【正文】 成都勤信物業(yè) 全套物業(yè)管理流程指南及表格 Developed By: Shanghai Ciro’s Real Estate Co., Ltd Managed By : Colliers International 目 錄 序號 內(nèi) 容 頁碼 目錄 2 成都勤信 物業(yè)租賃、移交、二次裝修、入駐等流程 3 一 預(yù) 驗 46 二 訂立合同 711 三 辦理收樓 1224 四 二次裝修申請、開工裝修 2572 五 竣工驗收、辦理入駐、退裝修押金 7385 共計： 85 頁 成都勤信 物業(yè)租賃、移交、二次裝修、入駐等流程 (三 )辦理收樓 租 戶 租戶與 成都勤信 市務(wù)部確定租賃意向 租戶與市務(wù)部正式簽訂租賃合 同 租戶簽收：用戶守則、裝修守則及租戶收樓、二次裝修及入駐之主要流程 租戶至物業(yè)工程部辦理：攜帶公司委托書，本人身份證復(fù)印件，施工單位資質(zhì)，營業(yè)執(zhí)照呈交施工圖紙，辦理二次裝修手續(xù)，填寫裝修申請 租戶二次裝修申報有關(guān)政府部門 租戶至財務(wù)部辦理：交納二次裝修所需費用及其它費用 審批后開工（開工核驗單） 租戶致保安部辦理：辦理施工出入證 監(jiān)督工程（工程部）：質(zhì)監(jiān)部門中期檢驗及物業(yè)工程部中期驗收 租戶申請竣工驗收入駐申請 租戶提交有關(guān)政府部門檢驗報告 租戶申請退還裝修押金 （二）訂立合同 （四）二次裝修申請 開工裝修 準(zhǔn)備工作 （五）竣工驗收 辦理入駐 退裝修押金 物業(yè)工程部對租賃單元進行預(yù)驗（見交樓前預(yù)驗及跟進整改流程） 工程部通知給承包商按要求對租賃單元進行裝修 物業(yè)部每月 25 日匯總收費清單至財務(wù)部 （一）預(yù) 驗 市務(wù)部發(fā) [仙 錦賢 廣場 ]租戶匯總表給物業(yè)管理部明確租賃單元的交樓標(biāo)準(zhǔn)及約定交樓日期 交收樓通知書致物業(yè)部 物業(yè)部審核匯總裝修押金清單送至財務(wù)部 《應(yīng)扣裝修押金確認(rèn)表》 《租戶辦公入駐核驗單》 市務(wù)部、物業(yè)管理部對租賃單元進行交樓前聯(lián)合驗收 市務(wù)部在確認(rèn)租戶已付清相關(guān)費用后，發(fā)交樓通知書給物業(yè)部 致財務(wù)部交納租金 \管理費押金等費用 物業(yè)部發(fā)出收樓通知書給租戶 租戶至物業(yè)部辦理：攜帶公司委托書，本人身份證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等 租戶填寫租戶資料，現(xiàn)場收樓，確認(rèn)接收鑰匙 （一） 預(yù) 驗 交樓前預(yù)驗及跟進整改流程 一、 工程部在收到市務(wù)部的“ 成都勤信 交樓通知書”后的第二天，根據(jù)表內(nèi)（附件）交樓標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)租單元進行一次預(yù)驗。 二、 如預(yù)租單元未達交樓標(biāo)準(zhǔn)，工程部根據(jù)交樓標(biāo)準(zhǔn)發(fā) PMI 或整改通知或裝修擬定承包商進行裝修工程，并要求在正式收樓前十天按要求完工，工程進行中工程部予以監(jiān)管。 三、 裝修工程完工后第二天，物業(yè)部與工程部協(xié)調(diào)市務(wù)部對客戶預(yù)租單元進行一次正式預(yù)驗。 四、 對該單元的遺留工程由工程主管發(fā)有關(guān)單位整改單，技術(shù)員跟進，物業(yè)部安排保潔工 跟進保潔。 五、 整改工程須在交樓日前五個工作日內(nèi)予以完成。 成都勤信 交樓通知書 新租戶全稱： 樓層單元： 建筑面積 M2： 新租戶聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系傳真： 合同起止日期： 年 月 日 年 月 日 裝 修 期： 年 月 日 年 月 日 合同簽約情況：已簽訂意向書 □ 合同簽訂進行中 □ 已簽訂合同 □ 交樓日期：合同約定 年 月 日交樓 □ 已與租戶約定 年 月 日交樓 □ 交樓標(biāo)準(zhǔn)： 天花： □ 墻面： □ 地面： □ 其它： □ 按新租戶合同要求裝修（附件） □ 市務(wù)部： 日 期： （二） 訂 立 合 同 成都勤信 租戶文件簽收表 成都建川 房地產(chǎn)有限公司市務(wù) 部提供的以下材料： 1．《 錦賢 廣場 用戶守則》一本； 2．《 錦賢 廣場 裝修守則》一本； 3． 成都勤信 租戶收樓、二次裝修、入駐之主要程序指引。 已交付給我司，特此確認(rèn)。 成都勤信 F 單元租戶 公 司 簽 收 年 月 日 成都勤信 租戶收樓、二次裝修、入駐之主要程序指引 首先，熱烈歡迎 閣下及貴司成為本大廈之客戶，以下是閣下及貴司在與本公司簽定租賃合同后，辦理此入駐手續(xù)和二次裝修的主要程序指引，望務(wù)必仔細參閱。 