 （ 4） 各部門在總經(jīng)理審核后的編制內(nèi) 如需要增加人員，填寫《部門人員增編計劃報表》后，報公司領導審批 。 （ 5） 公司領導審批通過后，由行政 部通過各種招聘渠道招聘 所需人員。 第八條 選聘 本公司聘用員工參照 應聘人員既往工作表現(xiàn)，遵循學識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務或工作的原則。 對員工的聘用，根據(jù)業(yè) 務需要，各部門至少提前一周 向公司行政 部提交《人員需求表》 ，列明所需人員各額條件以及聘用期限，經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準，行政部進行匯總報總經(jīng)理審批后執(zhí) 行實施。 招聘計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政 部門完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫《招聘表》，經(jīng)初步篩選，再協(xié)助用人部門經(jīng)理、負責人進行復試， 復試通過后由行政部通知 錄用人員 ，并做好人員試用期間的檔案管理工作 。 應聘人員應聘本公司，應按以下程序進行： （ 1） 行政 部人員應先認真篩選應聘人員簡歷，進行初試；篩選合格后的簡歷通知應聘人員來公司面試。 （ 2） 所有應聘人員應先認真填寫《應聘人員登記表》，由行政部門 進行初試，并做好面試記錄，填寫《招聘面試表》。 （ 3） 初試合格后，由用人 部 門 進行復試。 （ 4） 部門經(jīng)理以上人員和特殊崗位人員應聘要經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理面試通過。 （ 5） 復試合格后，通知應聘人員三日 內(nèi)等結(jié)果 。 （ 6） 用人部門和行政 部根據(jù)應聘人員填寫 表格所反映的情況進行調(diào)查。核實無誤后，報公司領導審批，由行政 部通知應聘人員報到，并辦理 入職手續(xù)。 （ 7）所有應聘人員的材料由行政 部統(tǒng)一存檔備查。 第九 條 聘用 錄用人員接到通知后，次日到公司報到。錄用人員在行政部 人員引領下，辦理入職手續(xù)，其中報到必須提交如下證件、材料： 1.、 一寸免冠照片 3 張。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 4 身份證復印件 1 份。（原件當面交驗后退還本人） 大專及大專以上 學歷 需攜帶學歷證書。 外 地 籍人員應辦理好暫住證明。 健康體檢報告。 第十 條 應聘人員交齊證件、材料后，前臺文員出具《入職登記表》，由報到員工自行完整填寫 ， 填寫好后由前臺文員帶領辦理指紋考勤、領取工作服，需住宿人員辦理 入住手續(xù)，領取宿舍鑰匙。手續(xù)辦理完畢行政部負責登記發(fā)放辦公用品及《員工手冊》。行政 部負責進行公司有關(guān)制度、公司企業(yè)文化的崗前培訓，用人部門自行負責職責、崗位所必須的基礎知識的崗前培訓。 第十一 條 新進人員的試用期 依據(jù)簽訂勞動合同年限約定試用期限，試用期滿轉(zhuǎn)正需經(jīng)過考核。依據(jù)考核結(jié)果給出試用者是否符合公司要求，合格者錄用為公司正式員工，不合格者予以辦理辭退手續(xù)，表現(xiàn)優(yōu)秀者可經(jīng)部門同意，報分管領導，經(jīng)總經(jīng)理批準后提前轉(zhuǎn)正。用人部門須填《新員工試用期鑒定表》，錄用員工需填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，經(jīng)批準后方可轉(zhuǎn)正。 第十二 條 新進人員于試用期間應遵守本公司一切規(guī)章制度，品行和能力欠佳的，不適合本職工作的，公司有權(quán)依據(jù)考核結(jié)果給予辭退。 第十三 條 新入職員工薪資依據(jù)試用期標準支付，試用期間工資金額為轉(zhuǎn)正后薪資的 80%。 第十四 條 新入職員工在試用期間經(jīng)考核不合格停止試用的，其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執(zhí)行。 備注： 若經(jīng)查證提供資料虛假，將無條件退回，不予錄用； 若經(jīng)身體檢 查，證實身體狀況不佳，或患有傳染性疾病，將無條件退回，不予錄 公司將組織新入司員工參加新員工培訓，以使員工對公司概 況有初步了解。 新錄用人員到行政 部報到，該員工正式成為公司試用人員。 新員工辦理完報到手續(xù)后，行政 部領其到用人部門試用，由部門經(jīng)理 直接主管接受，并安排工作。 行政部根據(jù)錄用者 的崗位級別和薪酬級 別填寫《工資通知單》，一式兩份，一份交新員工本人，一份由行政 部備案。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 5 第三章 調(diào)配與晉升 第十五條 調(diào)動 公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位，員工也可以根據(jù)本人意愿申請在公司各部門之間流動。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動、部門之間調(diào)動、外部人才引進三種情況： 部門內(nèi)部調(diào)動：是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動， 由各部門經(jīng)理根據(jù)實際情況，經(jīng)考核后，具體安排，并交 行政 部 存檔。 員工部門之間調(diào)動：是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動，需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《內(nèi)部人員調(diào)配申請表》，由所涉及部門的領導批準并報 公司領導批準后，交由行政 部存檔。 外部人才的引進：是指員工由 外 部 調(diào)入公司，需個人提交申 請，經(jīng)考核后進入公司的人員。 被調(diào)員工接到《調(diào)令》后，需在 2 個工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)。行政部 關(guān)于《調(diào)令》一試 3 份交于被調(diào)員工的原部門，即將調(diào)入部門，及財務部各 1 份，并附《回執(zhí)》存檔。 第十六條 晉升 為提高員工的業(yè)務知識及技 能，選拔優(yōu)秀的人才，激發(fā)員工的工作熱情，制定此辦法。 晉升分四種： 職等職務同時升遷； 職等上升、職務不變 職務升、 職等不變 與職務無關(guān)的資格晉升 每季度績效考核成績一直優(yōu)秀者，可作為后備干部、骨干儲備，再考察該員工以下因素： 1) 具備較高的職位技能； 2) 有關(guān)工作經(jīng)驗和資歷； 3) 在職工作表現(xiàn)及品德； 4) 完成職位所需要的有關(guān)訓練課程； 5) 具有較好的的適應性和潛力