公文管理--—公文管理基礎(chǔ)知識及公文管理制度(ppt28)-其它制度表格(已修改)
2025-08-29 20:20 本頁面
【正文】 公文管理 —公文管理基礎(chǔ)知識及公文管理制度 公文的重要性 信息交流、傳達(dá)指示、匯報情況的工具 效率的保證 企業(yè)的記憶 企業(yè)形象的標(biāo)志之一 什么是公文管理？ 狹義上的公文管理指的就是文件的立卷歸檔。 從文件的最初擬稿到文件最后的保存或銷毀，皆屬廣義上的公文管理。 廣義公文管理 公文分類 公文寫作 公文辦理 公文編碼 公文保存 公文主要類別 按行文方向劃分 – 上行文 – 下行文 – 平行文 主送（報） 、 抄送（報）等。 公文主要類別 按行文內(nèi)容劃分 – 決定決議類 – 通告通知類 – 請示報告類 – 指示批復(fù)類 – 函件類 公文特征 準(zhǔn)確 及時 精煉 有保存價值 有保密性 公文寫作規(guī)范和要領(lǐng) 有頭有尾 – 使用正確的文頭，有稱謂、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。 內(nèi)容完整 – 時間、地點(diǎn)、人、事情。 用語正規(guī) – 客觀、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，以準(zhǔn)確表達(dá)為主旨，不夸張，不過分修飾。 Exp: 問題公文 通知 集團(tuán)擬于下月 15日舉行新員工演講比賽，地點(diǎn)為 A座 16樓會議室。望新員工踴躍報名，認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時一展風(fēng)采！
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