租戶 [仙 錦賢 廣場 ]市務(wù)部租賃合同簽定 租戶簽收：用戶守則、裝修守則及租戶收樓、二次裝修、入駐之主要流程指引 租戶至物業(yè)部辦理收樓： 聯(lián)系具體收樓日期，攜帶公司委托書，本人身份證、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 租戶填寫租戶資料，現(xiàn)場收樓，確認(rèn)接收鑰 匙 租戶至物業(yè)工程部辦理： 攜帶公司委托書，本人身份征復(fù)印件，施工資質(zhì)，呈交施工圖紙，辦理二次裝修手續(xù)，填寫裝修申請 租戶二次裝修申報有關(guān)政府部門 有關(guān)二次裝修請務(wù)必參閱附頁之主要流程及裝修守則 租戶至財務(wù)部辦理： 交納二次裝修所需費用及其它費用 審批后開工 租戶致保安部辦理：辦理施工出入證 監(jiān)督工程（工程部）：質(zhì)監(jiān)部門中期檢驗 租戶申請竣工檢驗 訂立合同 辦理收樓 二次裝修 準(zhǔn)備工作 開工裝修 竣工驗收 成都勤信 租戶二次裝修主要流程及指引 現(xiàn)將 成都勤信 有關(guān)二次裝修、補充裝修、改造工程及退租復(fù)原等單元施工手續(xù)環(huán)節(jié)匯總?cè)缦拢瑒?wù)請關(guān)注： 一、裝修開工前手續(xù) : 1． 按租賃合同管理部與租戶完成交 /接樓，雙方填寫簽署交 /接紀(jì)錄。租戶向管理部提供 授權(quán)裝修證明；提交二次裝修申請（內(nèi)附裝修公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資歷等文件）； 2． 租戶向管理部提供四套施工圖報送管理部； 3． 租戶將裝修項目報審質(zhì)監(jiān)和消防； 4． 管理部于 14 個工作日內(nèi)或按租賃合同約定時限批復(fù)圖紙審批意見，并向租戶介紹本大廈推薦監(jiān)理聯(lián)系人； 5． 租戶根據(jù)審批意見限期作出更改； 6． 租戶辦妥租金、管理費及裝修相關(guān)款項的繳付； 7． 租戶獲得質(zhì)監(jiān)和消防批文并送交管理部備案。 二、開工 : 1． 施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人在裝修施工前為大廈管理部、工程部有關(guān)配合人員就租戶完成上述條款獲準(zhǔn)開工后，辦理施工出入證； 2． 租戶應(yīng)在施工區(qū)域配置足 夠數(shù)量的滅火器材（ 1 只 /50 平方米）； 3． 租戶在裝修期間需供 /停電，供 /停水（生活、噴淋、消火栓），供 /停消防報警 ,供 /停廣播喇叭 ,供 /停攝像機等 ,須提前二天向管理部提出書面申請； 4． 租戶將隱蔽工程報質(zhì)監(jiān)組織中期驗收，租戶在裝修期間隨時接受管理部的租戶提交有關(guān)政府部門檢驗報告 租戶申請退還裝修押金 租戶申請入駐 辦理入駐 退裝修押金 如閣下 /貴司需詳盡資料，敬請與物業(yè)部聯(lián)系：聯(lián)系人：柴克岳 先生 地址： 成都 市南京西路 388號 [仙 錦賢 廣場 ]17F 電話： 63592699 傳真： 63592969 督導(dǎo)與檢查； 5． 租戶工程完工時，向管理部提出驗收申請，并報質(zhì)監(jiān)和消防組織竣工驗收，及時完成質(zhì)監(jiān)、消防提出的整改意見； 6． 管理部進行工程整體竣工驗收后，提出相關(guān)驗收意見； 7． 租戶根據(jù)驗收意見進行整改，管理部復(fù)驗； 8． 租戶提供質(zhì)監(jiān)、消防驗收批文、辦理施工隊退場手續(xù)； 三、竣工及 入駐 : 1． 租戶二次裝修工程整體竣工后，向管理部提出驗收入駐申請。提供全套竣工圖二套。并報質(zhì)監(jiān)和消防組織竣工驗收，及時完成質(zhì)監(jiān)、消防提出的整改意見和管理部提出相關(guān)的驗收整改意見。 2． 租戶完成驗收整改項目后，通知管理部復(fù)驗。 3． 租戶提供質(zhì)監(jiān)、消防驗收批文。 4． 簽署 成都勤信 正式送電確認(rèn)單。 注：租戶如需更詳盡資料，可致本部咨詢， 成都建川 房地產(chǎn)有限公司 物業(yè)管理部 （三） 辦 理 收 樓 成都勤信 辦公樓 /商場移交通知書 承 租 方： 單元編號： （一） 請承租方代表最遲于 年 月 日 時到 成都 市南京西路 388 號 成都勤信 17 樓物業(yè)管理部辦理房屋交接手續(xù)。 屆時，請承租方代表務(wù)必攜帶以下證件； 1． 授權(quán)委托書（物業(yè)交接人）； 2． 承租方公章； 3． 承租方營業(yè)執(zhí)照； 4． 承租方法人代表身份證明； 5． 租金保證金、管理費保證金收據(jù)影印件。 （二）請承租方于收到此通知 年 月 日將回執(zhí)寄回或傳 真至本公司，如有任何疑問，請與本公司聯(lián)系。 電 話：傳 真： 聯(lián)系人： 成都建川 房地產(chǎn)有限公司物業(yè)管理部 蓋章： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿ 回 執(zhí) 本方收悉此通知書，定于 年 月 日 時至貴司辦理收樓移交手續(xù)。 承租方： 蓋 章： 日 期： 成都勤信 租戶聯(lián)絡(luò)資料登記表 序號 內(nèi) 容 1 單元位置： 辦公樓 /商場 座 層 單元 2 租戶詳細資料： 單元使用名稱： （中文） （英文） 租戶姓名： .